Виставковий стенд і робота на ньому
Важливість грамотної організації виставкового стенду та його роботи визначається тим, що стенд - це і місце розміщення вашої експозиції, і місце вашої роботи на виставці, і місце зустрічі з відвідувачами.
Стенд повинен мати якомога більшу ширину по фронту (якщо не передбачається візит відвідувачів всередину) або ж, навпаки, глибину (якщо відвідувачі заходитимуть на територію стенда або передбачено приміщення для переговорів).
По розташуванню щодо проходів стенди можуть бути:
лінійними - стояти в ряду з сусідніми стендами;
кутовими - для показу експонатів відкриті дві сторони;
"Півострів" - експонати можна показати з трьох сторін;
"Острів" - стенд з усіх боків оточують проходи.
Як правило, площі для стендів біля входу і в центрі отримують ті експоненти, які раніше подали заявку і / або уклали контракт з оргкомітетом, а також власники найбільших стендів. Нерідко передбачаються доплати за розташування стенду. Іноді практикують і те й інше. При виборі розташування стенду вам бажано з'ясувати де знаходяться лідери галузі та основні конкуренти, враховувати ці фактори при організації роботи стенду.
Абсолютно вірних рецептів по визначенню розміру стенду не існує. У кожної виставки - свої орієнтири. Ви повинні самі визначитися на кого орієнтуватися: на "еліту", на "середній клас" або на "економічний варіант".
Слід пам'ятати, що в розрахунках, нерідко, використовується показник виставкової площі на одного стендиста (як правило, не менше 5 кв.м). Повинно бути достатньо місця для розміщення всіх експонатів, для роботи персоналу та зустрічей з відвідувачами. У всякому разі, розміри вашого стенду не повинні бути на порядок менше, ніж у основних конкурентів. Але все ж, справа не в кількості виставкових метрів, а в їх якості. Головне - вміння оригінально оформити стенд, підібрати експонати, зробити експозицію цікавою і такою, що запам'ятовується для відвідувачів. До речі, не зайве уточнити у організаторів виставки - до якого терміну можна скорегувати розмір стенду.
підготовка експозиції
Перш, ніж приступити до планування стенда, необхідно визначитися з експонатами. Для вибору експонатів визначте цільові групи відвідувачів - хто прийде на виставку і що цим людям слід показати для досягнення цілей участі на виставці.
Вибираючи експонати слід керуватися такими основними правилами:
якомога більше експонатів повинні бути діючими або показаними в дії;
експонати повинні представляти всі напрямки діяльності вашого підприємства, які укладаються в тематику виставки, але чужорідним "експонатам не місце на стенді.
Після вибору експонатів, вам потрібно розробити план стенда і визначитися - як він буде монтуватися на виставці: скористаєтеся стандартним стендом або плануєте установку власного ексклюзивного стенду (стаціонарного або мобільного).
У випадку зі стандартним стендом, його план потрібно заздалегідь передати організаторам ме-роприятия. Це фактично замовлення того, що ви хотіли б побачити, привізши експонати в виставковий зал напередодні виставки. При відсутності такого плану, ви отримаєте стандартний стенд, що не враховує особливостей експозиції.
Нові можливості вам відкриють двоповерхові стенди, які, звичайно ж дороги, але дозволяють збільшити ефективність використання виставкової площі. Завдяки своїй значній висоті, такі стенди стають домінантою в просторі виставкового залу. Будь-стенд можна умовно (досить великий стенд - і не умовно) розділити на три зони: експозиція, офіс та службова зона.
Офісна зона
Ця зона - місце для переговорів. Не варто робити її великий, але в той же час, в ній повинні вільно розміститися кілька людей. Передбачте необхідну кількість столів і стільців. Найкраще відгородити офісну зону від експозиційної: переговори - справа конфіденційне і краще не влаштовувати їх у всіх на виду. Якщо ж такої можливості немає, то учасники переговорів не повинні затуляти експонати від основного потоку відвідувачів.
службова зона
У цій, нехай невеликий, але відгородженій від сторонніх поглядів зоні, стендисти можуть по черзі відпочити і перекусити, що позитивно позначиться на їх працездатності. Тут можна складувати запасні матеріали, посуд і продукти, готувати каву для учасників переговорів, поставити вішалку для одягу.
Передбачте також складську площу для упаковки експонатів. В іншому випадку, тару і упаковку доведеться вивозити, а потім знову ввозити.
оформлення стенду
Оформлення виставкових стендів - має важливу роль у формуванні іміджу фірм-експонентів і торгових марок, тому не слід економити на оформленні. Відвідувачі виставки можуть просто не помітити і пройти повз стенд, який нічим не виділено.
