Незважаючи на різноманіття сучасних видів зв'язку, традиційний спосіб поштової розсилки як і раніше користується великою популярністю. Здавалося б, все дуже просто - варто тільки купити поштові конверти і марки і оплатити поштові послуги. Однак в деяких ситуаціях облік витрат на поштові розсилки має свої особливості.
Основними передумовами для прийняття понесених фірмою витрат до податкових витрат є їх економічна обґрунтованість, спрямованість на отримання доходів і, звичайно ж, документальне підтвердження 1. При виконанні даних умов витрати на поштові та інші подібні послуги, пов'язані з виробництвом і реалізацією, приймаються для цілей оподаткування в складі інших витрат 2. Про це ще раз нагадали фінансисти в своєму недавньому листі 3. стосується витрат на оплату поштових відправлень, які направляються в арбітражний суд.
Однак в окремих випадках застосовуються інші підходи.
Поштові витрати, пов'язані з виплатою дивідендів
Акціонерні товариства нерідко користуються поштовими переказами для відправки дивідендів своїм акціонерам. З приводу обліку даного виду поштових витрат з метою оподаткування прибутку існує 2 точки зору. Одну з них підтримують фінансисти 14. Витрати, пов'язані з виплатою дивідендів по пошті, окремо не зазначені в переліку прийнятих до зменшення податку на прибуток. До того ж вони не пов'язані з діяльністю, спрямованою на отримання доходу. Оскільки самі дивіденди виплачують з чистого прибутку 15. то, на думку чиновників, за рахунок цього ж джерела повинні покриватися і пов'язані з ними поштові витрати.
Однак є протилежна точка зору, яку підтримують суди 16. За їхнім висновком, витрати на поштові та подібні послуги Податковий кодекс відносить до інших витрат 17. а ця норма не містить будь-яких обмежень або винятків.
Витрати на поштові послуги Податковий кодекс відносить до інших витрат.
Надання інформації акціонерам
Однак акціонерне товариство зобов'язане у встановлені законодавством терміни інформувати своїх акціонерів про проведення загальних зборів 20. Причому в Законі N 208-ФЗ "Про акціонерні товариства" прямо вказано, що повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів повинно бути направлено кожному особі, яка має право на участь в ньому, рекомендованим листом (якщо статутом товариства не передбачено інший спосіб напрямки цього повідомлення в письмовій формі). Отже, в тих випадках, коли повідомлення надсилається поштою, компанія несе економічно оп равданние витрати, пов'язані з купівлею конвертів, паперу, послугами пошти. І їх можна врахувати як позареалізаційні витрати.
Я.Я. Хомець,
радник державної цивільної служби України II класу
Бухгалтерський облік
Мережа поштових установ державної служби в українській імперії в XIX столітті була порівняно слабо розвинена. Поштове відомство повинно було розподіляти кореспонденцію тільки на відстані в 15 верст від обох сторін поштового тракту (переважно залізниці і річкового шляху). Величезні простору залишалися позбавленими поштового обслуговування.
На початку XX століття діяльність земської пошти пішла на спад: до 1900 року вона скоротилася наполовину, а до 1914 року підтримувалася за все в 35 повітах. Земські поштові служби, як і інші земські установи, були ліквідовані на початку 1918 року - після встановлення Радянської влади.
Підготувала Ірина Калініна
2 подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ
11 п. 4 ст. 264 НК РФ
17 подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ
18 подп. 3 п. 1 ст. 265 НК РФ