Списання витрат на ПММ в 1С 8.3 коректніше за все відображати вимогою-накладною, а надходження - авансовим звітом. Некоректно буде застосовувати в даній ситуації операцію, введену вручну. Вся заковика полягає в тому, що в такому випадку ви відобразіть одні лише бухгалтерські проводки, упустивши інші, можливо потрібні регістри.
надходження ПММ
Перейдіть в розділ «Банк і каса» і виберіть пункт «Авансові звіти».
Створіть новий документ і вкажіть в шапці підзвітну особу. У таблиці товарів вкажіть раніше зізнався номенклатурну позицію. У нашому випадку це «Бензин АІ-92». Дуже важливо правильно вказати рахунок обліку - 10.03 «Паливо».
При заповненні даного документа у вас не повинно виникнути ніяких складнощів. Після того, як ви вказали всі необхідні дані, проведіть його.
У нашому прикладі ми використовували в якості організації індивідуального підприємця на спрощеній системі оподаткування (доходи мінус витрати). У зв'язку з цим документ сформував руху не тільки з бухгалтерського та податкового обліку, а й по регістрах накопичення «Інші розрахунки» та «Витрати при ССО».
Якби ви відображали надходження ПММ операцією, введеної вручну, то руху були б тільки по одному регістру - бухгалтерського. Робити це некоректно в зв'язку з тим що, можна щось не врахувати в залежності від обраної системи оподаткування.
списання ПММ
Списання ПММ найправильніше відобразити в 1С 8.3 документом «Вимога-накладна». Причина та ж, що і в попередньому прикладі. Крім того, набагато зручніше працювати з документами, ніж безпосередньо з записами в регістрі.
У попередньому прикладі ми відбили надходження 30 літрів бензину АІ-92, які тепер числяться за Абрамовим Геннадієм Сергійовичем. Припустимо, що нам необхідно списати 20 літрів в зв'язку з поїздкою.
Облік списання ПММ в 1С Бухгалтерія буде проведений вимогою-накладною. Заповнення шапки даного документа практично нічим не відрізняється від попереднього.
Далі, на вкладці «Матеріали» вкажемо наш бензин АІ-92 в кількості 20 літрів. Зручніше заповнювати дану табличну частину за допомогою кнопки «Підбір» в зв'язку з тим, що таким чином ви відразу миєте побачити залишки тієї або іншої номенклатурної позиції.
Так само при заповненні табличної частини важливо правильно вказати рахунок обліку (10.03, як в авансовому звіті).
Ми наповнили всі дані і можемо провести документ. На зображенні нижче ви можете побачити, що сформувалися дві проводки по списанню ПММ на рахунок витрат.
Так як наша організація застосовує спрощену систему оподаткування доходи мінус витрати, на вкладці «Витрати за ССО» будуть відразу два руху. Першим рядком буде відображений витрата коштів з придбання ПММ авансовим звітом. Другий рядок - прихід, що відображає списання ПММ.
Відбивайте облік ПММ в 1С 8.3 правильно, тоді при закритті місяця всі подібні витрати будуть враховані.