Інфекція грипу може серйозно похитнути стабільну роботу фірми. У зимовий період ця небезпека особливо велика. Тому на деяких фірмах вирішують провести вакцинацію співробітників. Бухгалтер при цьому неминуче стикається з питанням: як врахувати витрати на цей захід?
Такого витрати, як оплата працівникам щеплень від грипу, в 25-му розділі Податкового кодексу, природно, немає. Тому перше, що спадає на думку, - списати протигрипозні витрати за рахунок чистого прибутку. Єдиний плюс цього способу - можливість заощадити на ЕСН (п. 3 ст. 236 НК). Зате мінус набагато більш істотний. У витрати з податку на прибуток витрати на щеплення вже не потраплять. Не звертати на це уваги можна тільки в одній ситуації - коли рівень оподатковуваного прибутку вашої фірми і так знаходиться в районі нуля. В інших випадках має сенс задуматися про те, як підвести вакцинацію під законний витрата.
Для початку відкриємо пункт 25 статті 255 Податкового кодексу. І побачимо: включити до витрат можна виплати на користь працівника, які передбачені трудовим або колективним договором. Отже, перший крок - прописати в трудових договорах, що щороку в зимовий період фірма оплачує співробітникам щеплення від грипу.
Однак цього ще недостатньо. Адже найважливіше - показати, що витрати на вакцинацію відповідають 252-й статті Податкового кодексу. Тобто - документально зафіксовані і економічно обгрунтовані. З першою вимогою особливих проблем виникнути не повинно. Головне, вчасно подбати про те, щоб медична фірма, у якій ви замовили послугу по вакцинації, забезпечила вас документами, що підтверджують покупку шприців і ліків, а також оплату за уколи.
Якщо епідемія грипу в вашому регіоні все-таки розвинеться і прийме глобальні розміри, у вас з'явиться ще один підтверджує обґрунтованість щеплень документ. Ця постанова головного державного санітарного лікаря (для кожного регіону воно своє), в якому він офіційно оголошує про початок епідемії. Цей документ «народжується», як тільки рівень захворюваності на грип переступає за критичний поріг (його показник в кожному регіоні теж свій).
Соцпакет знімає проблему
Фірми, які заздалегідь піклуються про здоров'я співробітників, можуть надійти набагато простіше. Керівництво таких компаній зазвичай забезпечує службовців так званим соцпакетом. Його оформляють, укладаючи на працівників договори добровільного особистого страхування. Щоб не мати проблем з оплатою щеплень, не забудьте прописати в цих договорах такий пункт: під час спалаху інфекційних захворювань страхова фірма оплачує витрати на щеплення.
Внески, які доведеться платити за договором страхування, можна включити до витрат з податку на прибуток. Для цього їх сума не повинна бути більше 3 відсотків від фонду оплати праці на фірмі (п. 16 ст. 255 НК), а договір повинен бути укладений на строк не менше року.
Практична енциклопедія бухгалтера