Податкова інспекція вселяє жах в приватних підприємців. Черги, строгі інспектора, купи нових інструкцій і розпоряджень, які встигають видозмінюватися швидше, ніж про них дізнається ваш бухгалтер. Тому, ставлення платників податків і інспекції залишається темою актуальною і хвилюючою.
Звичайно, щоб не зазнати на собі каральний бич податківців, перш за все, слід тримати в порядку документацію фірми і повністю довіряти своєму бухгалтеру. Звітність повинні бути готова в строк, документи оформлені згідно з правилами, звірка з податковою проведена вчасно. Бухгалтер в чомусь важливіше директора, тому що на ньому лежить весь тягар фінансової звітності. Відповідальність і нервозність періоду здачі щоквартальних звітів можна порівняти, хіба що, з захистом диплома і здачею державних іспитів в студентські часи.
Що ж тоді, для власників малого бізнесу можна провести маленький семінар, на тему того, як треба поводитися в податковій інспекції. Власне, ніяких хитрощів, одна психологія.
Хороші відносини з податковою запорука успішного бізнесу
Будувати відносини з податковою треба з самого відкриття компанії. Ви створили нову фірму і відразу ж вирушайте до свого податкового інспектора. Взаємовідносини слід будувати на розумінні та повазі. Якщо ви, в силу почуття власне гідності або від напруги, випадково покажете інспектору, що вважаєте його нижче себе і взагалі ставитеся до нього скептично, то легко наживете грізного ворога.
Підлещуватися або принижувати свою гідність теж не варто. Ваше завдання продемонструвати, що ви бачите перед собою професіонала і самі теж таким є. Тоді податківці поставляться до вас з належною повагою, і не будуть в'їдливо чіплятися до дрібниць. А перш ніж висувати звинувачення і претензії, вникнуть в ситуацію.
Не забувайте про подяки за людське ставлення. Ваша лояльність, грамотність, ввічливість і аргументувати в конфліктних ситуаціях, укупі зі спокоєм, створять основу для встановлення дружніх відносин з вашим інспектором.
Ви, як власник підприємства, повинні кожен раз ненав'язливо і натяками давати зрозуміти в інспекції, що націлені на розвиток бізнесу. шукайте джерела інвестицій для підживлення вашої справи, а, отже, чекаєте приросту прибутку. Що, відповідно, спричинить збільшення податкових виплат. Цей підхід, навіть якщо він заснований на напівправди, вселить податківцям, що ви їх майбутній золотий теля і немає сенсу вас виводити з ладу завчасно.
Звичайно, якщо ви власник великого бізнесу, то вам буде трохи простіше в наведенні мостів з податківцями, тому що вони зацікавлені в дружбі з великим підприємством і в солідних відрахуваннях.
Вступивши в дискусію з податковою інспекцією, пам'ятайте, що дрібні чиновники ніколи не приймають рішень. Якщо ви що-небудь незадоволені або вважаєте свої права ущемленими, шукайте зустрічі з вищими чинами. Скромний інспектор при правильному підході вам підкаже до кого звернутися і забезпечить корисними порадами.
Щоб зав'язати контакти з урядовцями особами податкової інспекції просто запишіться до них на прийом, підготувавши будь-якої список питань, природно, якісний і корисний. Благонадійний платник податків до душі будь-якому податківцю, за вашу акуратність і бажання вникнути в подробиці і діяти відповідно до закону, ви отримаєте людське ставлення і в разі проблем, вам допоможуть їх дозволить без втрат. Власне, ніколи і ніде не треба кидатися хорошим ставленням до себе. Не тільки в податковій.
На контакт з вами підуть, тому як начальник податкової має план з податків, йому самому не в радість вибивати гроші з кожного об'єкта. Він буде тільки радий, якщо ви проявите свою громадянську позицію і законослухняність.
До речі, якщо величина вашої організації, більш менш, гідна, то варто подумати про парочку, нехай і дрібних, але ділових сполучних ниток з працівника Міністерства з податків і зборів. Принагідно ви зможете охолодити запал надто завзятого інспектора грізної прізвищем вищого начальства.
З огляду на постійні зміни в правилах і вказівки з приводу здачі звітності, перш ніж приступати до остаточного етапу підготовки документів, поцікавтеся, - які останні віяння, і чи немає нових наказів згори, як годиться подавати документи. Це вбереже вас від марної трати часу і біганини з відсутніми довідками або рахунками.
Інструкція для бухгалтерів
Для бухгалтерів теж є окремі корисні поради. Часом в інспекції бухгалтерам пропонують, майже насильно, оформити підписку на місцеві періодичні видання. Природно, на ім'я фірми. Сенсу цей крок не має, для встановлення особистих контактів користі не принесе, а інформації, більше ніж Інтернет, увібрати в себе не зможе. Якщо інспектор дуже наполегливий, зробіть бухгалтеру треба прийняти вид святої простоти і попросити письмово оформлене пропозицію на підписку для ознайомлення начальства. Адже бухгалтер не можете сам відати фінансовими питаннями. Звичайно, він повинен хвалити видання, звеличувати його користь, але посилатися на начальство. Навряд чи подібна історія повториться.
Якщо бухгалтер зіткнувся з ситуацією, яка може бути витлумачена як на користь фірми, так і на користь податківців, йому слід майже відразу ж посилати запит в податкову, з проханням, письмово, природно, прояснити її значення і допомогти з усуненням. Тоді в разі перевірок фірма буде чиста як сльоза немовляти.
Податкові інспекції пригнічують і вводять в ступор величезними чергами. Але зараз, з огляду на технічний прогрес, якщо можливість здавати звітність по інтернету. Правда, треба знати, що інтернет вигідний лише тим фірмам, у кого штат налічує не менше п'ятдесяти співробітників. Для інших це задоволення не по кишені.
Мабуть, в спілкуванні з податківцями головне пам'ятати, що вони теж люди, хоч часом і досить допитливі. Якщо проявляти відповідальність, суворо стежити за станом своєї звітності, а в податковій інспекції тримати з гідністю і уточнювати всі сумнівні ситуації, проблеми в цій галузі обійдуть вас стороною.