Стягнення дебіторської заборгованості з юридичних осіб

Порядок стягнення дебіторської заборгованості з юридичної особи є комплексом заходів, що мають на увазі різні методи стягнення боргу, починаючи з досудових розглядів, закінчуючи подачею позову і розглядом справи в суді. Незважаючи на налагодженість багатьох ринкових механізмів, дебіторська заборгованість стає все більш поширеною проблемою багатьох підприємств. Завдання керівництва компанії полягає в тому, щоб виключити появу подібних проблем або звести до мінімуму ризики появи заборгованості. Нижче розглянемо, в чому причини виникнення подібних складнощів, і яке рішення рекомендують фахівці.

У чому причини утворення дебиторского боргу?

Заборгованість дебиторского типу може виникати з різних причин. Виділимо основні:

Економічного характеру. З урахуванням проблем російської економіки ці причини є найбільш актуальними. Накладення санкцій, а також антісанкцій призвело до нестабільності на ринку і коливання національної валюти. При таких обставинах навіть перевірені контрагенти стикаються з дефіцитом оборотного капіталу через поточних кризових процесів. В результаті виникають затримки з виплатами.
Особливість діяльності суб'єкта. У підприємця можуть бути необхідні кошти, він не відмовляється платити, але своєчасно цього не робить. Затримка платежів з часом стає нормою і часто пояснюється монополією на ринку або, навпаки, наявністю жорсткої конкуренції з боку інших монополістів. В результаті доводиться нав'язувати контрагенту власні підходи до ведення діяльності. Часто такий підхід зустрічається в роботах з компаніями-замовниками під час виконання завдань по ремонту, відновленню або будівництва великих об'єктів.
Форс-мажор - це ще одна обставина, на яке можуть посилатися підприємці. Тут поясненням боргу можуть бути катаклізми природи, аварії, катастрофи технічного характеру і стихійні лиха.
Несумлінність партнера. Це найбільш небезпечна причина дебіторської заборгованості, коли контрагент оформляє контракт, але не збирається по ньому розплачуватися.

Сучасні компанії при коректній організації кредитної політики і правильному управлінні можуть підтримувати дебіторську заборгованість на одному рівні. Але можливі ситуації, коли без судового розгляду не обійтися. Як діяти в такій ситуації? Тут важливо пам'ятати про претензійному порядку вирішення спірних питань. Перед направленням позову до суду, боржника повинна бути відправлена претензія, і тільки через місяць з моменту передачі вимоги на покриття заборгованості можна починати судове провадження. У договорі, який укладають сторони, може обумовлюватися і інший претензійний строк.

Важливий момент - період розгляду в суді. Не варто розраховувати на швидку течію справи. Найчастіше рішення з питання виноситься через кілька місяців. Крім того, навіть при судовому вирішенні питання можуть виникнути проблеми зі стягненням боргу з контрагента, викликані проблемами в його фінансовому становищі.

Стягнення боргу з компанії в межах наказного провадження

Для початку розберемося, що собою являє наказне провадження. Це порядок вивчення заяви про передачу судового наказу (акта), який одноосібно винесений суддею і може бути використаний у вигляді виконавчого документа. У наказному провадженні досліджуються лише ті папери, які надаються стягувачем, після чого вирішується питання - видавати судовий наказ чи ні.

Заява про видачу судового наказу може бути передано в таких ситуаціях:

Контрагент не виконує зобов'язань за договором, через що виникла дебіторська заборгованість. Тут необхідно підтвердити запит відповідною документацією, де мають бути вказані фінансові зобов'язання боржника. Розмір боргу не повинен бути понад 400 000 рублей.
В основі вимоги лежить протест векселя, недатований акцепт або неакцепт. Тут також розмір боргу обмежений - до 400 тисяч рублів.
Потрібно стягнення виплат і накладення санкцій на контрагента при розмірі боргу до 100 тис. Рублів.

Надані до вивчення документи повинні чітко показувати, що боржник зобов'язаний провести виплати. При цьому між боржником і стягувачем не можуть мати місце правові спори щодо стягнення дебиторского боргу.

Організація спрощеного виробництва

Ще одним шляхом вирішення питання з дебіторською заборгованістю є більш прямий шлях - через суд. Якщо в наказному провадженні йде розрахунок на «полюбовна» рішення проблеми, тут основний упор робиться на оформлення позову, надання доказів і доказів з обох сторін.

Спрощене виробництво є в наступних випадках:

При стягненні дебіторської заборгованості з компанії-контрагента, якщо ціна позову не більш ніж півмільйона рублів (для юросіб) і 250 тис. Рублів для ВП.
У разі витребування санкцій і стягнення обов'язкових виплат при загальній сумі боргу в 100-200 тис. Рублів.

Встановлені цінові обмеження дозволяють розподілити справи, які можна розглядати в основі спрощеного виробництва. При цьому варто брати до уваги ряд особливостей, що стосуються виготовлення, а також винесення рішення суду:

Судовий орган повинен вирішити питання по справі відразу після завершення розгляду. Підсумком є підписання резолютивній частині акта. Прийняте рішення починає діяти через 15 діб з моменту прийняття.
Рішення суду видається з ініціативи суб'єкта, який бере участь у справі і подав заяву в термін до п'яти діб з моменту розміщення резолютивної частини. У цій ситуації рішення судового органу набирає сили протягом місяця.

