Швидкість вашого перекладу залежить від швидкості думки і швидкості друкування, а також від багатьох інших факторів. Крім того, можна оптимізувати свою роботу в MS Word, щоб витрачати менше часу і зусиль на не зовсім перекладацькі завдання. Я використовую такі прийоми:
1. Ctrl + A
Це поєднання клавіш дозволяє «виділити все», наприклад, щоб змінити формат тексту у всьому документі.
2. Ctrl + C і Ctrl + V
Ці поєднання клавіш використовуються, щоб скопіювати (Ctrl + C) і вставити (Ctrl + V) текст, таблицю, рисунок і т.д. Їх легко запам'ятати: «контрол-копальні» і «контрол-вставити»
Це швидше, ніж ті ж операції, виконані за допомогою мишки.
До речі, виділити текст жирним, курсивом або підкреслити мені особисто легше за допомогою мишки, а не відповідними сполученнями клавіш Ctrl + B. Ctrl + I. Ctrl + U.
3. Ctrl + X, Ctrl + Y і Ctrl + Z
Ці поєднання клавіш використовуються, щоб вирізати фрагмент (Ctrl + X), скасувати дію (Ctrl + Z) і повернути дію (Ctrl + Y). Дуже зручні поєднання клавіш, хоча я вважаю за краще повертати дію за допомогою мишки (натисканням на стрілку вправо).
4. Shift + F3
Це поєднання клавіш дозволяє виконати наступні дії: «все прописні», «все маленькі», «все слова з великої літери».
Всі знають, як можна зробити всі букви прописними: в меню «Формат» вибрати пункт «Шрифт» і відзначити «все прописні». Але не всі знають, як виконати зворотну дію - зробити великі літери маленькими, наприклад, якщо ви забули відключити CapsLock. Тут і стане в нагоді поєднання клавіш Shift + F3.
5. F4
Ця клавіша дозволяє повторити останню дію. Припустимо, вам потрібно виділити деякі слова курсивом у всьому документі. Ви виділяєте курсивом перше з таких слів, а потім знаходите наступне слово, виділяєте його і натискаєте F4. знаходите наступне слово і т.д.
Або у вас є кілька таблиць в документі, в яких ви хочете приховати кордону. На першій таблиці натисніть правою кнопкою мишки, в меню, що розкрилося виберіть пункт «Межі і заливка», а потім на вкладці «Кордон» виберіть «Ні». Щоб не повторювати цей ряд дій з кожної таблицею, ви просто виділяєте наступну таблицю і натискаєте F4.
6. Ctrl + F
Досить запам'ятати це поєднання клавіш, щоб знайти потрібне слово або фрагмент тексту і замінити його при необхідності. Для цього потрібно натиснути Ctrl + F для пошуку і вкладку «Замінити» для заміни. Можна відразу відкрити вікно заміни, натиснувши Ctrl + H. Це відомо всім.
Однак не всі використовують кнопки «Більше» і «Спеціальний», де можна задати більше параметрів для пошуку і заміни. Хоча це рідко потрібно і не в процесі перекладу.
Мені підказали один додатковий прийом з цим поєднанням клавіш. Якщо у вас є таблиця, в якій практично одні числа (десяткові дроби), то можна скопіювати таблицю в новий вордовскій файл і замінити всі десяткові точки комами (наприклад, якщо переводите з англійської на українську), а потім вставити таблицю на місце. Не забудьте перевірити, чи не замінили ви точку там, де не потрібно.
Отже, я коротко описав лише найбільш уживані поєднання клавіш, які дійсно допомагають перекладачеві оптимізувати роботу в MS Word. Звичайно ж, є багато інших сполучень клавіш, більш-менш корисних для перекладача. Я перерахую лише деякі з них для тих, хто не любить працювати з мишкою:
Ctrl + L - по лівому краю
Ctrl + E - по правому краю
Ctrl + J - по ширині
Ctrl + S - зберегти
Ctrl + N - створити новий документ
Ctrl + O - відкрити документ
Ctrl + P - друк
F7 - правопис
F12 - зберегти як
Posted by admin @ 8:46
36 Responses
Ctrl + Shift + E - включити / відключити режим рецензування.
Ctrl + Shift + 8 - включити / відключити відображення недрукованих символів. Особливо корисно при роботі з CAT-програмами.