Табель обліку відвідуваності дітей (форма 0504608) призначений для обліку відвідуваності дітей в групах ДНЗ. Крім цього табель використовується для нарахування сум за послуги з утримання дітей в установах, що належать до сплати. Ведення документа є обов'язковим, що відображено в методичних вказівках щодо застосування і заповнення форми, затверджених наказом Мінфіну РФ.
Заповнюється табель окремо на кожну групу. Дні відвідування заповнювати не потрібно, відзначаються лише пропущені дні у відповідній графі і вихідні дні місяця. Форма підписується керівником і вихователем установи.
Вести табель можна вручну або автоматизованим способом. Залежно від технології, прийнятої в установі, і розподілу обов'язків, інформація в документ може вводитися щодня по факту або заповнюватися в кінці місяця за даними, що надаються вихователями та викладачами. Форма заповнюється відповідальною особою і передається в бухгалтерію для подальшого нарахування сум оплати за послуги з утримання дітей.
При заповненні табеля вказується поточний місяць і рік, назва установи, його код ОКПО, підрозділ, вид розрахунку і режим роботи. Таблиця містить в собі тридцять вісім граф, що підлягають заповненню:
- ПІБ дитини (повністю);
- номер рахунку;
- плата за ставкою;
- календарні дні відвідування (від 1 до31);
- пропущені дні (все і в т.ч. зараховуються);
- дні відвідування, які підлягають сплаті;
- підставу невідвідування.
В кінці таблиці підбивається загальна кількість відсутніх дітей.
Завіряється форма підписом керівника дитячого закладу і вихователя конкретної групи.