Оскільки нормальна експлуатація будь-якої будівлі, в тому числі і багатоквартирного будинку, вимагає наявності базових знань про нього, то будь-яка людина, що займається управлінням нерухомістю повинен розуміти цінність документів, в яких ці знання знаходяться.
Житловим кодексом РФ було затверджено поняття «технічна документація на багатоквартирний будинок». Саме її, а також «інші пов'язані з управлінням таким будинком документи» зобов'язана передати новообраної керуючої організації, або ТСЖ організація, яка управляла будинком до цього згідно ч.10 ст.162 ЖК РФ.
Законодавство Російської Федерації не передбачає передачу багатоквартирного будинку як об'єкта нерухомого майна власникам приміщень, знову обраної керуючої організації або створеному товариству власників житла. Частиною 10 ст. 162 ЖК РФ передбачена тільки передача технічної документації на багатоквартирний будинок та інших пов'язаних з управлінням таким будинком документів.
Це роз'яснення направлено зруйнувати порочну практику, коли технічна документація фактично ставала заручником в суперечках між попередньою і новообраної керуючої організації.
Оскільки ЖК РФ не встановлює інше, що є в наявності технічна документація повинна передаватися безоплатно.
Тим самим, Уряд Москви вважає, що передаватися повинна не тільки наявна документація, а й та, якої фактично немає, незалежно від причин, за якими дана документація відсутня.
Разом з тим, загальновідомо, що саме муніципальні організації, а в м Москві - ГУП ДЕЗ-и перешкоджають передачі будинків «неугодним» комерційним керуючим організаціям і ТСЖ шляхом непередання, або затягування передачі технічної документації. Як мінімум 95% відсотків судових справ про примус до передачі документації на будинок пов'язано саме з цими організаціями. З огляду на те, що розпорядження ДЖКХіБ р Москви не є нормативно-правовим актом, носить методичний характер і більшою мірою обов'язково для підвідомчих ГУП ДЕЗ-ів - у наявності подвійна мораль.
В такому випадку доцільно фактично почати управляти будинком, не чекаючи передачі документації, а потім вимагати її передачі в судовому порядку, або відновити документацію своїми силами, а потім вимагати відшкодування збитків в силу ст. 15 ГК РФ. Судова практика по передачі документації в разі оформленого в належному порядку рішення про зміну суб'єкта управління позитивна.
При передачі документації необхідно скласти акт приймання-передачі. Акт може бути у вільній формі, можна скористатися рекомендаціями і відповідними розпорядженнями місцевих органів влади.
Якщо документації в архівах немає, то її доведеться виготовляти заново в різних спеціалізованих і проектних організаціях, наприклад, Державне унітарне підприємство міста Москви Московський науково-дослідний і проектний інститут житлового господарства «МосжілНІІпроект». (М. Москва, Микільська вул. Д. 8 / 1 тел. (095) 924-4065; Факс: (095) 925-1529).
Інструкція є технічною документацією на багатоквартирний будинок.
Інструкція розробляється з метою забезпечення сприятливих і безпечних умов проживання громадян, належного утримання та користування спільним майном багатоквартирного будинку, а також з метою забезпечення контролю за станом зазначеного майна.
Яшмолкін О. А. незалежний експерт ТСЖ.ру