Для того щоб зробити експозицію яскравою і такою, що запам'ятовується, варто заздалегідь запастися оригінальними елементами: стелажами, підставками, а можливо, і мобільним виставковим стендом. Всі ці конструкції знадобляться вам ще на багато раз на наступних виставках.
Але не слід забувати, що експонент на виставці продає продукцію, а не стенд. Чим більше привабливий стенд - тим краще. Але стенд, не повинен відволікати увагу відвідувачів від головних об'єктів - експонатів. Саме на них має концентруватися увага. Експонати, подані в обрамленні вдало оформленого стенда і добре освітлені - тільки виграють.
Якщо ви берете великі стенди, то можете залишити фасад відкритим для входу і встановити на відкритій частині стенду столики і стільці, щоб відвідувачі могли відпочити і попрацювати з документами, але вже на території стенду - поруч з експонатами. Ще краще перетворити цю ділянку експозиції в демонстраційний зал, де фахівці демонструють експонати в дії, розповідають про них, пропонують відвідувачам попрацювати з експонатами самостійно; влаштовують конкурси та лотереї, вікторини, роздачі і т.п .; проводять лекції, семінари і презентації та ін. Слід мати на увазі, що увагу відвідувачів буде залучатися експонатами в дії і стендистів, виступаючим з інформацією про експонати (незалежно від кількості слухачів). Нерідко, на великих виставках у провідних фірм, демонстраційні зали (один або кілька) є головною частиною їх експозицій.
Трапляється, що експоненти не тільки роблять фасад стенду "у вигляді воронки", але і направляють потік відвідувачів по наскрізного проходу через стенд.
В оформленні стенду можна використовувати елементи з зображенням логотипу, композиції з повітряних кульок, із зелені і штучних квітів, які "оживлять" стенд і допоможуть створити на ньому невимушену атмосферу.
Конструкції стаціонарних виставкових стендів
Вам необхідно мати хоча б загальне уявлення про виставкових конструкційних системах, з яких може бути змонтований стенд. Це важливо при придбанні власного стенду, виборі матеріалу і підрядника для його виготовлення, а також при взаємодії з дизайнерами-оформителями, монтажниками стендів і навіть з організаторами виставок.
В оргкомітеті ви можете замовити забудову стенду зі стандартних конструкційних елементів, але варто було б уточнити які конструкційні елементи є в його розпорядженні. Ви повинні, зокрема, знати: на яких кутами можна з'єднувати перегородки, які допустимі висоти подіумів і вітрин. До речі, для стандартних стендів, як правило, розміри всіх елементів повинні бути кратні 0,5 метра.
Сьогодні на російському ринку досить широкий вибір виставкових конструкційних систем. Зупинимося лише на найбільш популярних. Перш за все, це системи "Конста" і "Октанорм", які широко застосовуються і для стандартної забудови, і для монтажу ексклюзивних двоповерхових стендів, а також "Мероформ", "Меро 4Д", "Сіма" та інші, які частіше використовуються для забудови індивідуальних стендів: одно- і двоповерхових.
"Конста" - перша виставкова система, що з'явилася в нашій країні і сьогодні вона найбільш поширена. У цій системі, як правило, використовується чотиригранний алюмінієвий профіль.
"Октанорм" - конструктор, який отримав широке поширення в Західній Європі. Його основа - восьмигранний алюмінієвий профіль.
"Мероформ" - це просторово-декоративна система, заснована на з'єднанні стрижнів і ґратчастих форм за допомогою кулі. Вона дозволяє перекривати великі прольоти, створювати складні просторові композиції, моделювати купола, арки і пірамідальні склепіння.
"Меро 4Д" - конструктивна система, для зведення двоповерхових стендів.
"Сіма Систем" - цей конструктор також широко поширений. У цього конструктора існує кілька модифікацій, які повністю коммутируются між собою, але мають відмінності, наприклад: в конструкторі "Сіма Рондо" вертикальні стійки круглі, а в наборі "Сіма Орбіт" кріпленням є куля-труба.
Професійні фірми, що спеціалізуються на дизайні і забудові виставкових стендів на замовлення, поставлять вам стенди в необхідному колірному виконанні. Тип виставкового обладнання, що використовується при забудові стенду, за великим рахунком, не є чинником, що визначає його успіх на виставці. Вся справа в фантазії і професіоналізмі залучаються до цієї роботи фахівців. Будівництво ексклюзивних стендів нерідко вимагає все більш витончених і нестандартних рішень, які змушують дизайнерів комбінувати елементи різних конструкційних систем навіть при виконанні одного проекту.
Попит на мобільні виставкові стенди постійно зростає, незважаючи на те, що це досить дорога продукція. Зручні складні конструкції набувають не тільки багаті фірми, які роз'їжджають по виставках усього світу, а й підприємці, що економлять на виставкових витратах.
