Cпонсорінг і фандрайзинг, або як знайти гроші на захід
Природа грошей така, що їх завжди не вистачає. Тим часом одні бізнес-структури мають у своєму розпорядженні достатніми фінансовими ресурсами (причому таких небагато), в той час як інші залучають інвестиції під конкретні акції, проекти, програми, в тому числі заходи некомерційного характеру з метою підвищення впізнавання своєї торгової марки, формування позитивного іміджу, привабливості і значущості фірм-інвесторів. Одним словом, через інформування широкої громадськості відбувається формування паблісіті і ділової репутації тієї чи іншої компанії на ринку.
ІМ'Я ТОБІ - СПОНСОР
Класифікація спонсорів заходу:
1. Титульний спонсор
2. Генеральний спонсор
3. Офіційний спонсор
5. Інформаційний спонсор
6. Товарний спонсор
ЩО ТАКЕ СПОНСОРСЬКИЙ ПАКЕТ?
Для фахівців з спонсорингу наріжним каменем проекту є формування спонсорського пакета.
Структура спонсорського пакета
2. Завдання, які вирішує спонсорську участь
3. Опис турніру, місце і час проведення та ін.
4. Цільова аудиторія заходу
Питання для складання спонсорського пакета
1. Мета залучення спонсорів.
2. Цільова аудиторія, на яку буде орієнтовано захід. Дві основні цільові групи:
3. Визначення мінімальної суми, на яку мають бути залучені спонсори.
4. Визначення формату заходу, на яке залучаються спонсори.
5. Розрахунок власне витрат на захід (планованих), які повинні бути окупляться спонсорськими внесками.
7. Попередній досвід проведення подібних заходів та залучення спонсорів.
10. Технологія складання спонсорського пакета (плановані витрати - складання пакетів - власне залучення спонсорів).
11. Спосіб розрахунку витрат на захід.
12. Технологія залучення спонсорів / роботи з потенційними спонсорами.
Питання до замовника для складання спонсорського пакета:
1. Мета залучення спонсорів (отримання прибутку, окупність заходів, залучення постійних спонсорів або під конкретні заходи).
2. Цільова аудиторія:
3. Мінімальна сума, на яку мають бути залучені спонсори.
4. На яке конкретне захід залучаються спонсори (турнір, міжнародні змагання і т.д.).
5. Власне витрати на захід (плановані), які повинні бути окупляться спонсорськими внесками.
ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ ІЗ ЗАЛУЧЕННЯ СПОНСОРІВ
1. Захід, під яке залучаються спонсори. Чітко формулювання + розрахунок витрат.
2. Цільова аудиторія заходу (відвідувачі і ін.).
4. Виділення кола потенційних спонсорів (фірми, чий продукт орієнтований на цільову аудиторію).
7. Робота по залученню інформаційних спонсорів (ЗМІ, орієнтовані на ту ж цільову аудиторію).
ДЕЯКІ ПРАВИЛА спонсоринг
2. Не варто робити факсових розсилок, треба пам'ятати про ефективність тільки особистих зустрічей, на яких доцільно висувати нові пропозиції безпосередньо під час переговорів.
5. Як правило, час підготовки заходу та продажу спонсорських пакетів - близько 1 року.
9. Якщо проданий головний спонсорський пакет - захід майже напевно відбудеться. Якщо головний пакет не проданий - захід під питанням.
12. Вартість гонорару агентства, що продає спонсорські пакети, - питання домовленістю із замовником. 10-15-20% від проданого пакета (в разі роботи без іншої оплати тільки за%) на початковому етапі роботи, в подальшому при успішній роботі - можлива зміна умов в плюс агентству.
14. Заздалегідь зрозуміти, яких журналістів можна залучити під захід. Відповідну інформаційну підтримку включати в спонсорський пакет.
16. Спонсорські пакети на «розкручені» заходи продаються за 3 роки вперед.
17. Для визначення кола потенційних спонсорів необхідні або дослідження, або бесіда з експертами (фахівцями, які працюють в цій індустрії).
19. Привабливість даної індустрії полягає, крім іншого, в розширенні власної клієнтської бази, власному pr (в разі регулярної роботи на конкретний захід).