Спонсоринг - маркетинговий інструмент, що включає вкладення фінансових коштів в різного роду заходи або організації, результатом застосування якого є прихильне ставлення суспільства і державної влади до компанії. Спонсоринг, як елемент PR-діяльності сприяє тому, щоб фінансова підтримка акцій не просто відповідала особистим інтересам керівництва, а й приносила відчутну користь компанії і підвищувала її репутацію серед певної цільової аудиторії.
Спонсоринг займаються професійні PR-агентства, які мають велику базу даних проектів або акцій некомерційних організацій, які потребують спонсорської допомоги. Спонсорінговие агентства проводять маркетингові дослідження, що стосуються ефективності віддачі від вкладення коштів в той чи інший проект. Вони складають ретельно розроблені спонсорські пакети, враховують всі можливі плюси і мінуси фінансування даного проекту, адже часто буває так, що проект виявляється провальним і спонсорські гроші зникають у нікуди. Спонсорінговие агентства гарантують здійснення спонсорованих акцій і проектів, сприяють дотриманню корпоративних інтересів компанії-донора.
Як PR-технологія спонсоринг починається з фандрайзингу. Спонсоринг і фандрайзинг - ключові поняття сучасного «благодійного бізнесу». Англійське fund raising в буквальному перекладі означає «фондоіскательство» або «деньгоіскательство», проте в сфері сучасної російської благодійності більш популярний термін «збір коштів». Саме фандрайзинг формує бюджет більшості некомерційних і громадських організацій (НКО). Основна складова бюджету НКО - саме пожертвування або спонсорська допомога, за рахунок якої подібні організації не тільки реалізують благодійні акції та проекти, а й існують.
Класифікація спонсорів заходу:
Титульний спонсор - 100% вартості
Генеральний спонсор 50% (може бути 70-80% якщо немає титульного)
Офіційний спонсор 25%
Інформаційний спонсор - поширюють інформацію про захід (через ТБ, радіо, інтернет та ін.) За заданим графіком і кількості різних публікацій.
Бартерні спонсори - здійснюють підтримку заходу не фінансами, а різними товарами або послугами за попереднім погодженням з організаторами. Структура спонсорського пакета
Завдання, які вирішує спонсорську участь
Опис турніру, місце і час проведення та ін.
Цільова аудиторія заходу
Питання для складання спонсорського пакета
Цілі залучення спонсорів.
Цільова аудиторія, на яку буде орієнтовано захід.
Дві основні цільові групи:
Визначення мінімальної суми, на яку мають бути залучені спонсори
Визначення формату заходу, на яке залучаються спонсори
Розрахунок власне витрат на захід (планованих), які повинні бути окупляться спонсорськими внесками.
Попередній досвід проведення подібних заходів та залучення спонсорів.
Технологія складання спонсорського пакета (плановані витрати - складання пакетів - власне залучення спонсорів).
Спосіб розрахунку витрат на захід.
Технологія залучення спонсорів / роботи з потенційними спонсорами.
Питання до замовника для складання спонсорського пакета:
Цілі залучення спонсорів (отримання прибутку, окупність заходів, залучення постійних спонсорів або під конкретні заходи)
Мінімальна сума, на яку мають бути залучені спонсори.
На яке конкретне захід залучаються спонсори (турнір, міжнародні змагання і т.д.).
Власне витрати на захід (плановані), які повинні бути окупляться спонсорськими внесками.
Попередній досвід проведення подібних заходів та залучення спонсорів.
ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ ІЗ ЗАЛУЧЕННЯ СПОНСОРІВ
Захід, під яке залучаються спонсори. Чітко формулювання + розрахунок витрат.
Цільова аудиторія заходу (відвідувачі і ін.)
Робота по залученню інформаційних спонсорів (ЗМІ, орієнтовані на ту ж цільову аудиторію).
ДЕЯКІ ПРАВИЛА спонсоринг
2. Не варто робити факсових розсилок, треба пам'ятати про ефективність тільки особистих зустрічей, на яких доцільно висувати нові пропозиції безпосередньо під час переговорів
5. Як правило, час підготовки заходу та продажу спонсорських пакетів - близько 1 року
9. Якщо проданий головний спонсорський пакет - захід майже напевно відбудеться. Якщо головний пакет не проданий - захід під питанням.
12. Вартість гонорару агентства, що продає спонсорські пакети, - питання домовленістю із замовником. 10-15-20% від проданого пакета (в разі роботи без іншої оплати тільки за%) на початковому етапі роботи, в подальшому при успішній роботі - можлива зміна умов в плюс агентству
14. Заздалегідь зрозуміти, яких журналістів можна залучити під захід. Відповідну інформаційну підтримку включати в спонсорський пакет
16. Спонсорські пакети на "розкручені" заходи продаються за 3 роки вперед
17. Для визначення кола потенційних спонсорів необхідні або дослідження, або бесіда з експертами (фахівцями, які працюють в цій індустрії)
19. Привабливість даної індустрії полягає, крім іншого, в розширенні власної клієнтської бази, власному pr (в разі регулярної роботи на конкретний захід)