Згідно п. 24техніческая документація на багатоквартирний будинок включає в себе:
а) документи технічного обліку житлового фонду, що містять відомості про стан спільного майна (в першу чергу технічний паспорт будівлі [1]);
б) документи (акти) про приймання результатів робіт;
в) акти огляду, перевірки стану (випробування) інженерних комунікацій, приладів обліку, механічного, електричного, санітарно-технічного та іншого обладнання, що обслуговує більше одного приміщення в багатоквартирному будинку, конструктивних частин багатоквартирного будинку (даху, огороджувальних несучих і не несучих конструкцій багатоквартирного будинку, об'єктів, розташованих на земельній ділянці, та інших частин загального майна) на відповідність їх експлуатаційних якостей встановленим вимогам;
г) інструкцію по експлуатації багатоквартирного будинку.
У пункті 26 названі інші документи. пов'язані з управлінням багатоквартирним будинком:
а) копія кадастрового плану (карти) земельної ділянки, засвідчена органом, що здійснює діяльність з ведення державного земельного кадастру;
б) виписка з реєстру, що містить відомості про зареєстровані права на об'єкти нерухомості, що є спільним майном;
д) проектна документація (копія проектної документації) на багатоквартирний будинок, відповідно до якої здійснено будівництво (реконструкція) багатоквартирного будинку (при наявності);
е) інші пов'язані з управлінням багатоквартирним будинком документи, перелік яких встановлений рішенням загальних зборів власників приміщень.
- проектно-кошторисна документація та виконавчі креслення на кожний будинок;
- акти приймання житлових будинків від будівельних організацій;
- акти технічного стану житлового будинку на передачу житлового фонду іншому власнику;
- схеми внутрішньобудинкових мереж водопостачання, каналізації, центрального опалення, тепло-, газо-, електропостачання та ін. (Схема внутрішньобудинкових мереж додається до відома);
- паспорта котельного господарства, котлові книги;
- паспорта ліфтового господарства;
- паспорта на кожен житловий будинок, квартиру та земельну ділянку;
- виконавчі креслення контурів заземлення (для будівель, що мають заземлення).
Також виділяється технічна документація, замінна в зв'язку із закінченням терміну її дії (п. 1.5.3):
- кошторису, опису робіт на поточний і капітальний ремонт;
- акти технічних оглядів;
- журнали заявок жителів;
- протоколи вимірювання опору електромереж;
- протоколи вимірювання вентиляції.
Технічна документація належить власникам приміщень у багатоквартирному будинку. Керуючі організації та ТСЖ лише зберігають її, вносять зміни і безоплатно передають своїм наступникам (знову обраним керівником організаціям, ТСЖ). Утримання документації розглядається як створення перешкод для управління багатоквартирним будинком. За умови легітимного вибору способу управління новий суб'єкт управління має право витребувати у свого попередника комплект технічної документації. Крайній метод відстоювання своїх прав - звернення до суду.
Якщо документів немає
Нерідко причиною відмови керуючої організації передати новому суб'єкту управління будинком технічну документацію є її відсутність. Пункт 10 ст. 162 ЖК РФ лише встановлює обов'язок передати документи, але не регулює ситуацію, коли вони відсутні. Тому арбітри на місцях змушені вирішувати це питання самостійно. Не дивно, що результати розгляду подібних судових справ не однакові.
Забудовник - основа основ
Згідно п. 25 Правил утримання спільного майна забудовник зобов'язаний передати під розписку ТСЖ, створеному в споруджуваному будинку, а також першого звернувся власнику приміщення інструкцію по експлуатації багатоквартирного будинку. Зробити це потрібно протягом місяця після отримання дозволу на введення багатоквартирного будинку в експлуатацію.
В даний час територіальні будівельні нормативи повсюдно скасовуються у зв'язку з введенням нового порядку приймання об'єктів - на підставі дозволу на введення об'єкту в експлуатацію. При цьому в актуальних документах, що видаються органами будівельного нагляду, перелік документів, які забудовник повинен подати на перевірку, фактично той же самий [5].