Для створення нового запиту за зразком слід:
У діалоговому вікні Новий запит кілька варіантів створення запитів:
- Простий запит - на основі вибраних полів створюється простий запит за допомогою Майстра запитів;
- Конструктор - новий запит створюється «вручну», без допомоги Майстра;
- Перехресний запит - створюється Майстром запитів; дані представляються в компактному форматі, подібному формату даних в електронній таблиці;
- Повторювані записи - запит, при виконанні якого відображаються повторювані значення полів в таблиці або простому запиті;
- Записи без підлеглих - запит, в якому відображаються ті записи з однієї таблиці, які не мають зв'язків із записами іншої таблиці.
2) Вибрати режим Конструктор для кращого розуміння структури запиту.
- Вказати імена таблиць в діалоговому вікні Додавання таблиці. по полях яких буде проводитися запит, натискаючи кнопку Додати після кожного зазначеного імені таб-лиці.
- Натиснути кнопку Закрити у вікні Додавання таблиці.
3) Діалогове вікно запиту в верхній своїй частині містить схему даних запиту, що складається зі списків полів обраних таблиць зі зв'язками.
4) У нижній частині вікна запиту розташовується бланк запиту. в якому і буде виконуватися вся робота по створенню запиту:
- укази-вають умови відбору виведених на екран полів і записів од-ної або декількох таблиць;
- порядок відображення полів;
Рис.1. Вікно запиту з заповненим бланком на вибірку даних по точному значенням:
ПІБ продавця - Сидорова
ü Кожен стовпець бланка представляє одне поле, яке використовується в запиті.
ü Поле може належати одній з таблиць, бути обчислюваним або
Структура бланка запиту така:
Поле. імена полів, за якими формується умова відбору даних, або просто для виведення додаткових даних із заданих в бланку таблиць;
Ім'я таблиці. ім'я таблиці (або запиту), з якої вибрано поле;
Сортування. виконувати чи сортування по обраному полю, і яку;
Висновок на екран. вказати ті поля, які потрібно вивести в результуючу таблицю;
Умови відбору і рядок АБО використовуються для введення обмежень пошуку, при яких задаються певні умови, критерії пошуку або відбору записів.
5) Включення полів в запит можна виконати декількома способами:
a) розкрити список полів в рядку Поле будь-якого стовпця бланка і
b) перетягнути поле в потрібний стовпчик зі списку полів в верхній частині;
- двічі клацнути по заголовку списку полів, виділивши весь список, і перетягнути на бланк запиту;
- виділити символ * на початку списку полів і перетягнути його на бланк запиту.
6) Видалити поле з області створення запиту -
ü Виділити стовпець видаляється поля - клацнути на верхній межі
ü Натиснути клавішу Del або виконати команду
Виправлення # 134; Видалити стовпець.
7) Властивості полів. Поля, що виводяться в результаті запиту, наслідують властивості, задані при створенні таблиці. Але можна поставити і інші значення властивостей полів, а також визначити нові для обчислюваних полів (наприклад, формати чисел). Задати властивості поля:
ü виділити стовпець;
ü натиснути кнопку Властивості () на панелі інструментів;
ü в діалоговому вікні «Властивості поля» визначити потрібні значення.
8) Виконання запиту можна зробити декількома способами:
a) натиснути кнопку: (Запуск) панелі інструментів;
b) переключитися з Конструктора в Режим таблиці:
c) коман-дою Запит # 134; Запуск.