Ритм сучасного життя разом з посібниками по тайм-менеджменту диктують усім, хто прагне до успіху, приміряти на себе образ життя білки і крутити колесо. Однак якщо білка зайнята виключно цим заняттям, то всім іншим рекомендується поєднувати, втискуючи в кожну годину якомога більше справ. Здавалося б, оптимальний спосіб вирішити цю задачу - поєднувати. Але чи варто.
Кумир всіх, хто поспішає жити
Вважається, що одночасне виконання справ економить час. Незважаючи на те, що тайм-менеджери звеличують цю здатність, сучасні вчені з ними не згодні. Розглянемо, чому.
Це тільки на вигляд здається, що багатозадачність дозволяє справлятися з величезними обсягами справ. Насправді набагато частіше спроби одночасно виконувати кілька завдань шкодять нам і якості роботи.
Уповільнення темпу роботи, помилки. Вчені з Французького національного інституту здоров'я експериментально довели, що в разі виконання кількох справ швидкість їх виконання сповільнюється. Якщо ж людина намагається робити одночасно три справи і більш, то активність однієї з лобових часток взагалі згасає, і людина починає допускати помилки. Тому набагато розумніше спочатку розправитися з одним справою і лише потім перейти до іншого.
Неможливість зосередитися. Виконання одночасно декількох справ заважає зосередитися і цілком поринути в одне з них. Очевидно, що це погіршує якість виконання. Якщо мова йде про творчу працю, ситуація і зовсім стає плачевною, адже перед креативним працівником стоїть завдання не просто виконати якусь автоматичну операцію, а придумати щось нове, яскраве, цікаве. Без концентрації уваги тут ніяк. Багатозадачність може привести до того, що людина взагалі не зможе зосередитися і виконати творче завдання.
Стрес - життя як прес. Спроби людини одночасно робити кілька справ призводять до стресу. По черзі переходячи то до одного, то до іншого «віконця» на комп'ютері, людина турбується, як йому все встигнути і не допустити помилок. Слід знати, що хронічний стрес призводить до головного болю і різних хронічних захворювань.
Таким чином, послідовне виконання справ набагато ефективніше. Воно дозволяє якісніше виконати завдання, заощадити час і позбавити себе від стресу.
Неправильна розстановка пріоритетів. Ви приходите на роботу, і сідайте за виконання важливого завдання. Одночасно відкривається віконце мейл.ру агента, колега запитує, а шеф заглядає з черговим завданням. Знайома ситуація? Найбільша помилка - це намагатися одночасно робити кілька справ - наприклад, займатися запланованим, перевіряти пошту, розмовляти з колегою і клятвено пообіцяти шефу зробити щось «прямо зараз». Деякі надходять не краще, коли намагаються швидше впоратися хоч з якимись справами - аби отримати миттєвий результат. Наприклад, відповідають на кілька листів, кидаються виконувати завдання шефа, хоча воно терпить до завтра або другої половини дня, починають щось пояснювати колезі. В результаті важливі справи виявляються не зробленими або виконаними з помилками. Щоб уникнути такої ситуації, потрібно просто розкласти по поличках усі завдання і без будь-якої паніки приступити до їх виконання в порядку черговості.
Коли «терміново» може потерпіти. Дуже часто керівництво, втілюючи завдання в формулювання «терміново», зовсім не має на увазі, що справа має бути виконане протягом найближчої години. Насправді дуже часто начальники намагаються «налякати» працівника термінами, щоб він не надумав затягувати з виконанням, в той час як виконання завдання терпить. По-друге, навіть термінове «терміново» не означає, що ви не можете закінчити черговий етап роботи, на якому ви перебуваєте в даний момент. Якщо ви цього не зробите, то ризикуєте втратити думку, зіткнутися з необхідністю ще раз робити те ж саме і т.д. Тому постарайтеся не панікувати і повністю або частково доробіть те, чим ви зайняті зараз.
Як не піддаватися на багатозадачність
* Будь ласка, дотримуйтесь плану. Навіть якщо руки так і тягнуться, щоб перевірити пошту, зробіть над собою зусилля і не піддавайтеся.
* Не дозволяйте вас відволікати. Колега зайшла до вас в кабінет у терміновій справі? Скажіть, що ви прийдете до неї рівно через 15 (30 хвилин) - назвіть відрізок часу, який необхідний вам для завершення виконання справи.
* Відпочивайте. Ви не робот, щоб виконувати завдання одне з іншим. Плануйте перерви, хоча б невеликі. Це дозволить перепочити і зібратися з думками.
* Нехай ваш план буде гнучким. Зрозуміло, дещо вам доведеться в ньому міняти. Будьте до цього готові, проте пріоритетні завдань не поступайтеся нікому і ніколи.
Ще статті на цю тему:
- Marishko - 1000 р.
- Марченкова Світлана - 500 р.
- Марфавасільевна - 300 р.