На сайті Пенсійного фонду Російської Федерації у вільному доступі розміщені програми для підготовки та перевірки звітності, які в значній мірі полегшують процес здачі звітності для платників страхових внесків.
ВАЖЛИВО! Якщо чисельність співробітників перевищує 25 осіб, звітність необхідно подавати в електронному вигляді з посиленою кваліфікованої електронним підписом. При бажанні будь-який страхувальник незалежно від чисельності працівників може здавати звітність в ПФР в електронному вигляді з ЕП як особисто, так і через телекомунікаційні канали зв'язку (ТКС). Якщо звітність представлена в електронному вигляді з ЕП, то обов'язок її подання на паперовому носії відсутній. Уже понад 94% страхувальників Саратовської області перейшли на електронну взаємодію з ПФР.
Розмір штрафних санкцій за неподання страхувальником у встановлений строк зазначених відомостей або подання неповних або недостовірних відомостей залишається колишнім - 500 рублів щодо кожного працівника.
Нагадаємо, щомісячна звітність для страхувальників була введена з минулого року в зв'язку зі зміною порядку індексації страхових пенсій. Право на індексацію мають тільки непрацюючі пенсіонери. Пенсіонери, які здійснюють трудову діяльність, отримують страхову пенсію і фіксовану виплату до неї без урахування індексацій. Як тільки пенсіонер звільниться з роботи, то його пенсія буде перерахована з урахуванням всіх минулих індексацій.
Факт роботи або її припинення якраз і визначаються за відомостями, які роботодавець надає до Пенсійного фонду щомісяця.