Презентація компанії, нового товару або послуги - необхідний інструмент бізнесу в сучасних умовах. Які ж ці самі умови? Чому в деяких випадках без створення презентації або, як мінімум, якісного презентаційного листа не обійтися? Відповідь дуже проста - конкуренція, яка на сьогодні набула характеру іміджевої, зовнішньої боротьби. Важливо не просто пропонувати дійсно якісні товари і послуги, але і вміти їх піднести правильно.
Сучасного споживача, партнера по бізнесу не завжди хвилює дійсно якісний продукт. У багатьох випадках, вірніше, майже у всіх зустрічають по одягу. Ця одежинка, антураж, форма і є презентація, де може бути написано все, що завгодно. Як правило, компанії працюють на ринку досить давно, мають у своєму розпорядженні іміджевої інформацією, навколо якої можна наростити «пір'я» і навіть не один комплект «крил».
Новим компаніям складніше - матеріал для презентації доводиться «висмоктувати з пальця», на ходу вигадуючи різноманітні заходи та контрагентські відносини. Нічого страшного в цьому немає, адже головне завдання - домогтися переговорів по суті, зустрічі і можливості продемонструвати себе (свою продукцію) в справі. Але для цього потрібно попрацювати.
Універсальна структура презентації
Розглянемо випадок, коли молодий компанії, що робить свої перші несміливі кроки на ключовому ринку потрібно представитися потенційним партнерам по повній програмі. Тобто вислати партнеру комерційну пропозицію, запит на співпрацю і презентацію.
За першими двома позиціями, більш-менш, ясно - в реченні слід детально в рамках ділових норм листування викласти суть справи, обговорити можливі варіанти взаємодії і дати відомості про компанії. З цим пунктом, як правило, виникає проблема - презентація фірми в компактному вигляді хоч і простіше розгорнутого презентаційного листа, але вимагає виокремлення найголовнішого для даного проекту співробітництва.
У таких випадках краще всього зупинитися на створенні універсального застосування до пропозиції співпраці - розгорнутому або компактному презентаційного листа, в залежності від обсягу інформації. Лист-презентація створюється в безособовому форматі і охоплює всі зовнішні аспекти діяльності компанії, не зупиняючись детально на конкретні товари, продукцію або послуги. Текст не повинен бути звернений до конкретної аудиторії, повинен бути структурований і забезпечений тематичними підзаголовками.
Презентація для "молодої" компанії
Уявімо, що у нової компанії нічого цього немає, і скласти презентаційний лист нема з чого. Універсальний підхід в такому випадку - бізнес-легенда, мінімум конкретики і максимум маркетингового тексту. Як правило, фахівці при написанні подібних презентацій використовують різні прийоми бізнес-психології, адаптують текст до термінології ринку підприємства, створюючи певний імідж для сприйняття компанії як надійного партнера.
Завдання ускладнюється, якщо необхідно вийти на капіталомісткі і вузькоспеціальні ринки. Фінанси, юриспруденція, медицина, нерухомість, будівництво - робота з іміджем на цих ринках вимагає відповідного подання і бронебойного іміджу, інакше звернення і пропозиції компанії будуть проігноровані. Універсальний формат для цих цілей - PowerPoint. Покладаючись на свої сили, багато компаній створюють презентації низької якості, як з точки зору іміджевого текстового наповнення, так і з позицій дизайну. Нерідко на виході виходить ділетантсткій продукт, який виглядає як зроблений нашвидкуруч, буквально «на коліні» голодним студентом. Така презентація не тільки не буде працювати, а й просто зіпсує репутацію - до партнерів буде складно звернутися повторно, навіть якщо помилки будуть враховані і презентаційне супровід буде замовлено у фахівців.
Важливо розуміти, що універсальних пропозицій співпраці і презентацій не існує - запити, цілі і завдання у кожного бізнесу індивідуальні, не кажучи вже про сферу діяльності. Можливий тільки універсальний підхід до розробки презентаційних текстів та слайд-шоу. У будь-якому випадку, до створення презентації слід поставитися серйозно - не варто побоюватися витратити деяку суму грошей на власний імідж. Перші ж контракти і замовлення з лишком окуплять витрачені кошти, при цьому інструмент для просування компанії і продукції залишиться і буде працювати далі.