З урахуванням сказаного можна зробити висновок, що при відсутності заяви суддя звільняється від зобов'язання готувати свою частину рішення, спрямованого на прискорення виробничого процесу.

Стягнення дебиторского боргу через суд

Якщо розглянуті вище методи не справили належного ефекту на юридичну особу, подається повноцінний позов. Позовна виробництво є звичайною справою для арбітражних судів, де розглядаються суперечки, що стосуються підприємницької діяльності. У ролі ініціатора позовного провадження виступає потерпіла сторона, а відповідачем є боржник.

В судовому провадженні беруть участь дві сторони - позивач (компанія, яка вимагає виконання фінансових зобов'язань) та відповідач (юрособа, яка порушила умови договору в частині виплати необхідної суми). За законодавством обидві сторони процесу рівні в своїх правах на етапі розгляду справи. Завдяки цьому, позивач і відповідач беруть активну участь в процесі дослідження матеріалів і передачі доказової бази.

Цікаво, що безпосередні учасники процесу отримують і ряд спеціальних прав, які характерні тільки для них. Наприклад, позивач може вносити правки в розмір і характер фінансових вимог, тобто йти на їх визнання. В процесі судового розгляду та безпосередньо виконання рішення позивач та відповідач можуть досягти домовленості і підписати мирову угоду. Якщо останнє відповідає чинному законодавству і влаштовує обидві сторони, воно затверджується судовою інстанцією.

У сторін угоди є не тільки права, але й ряд зобов'язань. Так, відповідач і позивач повинні зібрати і передати суду всі факти і обставини, які стосуються справи, і дозволяють визначити наявність (відсутність) провини з боку боржника. Іншими словами, якщо сторона письмово або усно посилається на певні доводи, вона зобов'язана підкріпити інформацію доказовою базою.

Як підготуватися до стягнення дебиторского боргу через суд?

Щоб отримати позитивне рішення судової інстанції, необхідно виконувати ряд кроків:

Зібрати докази. Перед оформленням позову і його передачею в судовий орган потрібно зібрати потужну доказову базу. Тут у позивача є право передавати будь-які докази, які мають речову або письмову форму. Головна вимога в тому, що вони повинні бути отримані законно і відповідати двом основним характеристикам - допустимості та належності. У першому випадку мова йде про те, що певні обставини можуть бути підкріплені конкретними доказами, і не підтверджуються іншою законодавчою базою. Що стосується належності, тут мається на увазі прийом судом доказів, що мають пряме відношення до даної справи.

В процесі збору доказової бази і її вивчення простіше зрозуміти перспективи щодо спору, а також визначити розмір компенсації. Крім того, наявність перед очима тих чи інших доказів дозволяє юридичній особі вибудувати відповідну лінію захисту. Ось чому до цього етапу необхідно підійти з особливою відповідальністю.

Підготувати позов. Не менш важливим етапом є оформлення позовної заяви, де буде прописана вимога про стягнення дебиторского боргу з компанії-контрагента (юрособи). Тут необхідно вирішити два завдання - з розумом підійти до написання тексту, а також врахувати вимоги законодавства, що стосуються оформлення цього документа.

У позовній заяві повинні бути прописані всі обумовлені законодавством моменти. Один з головних - найменування судової інстанції, де планується розгляд справи. За діючими правилами справа повинна розглядатися тим арбітражним судом, який розташований на території боржника.

Наступний важливий момент - опис обставин, на яких базуються вимоги позивача. Тут важливо розкрити суть спору між сторонами і послатися на конкретну законодавчу базу. Обов'язково вказівку вартості позову (розмір стягуваної суми дебіторської заборгованості), а також підпис уповноваженої сторони. Важливо переконатися, що людина, яка становить позов, має всі необхідні повноваження для вирішення подібних завдань. Як правило, мова йде про виконавчий орган, що виступає від імені юрособи і мають право діяти без довіреності. При цьому суд повинен отримати документи, що підтверджують правомочність підписання позову.

Але і це не все. Разом з позовом необхідно передати до суду виписки з ЕГРЮЛ або ЕГРІП для виявлення статусу і місця розташування боржника. При цьому термін переданої виписки повинен бути не більше місяця з моменту отримання. В іншому випадку документ не матиме для суду юридичної сили.

Сплатити держмито. Одним з найбільш важливих етапів (для суду) є внесення обов'язкового платежу. Необхідні реквізити можна знайти на офіційному ресурсі того арбітражного суду, через який буде проводитися суперечка. Тут же знаходиться спеціальний калькулятор, що дозволяє з точністю визначити розмір необхідної виплати.

Після виконання розглянутих вище питань, залишається зробити лише два кроки. Для початку потрібно відправити копію позову відповідачу разом з необхідним пакетом документів рекомендованим листом (повідомлення обов'язково). Що стосується доказів, вони повинні бути підкріплені до матеріалів справи.

Важливо розуміти, що дотримання норм законодавства в процесі передачі копії позову відповідачу, своєчасна оплата держмита, а також передача необхідної доказової бази має ключове значення щодо кінцевого результату.

Порушення розглянутої процедури (наприклад, відсутність оплати держмита або необхідні доказів) може привести до «заморожування» справи або затягування розгляду спору. Гірше йде справа, якщо не дотримується претензійний порядок. У цьому випадку позов і зовсім може бути залишений без розгляду та повернуто позивачеві.