Відмітки в табелі про причини неявок на роботу, роботі в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу з ініціативи працівника або роботодавця, скороченої тривалості робочого часу та ін. Виробляються на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмова згода працівника на понаднормову роботу в с учаях, встановлених законодавством, та ін.).
Для відображення щоденних витрат робочого часу за місяць на кожного працівника в табелі відведено графа 4 - чотири рядки (по дві на кожну половину місяця) і відповідне число граф (15 і 16). У формі № Т-13 (в графах 4, 6) верхній рядок застосовується для оцінки умовних позначень (кодів) витрат робочого часу, а нижня - для запису тривалості відпрацьованого або невідпрацьованого часу (в годинах, хвилинах) за відповідними кодами витрат робочого часу на кожну дату. При необхідності допускається збільшення кількості граф для проставлення додаткових реквізитів по режиму робочого часу, наприклад, часу початку і закінчення роботи в умовах, відмінних від нормальних.
Витрати робочого часу враховуються в табелі або методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годин і т.п.). При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться в днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, час виконання державних або громадських обов'язків і т.д.), в Табелі у верхньому рядку в графах проставляються тільки коди умовних позначень, а в нижньому рядку графи залишаються порожніми.
Форма № Т-13 "Табель обліку робочого часу" застосовується при автоматизованій обробці облікових даних. При складанні табеля за формою № Т-13:
- при записі облікових даних для нарахування заробітної плати тільки за одним видом оплати та кореспондуючому рахунку, загальним для всіх працівників, включених в Табель, заповнюються реквізити "код виду оплати", "кореспондуючий рахунок" над таблицею з графами з 7 - 9 і графа 9 без заповнення граф 7 і 8;
- при записі облікових даних для нарахування заробітної плати за кількома (від двох до чотирьох) видам оплати і кореспондуючих рахунків заповнюються графи 7 - 9.
Додатковий блок з ідентичними номерами граф передбачений для заповнення даних за видами оплати, якщо їх кількість перевищує чотири.
Бланки табеля за формою № Т-13 з частково заповненими реквізитами можуть бути виготовлені із застосуванням засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: структурний підрозділ, прізвище, ім'я, по батькові, посада (спеціальність, професія), табельний номер і т.п. - тобто дані, що містяться в довідниках умовно-постійної інформації організації. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки облікових даних.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу, представлені на титульному аркуші форми № Т-12. застосовуються і при заповненні табеля за формою № Т-13.
Для завантаження бланків форми документа в необхідному форматі, скористайтеся однією з наведених нижче посилань.