Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
Трудове законодавство встановлює перелік документів, положень, які в обов'язковому порядку повинні бути розроблені і затверджені в кожній організації. Наприклад, правильно заповнений графік відпусток, підписані трудові договори, різного роду накази (по особовому складу, про надання щорічної оплачуваної відпустки та ін.), Особисті картки працівників - все це повинно бути у кожного роботодавця. Згідно п. 8 ст. 86 ТК РФ, обов'язковим локальним документом є «Положення про захист персональних даних працівників організації», з яким всі співробітники зобов'язані бути ознайомлені під розпис. Положення про захист персональних даних, що відносяться до комерційної таємниці, не входить до переліку обов'язкових документів, але тим не менш звільнення за розголошення комерційної таємниці - досить поширена підстава розірвання трудових відносин.
Закон № 98-ФЗ не наводить список конкретних відомостей, що становлять комерційну таємницю.
Однак навіть серед документів, що представляють на перший погляд комерційну цінність, є такі, які не можуть бути віднесені до комерційної таємниці. Дані відомості встановлені і перераховані в ст. 5 Закону № 98-ФЗ. Так, до них відноситься інформація:
Таким чином, практично кожне підприємство, організація встановлює свій перелік відомостей, що не підлягають розголошенню, що визначається специфікою роботи компанії. Після чого організація вживає необхідних заходів, спрямовані на захист конфіденційної інформації.
Заходи з охорони конфіденційності інформації перераховані в ч. 1 ст. 10 Закону № 98-ФЗ:
Інформація втрачає свою секретність, якщо вона стає загальнодоступною
- визначити перелік інформації, що становить комерційну таємницю;
- обмежити доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, шляхом встановлення порядку поводження з цією інформацією і контролю дотримання такого порядку;
- вести облік осіб, які отримали доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, і (або) осіб, яким така інформація була надана або передана;
- регулювати відносини щодо використання інформації, що становить комерційну таємницю, працівниками на підставі трудових договорів та контрагентами на підставі цивільно-правових договорів;
- нанести на матеріальні носії, що містять інформацію, що становить комерційну таємницю, або включити до складу реквізитів документів, що містять таку інформацію, грифа «Комерційна таємниця» із зазначенням власника такої інформації (для юридичних осіб - повне найменування і місце знаходження, для індивідуальних підприємців - прізвище, ім'я, по батькові громадянина, що є індивідуальним підприємцем, і місце проживання).
Як правило, порядок роботи з інформацією, що становить комерційну таємницю, закріплюється і затверджується в локальному нормативному акті організації, наприклад, в Положенні про комерційну таємницю.
Даний локальний нормативний акт розробляється на основі положень Закону № 98-ФЗ. Документ зазвичай складається з наступних розділів:
- Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;
- заходи її захисту;
- список посад, в обов'язки яких входить робота з відомостями, що комерційну цінність;
- правила доступу і роботи з відомостями, що відносяться до комерційної таємниці;
- правила зберігання відомостей;
- відповідальність за розголошення комерційної таємниці.
Положення про комерційну таємницю затверджується наказом керівника організації, після чого вступає в силу. З цим локальним актом повинні бути ознайомлені під розпис всі співробітники, в посадові обов'язки яких входить робота з засекреченої інформацією.
Згідно ч. 4 ст. 57 ТК РФ, умова про нерозголошення комерційної таємниці відноситься до обов'язкових додатковим і має бути відображено в трудовому договорі при його укладенні з працівником. Якщо режим комерційної таємниці встановлюється для вже давно працюють в організації осіб, то необхідно укласти з ними додаткову угоду до трудового договору, тому що відповідно до ч. 3 ст. 57 ТК РФ при відсутності в договорі будь-якого з обов'язкових умов відсутні умови визначаються додатковою угодою до трудового договору або спеціальною угодою сторін про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю, що укладається в письмовій формі. Якщо при введенні режиму комерційної таємниці працівник відмовляється від допуску до засекречених відомостей, примусово змушувати його виконувати далі свої обов'язки заборонено (ст. 60 ТК РФ).
Крім того, інформація про допуск до секретних відомостей відбивається і в посадовій інструкції.
Іноді організації вдаються до хитрощів, намагаючись убезпечити себе від розголошення відомостей, що володіють комерційною цінністю, і змушують працівників давати підписку про нерозголошення такої інформації, якщо співробітник в процесі своєї діяльності з нею зіткнеться. При цьому режим комерційної таємниці в таких організаціях не встановлено, спеціальні положення, а також перелік секретної інформації відсутні. Це порушення норм чинного законодавства, і на підставі ч. 8 ст. 11 Закону № 98-ФЗ працівник має право оскаржити в судовому порядку незаконне встановлення режиму комерційної таємниці щодо інформації, до якої він отримав доступ в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків.
Відомості про допуск співробітника до комерційної таємниці слід зафіксувати в особовій картці працівника в графі «Додаткові відомості».
