Запити на зміну призначені для створення нових таблиць або модифікування даних існуючих таблиць. В Access використовуються чотири типи запитів на зміну:
· Запит на створення таблиці. Призначений для створення нових таблиць на основі підсумкових наборів даних. Запити такого типу найчастіше застосовуються для створення таблиць, експортованих в інші додатки або підсумовує дані інших таблиць.
· Запит на додавання записів. Призначений для додавання в таблиці нових записів.
· Запит на видалення записів. Призначений для видалення з таблиць записів, які відповідають рядкам в підсумковому наборі даних запиту.
· Запит на оновлення записів. Призначений для зміни значень існуючих полів записів таблиці, відповідних рядках в підсумковому наборі даних запиту.
Припустимо, що ми хочемо створити нову таблицю, яка містить всі відомості про студентів економічного факультету. Для створення такого запиту виконайте наступні дії:
2.4.1. Створіть новий запит на вибірку і включіть в нього таблиці Студент. Факультет.
2.4.2. Перетягніть всі поля таблиці Студент. в стовпці бланка запиту, а також Назв_фак з таблиці Факультет. Ці поля будуть використані для створення нової таблиці економічного факультету.
2.4.3. Введіть умови відбору тих записів таблиці Студент. для яких Код_фак дорівнює 1.
2.4.4. Перевірте коректність запиту, переключившись в Режим таблиці.
2.4.5.Снова перейдіть в режим конструктора, використовуючи команду Конструктор з контекстного меню вкладки (з ім'ям запиту) - Запрос1 вікна БД Успішність.
2.4.6. Виконайте команду контекстна вкладка Робота з запитами - Конструктор - група Тип запиту - кнопка Створення таблиці.
2.4.7. В поле ім'я таблиці діалогового вікна Створення таблиці введіть ім'я нової таблиці економічного факультету.
2.4.8. Виберіть параметр Поточна база даних. якщо його ще не вибрано, і натисніть кнопку ОК для створення нової таблиці.
2.4.9. Запустіть запит, використовуючи команду: Запит -.
Примітка. Якщо при спробі виконання запиту на зміну нічого не відбувається, перевірте, чи не з'являється в рядку стану Access наступне повідомлення: Дана дія або подія заблоковано в режимі відключення. Якщо ви бачите це повідомлення, виконайте наступні дії.
- На панелі повідомлень натисніть кнопку Параметри.
Відкриється діалогове вікно Параметри системи безпеки Microsoft Office.
- Виберіть пункт Увімкнути це вміст і натисніть кнопку ОК.
- Знову запустіть запит.
2.4.10. Перейдіть на вкладку Таблиці вікна бази даних.
2.4.11. У списку таблиць виконайте подвійне клацання на імені нової таблиці економічного факультету.
2.4.12. Проаналізуйте результати виконання запиту.
2.4.13. Закрийте запит на створення таблиці, попередньо зберігши його.
2.4.14. Самостійно створіть запити на свій розсуд на додавання, видалення і оновлення записів. Для створення даних запитів використовуйте лекційний матеріал, а також довідкову систему Access.
2.4.15. Збережіть всі створені запити в базі даних.