Ким і для чого розробляється положення про комерційну таємницю підприємства?
Положення про комерційну таємницю (далі по тексту - ПКТ) допомагає підприємствам забезпечувати конфіденційність інформації, що стосується відомостей про співробітників, що ведуться розробки і інших інтелектуальних цінностях. Адже при витоку охоронюваних відомостей підприємство може зазнати непоправних збитків через втрату конкурентних переваг.
До розробки ПКТ треба підійти дуже відповідально, т. К. Буде потрібно не тільки окреслити коло охоронюваних від поширення даних, але і потурбуватися про те, щоб в разі порушення таємниці винну особу було покарано і заповнило понесені втрати.
Як ввести в дію режим комерційної таємниці
Встановлення на підприємстві режиму комерційної таємниці має на увазі появу у співробітників зобов'язання щодо нерозголошення засекреченої інформації. При цьому деякі співробітники, раніше володіли доступом до конфіденційної інформації, які з введенням ПКТ стають комерційною таємницею, можуть не погодитися працювати в умовах, що змінилися умови праці.
Зміна умов праці для співробітників
Для того щоб врегулювати цю ситуацію, роботодавець за 2 місяці до прийняття рішення про введення режиму комерційної таємниці на підприємстві повинен розіслати всім працівникам повідомлення про зміну умов трудового договору (ст. 74 ТК РФ). Адже тепер у кожного працівника з'явиться нове зобов'язання, яке стосується нерозголошення конфіденційних відомостей.
Якщо працівник не погоджується підписати відповідну зміну до трудового договору, роботодавець повинен запропонувати йому іншу роботу і лише при відмові працівника може розірвати трудові відносини з ним (ст. 77 ТК РФ).
Форма ПКТ не затверджена будь-яким законодавчим актом, тому підприємства розробляють такий локальний нормативний акт самостійно.
- загальні положення;
- список об'єктів, що охороняються комерційною таємницею (якщо їх перелік дуже великий, то розумніше це зробити в окремому додатку);
- порядок присвоєння інформації конфіденційності;
- порядок доступу групи співробітників до інформації, що охороняється таємницею;
- обов'язки співробітників по збереженню конфіденційності;
- механізм захисту комерційної таємниці від розкриття;
- відповідальність співробітників за розголошення комерційної таємниці.
Додатки до положення про охорону комерційної таємниці організації
Для того щоб розвантажити основний текст ПКТ, до нього зазвичай готуються окремі додатки, в яких перераховуються всі охоронювані відомості і прописуються зобов'язання про нерозголошення таємниці.
У додатку про охоронюваних відомостях до ПКТ слід детально прописати порядок допуску співробітників до конфіденційних відомостей. При цьому треба вказати, які працівники і як можуть отримати доступ до охоронюваної комерційної таємної інформації. Найкраще такий документ оформити в табличній формі.
Зобов'язання про нерозголошення часто оформляється у вигляді додаткової угоди до трудового договору для кожного співробітника, що має доступ до комерційної таємниці.
Обидва документи подаються співробітникам для ознайомлення під підпис.
Положення про нерозголошення комерційної таємниці
Затвердження такого додатка до ПКТ, як положення про нерозголошення комерційної таємниці, є важливим кроком на шляху встановлення на підприємстві режиму збереження конфіденційності. Цей документ стане додатком до загального локального ПКТ.
У положенні про нерозголошення комерційної таємниці слід привести обов'язки співробітників, спрямовані на збереження комерційної таємниці, що включають всі кроки до моменту їх звільнення (а іноді і після нього, т. К. Співробітник, підписавши угоду про нерозголошення, навіть після звільнення не має права розголошувати конфіденційні відомості). Ознайомившись з перерахованими обов'язками, спрямованими на збереження конфіденційності, і поставивши відповідну підпис, співробітник тим самим підтверджує, що готовий понести відповідальність (дисциплінарну, адміністративну, цивільно-правову та навіть кримінальну) в разі їх недотримання.
Узагальнений зразок ПКТ можна скачати на нашому сайті. При необхідності його нескладно актуалізувати для конкретного підприємства, прописавши реквізити компанії і перерахувавши об'єкти, які становлять комерційну таємницю.