Іноді роботодавці при складанні переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю, списку обов'язків працівників щодо захисту конфіденційної інформації, допускають грубі помилки. Досить часто в різного роду положеннях про захист комерційної таємниці зустрічається заборона на працевлаштування в конкуруючу компанію протягом деякого часу після звільнення працівника. Таке обмеження допустимо тільки щодо певних осіб і виключно у випадках, встановлених федеральними законами (наприклад, ст. 64.1 ТК РФ вводить обмеження для роботи колишніх державних і муніципальних службовців протягом двох років після звільнення з державної або муніципальної служби).
Заборона на працевлаштування в конкуруючу компанію протягом деякого часу після звільнення зазвичай не має ніякої юридичної сили
Для співробітників, в тому числі колишніх, комерційних організацій таких обмежень не встановлено, тому навіть якщо працівник і підпише положення про комерційну таємницю, однією з умов якого виявиться заборона на роботу у конкурентів, це не буде мати ніякої юридичної сили, і притягнути до відповідальності працівника на зазначених підставах буде неможливо.
Всі види відповідальності за розголошення комерційної таємниці не виключають, а доповнюють один одного
Згідно ст. 3 Закону № 98-ФЗ, під розголошенням комерційної таємниці розуміється дія або бездіяльність, в результаті яких інформація, що становить комерційну таємницю, в будь-якій можливій формі (усній, письмовій, іншій, в тому числі з використанням технічних засобів) стає відомою третім особам без згоди володаря такої інформації або всупереч трудовому або цивільно-правовим договором. За розголошення комерційної таємниці, а також за отримання відомостей незаконними методами ст. 14 Закону № 98-ФЗ передбачена відповідальність.
Працівник, за родом своєї діяльності одержав доступ до комерційної інформації, в разі її умисного або необережного розголошення несе відповідальність:
- дисциплінарну (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 192 ТК РФ);
- кримінальну (ст. 183 КК РФ);
- цивільно-правову (ст. тисячі чотиреста сімдесят дві ГК РФ);
- адміністративну (ст. 13.14 КоАП РФ).
Всі перераховані види відповідальності не виключають, а доповнюють один одного. Наприклад, якщо працівник розголосив відомості, що відносяться до комерційної таємниці, які стали відомі йому у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, з нього може бути стягнута компенсація матеріального збитку, заподіяного в результаті роботодавцю. Одночасно з цим його також можна притягнути до кримінальної відповідальності, якщо він розголосив комерційну таємницю навмисне.
До заходів дисциплінарної відповідальності належить звільнення на підставі, передбаченій підпунктом. «В» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця у зв'язку з розголошенням захищеної законом таємниці (державної, комерційної, службової та іншої), що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків.
Не можна встановлювати штрафи за розголошення комерційної таємниці
При накладення дисциплінарного стягнення роботодавець повинен дотримуватися порядок, встановлений ст. 193 ТК РФ, і пам'ятати, що дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення не може бути накладено на працівника після закінчення місяця з дня виявлення або шести місяців з дня вчинення проступку. В цей термін не включаються періоди хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також час, необхідний для врахування думки представницького органу працівників.
Разом з дисциплінарної та кримінальної відповідальністю працівник несе ще й матеріальну відповідальність, яка передбачає відшкодування лише прямої дійсної шкоди (упущена вигода, неодержані доходи відшкодуванню не підлягають). Матеріальну відповідальність перед роботодавцем несе і вже звільнений працівник за умови, що матеріальний збиток був заподіяний їм до звільнення, при виконанні своїх трудових обов'язків. Оскільки збиток пов'язаний з неодержаних доходів, упущеною вигодою, що не може бути відшкодовано працівником, матеріальний збиток, заподіяний організації, оцінити і визначити досить складно.
При розробці та затвердженні положення про комерційну таємницю і її захисту перелік заходів дисциплінарного впливу та межі матеріальної відповідальності не підлягають розширенню: наприклад, не можна встановити штрафи за розголошення комерційної таємниці, тому що ця умова погіршить становище працівників порівняно з становищем, визначеним чинним законодавством.
Також необхідно відзначити, що розроблене і затверджене положення про комерційну таємницю вимагає постійного перегляду, доопрацювання, тому що і законодавство не стоїть на місці (в Закон № 98-ФЗ періодично вносяться зміни), і бізнес-процеси регулярно піддаються змінам, а значить, і перелік відомостей, що становлять комерційну цінність, також буде змінюватися, щоб організація успішно і плідно функціонувала в своєму сегменті .
ОБГОВОРИТИ СТАТТЮ НА ФОРУМІ
Положення про порядок проходження випробувального терміну з додатками (План роботи працівника на час випробувального терміну, Інформаційно-аналітична записка про результати проходження випробувального терміну, Схема співбесіди з працівником в момент виходу на роботу, Матриця визначення рівнів функціональних обов'язків)
*ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
• всі представлені файли завантажені користувачами сайту
• враховуйте дату додавання файлу на сайт і його актуальність