Гарантуємо вам - якщо ви ознайомитеся з даним матеріалом, і будете використовувати цю інформацію в своїй роботі, застосування гарячих клавіш скоротить ваш робочий час в рази!
Управляємо програмою з клавіатури
Для вашої зручності, всі розглянуті поєднання будуть розбиті на групи.
Зверніть увагу на те, як слід розшифровувати запис. У написанні бере участь позначення окремої клавіші - окрема буква або керуюча кнопка. Знак "+" говорить про те, що зазначені кнопки потрібно натискати разом, для отримання результату.
Як приклад розглянемо наступний запис - закриття активного вікна Alt + F4. Це означає, що для того, щоб закрити активне в даний момент вікно, вам слід натиснути на клавіатурі клавіші Alt і F4.
загальні завдання
Зверніть увагу. У минулому матеріалі, ми детально розібрали як перевести pdf в word. Можете використовувати в своїх цілях.
Почнемо ми з розгляду гарячих клавіш програми word, що відповідають за загальні завдання управління.
Документи і веб сторінки
- Якщо ми вже працювали з деякими документом, і хочемо створити новий, такого ж типу - CTRL + N
- Якщо потрібно відкрити документ - CTRL + O
- Закриття документа - CTRL + W
- Якщо потрібно розділити вікно документа - ALT + CTRL + S
- Для зняття створеного поділу натисніть - ALT + SHIFT + C
- Збережіть документ натисканням - CTRL + S
Пошук і заміна в документі
Зверніть увагу. Всілякі шрифти для word можна скачати у нас на сайті.
Швидкий доступ microsoft word дозволять нам зробити пошук в документі, використовуючи задані критерії, і при необхідності провести заміну символів, слів і пропозицій.
- Пошук інформації в документі - CTRL + F
- Повтор пошуку за заданими раніше критеріям - ALT + CTRL + Y
- Заміна символів здійснюється клавішами - CTRL + H
- Перехід до елементів документа - CTRL + G
- Для переходу між останніми чотирма місцями, де були внесені зміни, натисніть - ALT + CTRL + Z
- Для того щоб перейти до списку опцій пошуку, натисніть - ALT + CTRL + HOME
- Якщо потрібно переміститися до місця попереднього зміни - CTRL + PAGE UP
- А якщо до наступного - CTRL + PAGE DOWN
- Активація режиму розмітки - ALT + CTRL + P
- Функція переходу в режим структури - ALT + CTRL + O
- Режим чернетки - ALT + CTRL + N
Працюємо в режимі "Структура"
Даний режим, дозволяє більш простіше працювати з документом, в якому міститься велика кількість інформації.
- Якщо потрібно перемістити абзац на вищестоящий рівень - ALT + SHIFT + СТРІЛКА ВЛІВО
- У свою чергу, на нижчий - ALT + SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО
- Зробити абзац основним текстом - CTRL + SHIFT + N
- Перемістити виділені абзаци вгору - ALT + SHIFT + СТРІЛКА ВГОРУ
- Вниз - ALT + SHIFT + СТРІЛКА ВНИЗ
- Якщо потрібно розгорнути текст, розташований під заголовком - ALT + SHIFT + ЗНАК ПЛЮС
- Для його згортання - ALT + SHIFT + ЗНАК МІНУС
- Розгорнути або згорнути всі заголовки, або весь текст - ALT + SHIFT + A
- Відобразити / приховати форматування знаків - Коса риса (/) на цифровій клавіатурі
- Якщо потрібно відобразити весь текст, або перший рядок основного тексту - ALT + SHIFT + L
- Показати всі заголовки, які форматовані стилем "Заголовок 1" - ALT + SHIFT + 1
- Символ табуляції - CTRL + TAB
рецензування документа
Microsoft Word дозволяє проводити рецензування поточного документа.
- Для вставки примітки натисніть - ALT + CTRL + M
- Включити / відключити режим запису виправлень - CTRL + SHIFT + E
- Закрити область перевірки - ALT + SHIFT + C
- Для того, щоб позначити елемент змісту, натисніть - ALT + SHIFT + O
- Помічаємо елемент таблиці посилань - ALT + SHIFT + I
- Відзначаємо предметний покажчик - ALT + SHIFT + X
- Додаємо звичайну виноску в документ - ALT + CTRL + F
- Вставка кінцевої виноски - ALT + CTRL + D
висновок
Використовуйте гарячі клавіші - вони допоможуть скоротити час роботи.
Наші рекомендації
Інструкція для користувачів - виноски в Word.
Створення гіперпосилань в Word дозволить вам створити навігацію по документу.