Два-три квадратних метри вільного простору, п'ять-десять хвилин - і зображення фотографічної якості виникає саме там і саме тоді, коли це приносить максимальний ефект (в тому числі і економічний).
Ідеї, що лежать в основі конструкцій різних виробників, приблизно однакові:
складна решітка з трьома ступенями свободи, на яку за допомогою магнітних смуг монтуються гнучкі фотопанелі;
складна конструкція з жорстких фотопанелей на рознімних шарнірах з одним ступенем свободи;
підставка-розтяжка для плаката (одно-го, двох, трьох).
Мобільні виставкові стенди можна поділити на два класи: стенди "бізнес-класу" і презентаційні конструкції ( "економ-клас").
До стендів "бізнес-класу" ставляться досить об'ємні переносні виставкові конструкції, в тому числі і трансформовані за бажанням їх власників до стандартного розміру і конфігурацію. Важить ця "виставка в валізі" 10-20 кг. Тому стенд досить скласти в фірмову упаковку і возити з собою, наприклад, в багажнику автомобіля.
Види мобільних стендів "бізнес-класу":
Стенд-стінка складається з алюмінієвого трансформується каркаса і різних типів покриттів: пластикових, велкро-, ковролінових, а також барвистого графічного панно. Розмір стенда визначається числом секцій по ширині і висоті. Можуть бути модифікації стендастенкі: прямий, кутовий, вигнутий, вигнутий, зигзагоподібний, полотно на рамі. Разом зі стендом збираються виставкові стійки і подіуми.
Швидкомонтовані колони і перекриття - це система зчіпних, легко розкладаються алюмінієвих променів і кубів, які окреслюють виставковий простір і створюють ефектну зовнішнє середовище для подаються виробів і послуг. Система дозволяє проектувати стенди і павільйони необмежених розмірів.
Стенди "Економ-класу" або презентаційні конструкції (quick display, banner system, single-unit display system).
До них відносяться всі конструкції, що дозволяють за 1-3 хвилини встановити окремо стоїть зображення, а в зібраному вигляді вміщаються в спеціальний переносний тубус вагою 3-5 кг. Вартість закордонних моделей $ 700-800, вітчизняних - $ 200-300.
Розмір зображення практично стандартизований і коливається в межах від 0,85 х 2 м до 1 х 2,2 м. Такі розміри вибрані не випадково, як правило, презентаційна конструкція супроводжує виступ (шоу, показ, демонстрацію) одну людину - його пропорції вона і повторює.
До основних сфер застосування таких конструкцій відносяться: діяльність торгових представників, оформлення місць продажів, різні презентації (в тому числі, конгреси, семінари, акції). І нарешті, не менш важливе застосування - виставкова діяльність. Презентаційні конструкції можна часто побачити на виставках - у міс-тах найбільшої концентрації іміджевих уявлень. Вони рідко бувають на великих стендах, зате невеликі експозиції (4-10 кв.м) чудово ними оформляються.
Всі перераховані вище сфери застосування вимагають від презентаційних конструкцій володіння такими якостями:
легкість і міцність,
можливість швидкої збірки і розбирання,
висока надійність і незмінність властивостей в процесі експлуатації,
стійкість на малій площі і не високу вартість.
Всім цим вимогам відповідають стенди, які містять пружні елементи.
Наведемо класифікацію таких конструкцій за типом пружних елементів, а також оцінка їх деяких характеристик:
зі спіральними обертовими пружинами (типу "екран") - швидше за інших збираються і розбираються, менше інших займають місця, міцні, надійні, недорогі. Це зарубіжні марки - Quick Sreen, Pull-Up і вітчизняна - Mr.Show;
зі звичайними пружинами-поступальними - швидко збираються і дешево коштують, але важкі або нестійкі марки: зарубіжна - Double-Kit і вітчизняна - "Стелла"; "Дует"
з пружними стрижнями - легкі, стійкі, відносно недорогі, можуть зістикуватися в єдине панно, але трохи довше збираються. Це зарубіжні моделі - Chrono Expo, BiGo і вітчизняні - "Базука", "Стерх" ( "Муха");
з пружним зображенням - легкі, дешеві, але самі незручні в збірці і нестійкі: зарубіжна модель - Totem Pole, вітчизняна - Lamiform.
Якість виготовлення російських виробів підвищується з кожною новою моделлю, наближаючись до західного, ціна нижче в півтора-два рази, а ідеї випереджають час (в основному за рахунок дрібносерійного виробництва).
Для того, щоб вразити уяву відвідувачів потрібна не тільки гарна конструкція, але і правильно підготовлений макет, який повинен бути видрукуваний з високою якістю. Нерідко, через низький якість друку, а також відсутності професійно розробленого креативу, росіяни не можуть оцінити великих можливостей, а також ефективності подібних стендів.