Скільки коштує офіс побудувати
Кожна щаслива компанія успішна по-своєму, але проблеми, з якими вона зустрічається, часто однакові для всіх. Потреба в нових офісних площах - одна з них. З нею завжди стикаються і нові фірми, організовуючи свій бізнес. Чи не чужа вона і зрілим організаціям в ті моменти, коли зростання або, навпаки, спад ефективності діяльності змушує шукати новий «дім». Але питання вартості офісу навряд чи знайде спільну відповідь. Адже будь-яка зі складових - площа, обробка і обстановка - в кожному окремому випадку має свою ціну.
Ще одним варіантом зниження витрат є вибір на користь офісу за межами Третього транспортного кільця, де рівень платежів в середньому на 30- 45% нижче. При цьому поступово зона ділової активності переміщається з центру. Багато компаній використовують рішення з поділом персоналу. Частина співробітників, яка не володіє представницькими функціями, виноситься в бек-офіс, розташований в менш престижному районі.
Таким чином, рівень орендних ставок, особливо в Москві, неухильно зростає, тому ряд компаній роблять вибір на користь покупки нерухомості, так як, за їхніми оцінками, розміри кредитних платежів співмірні з орендною платою. Вартість квадратного метра сильно залежить від класовості приміщення і досягає $ 10000-11000.
Крім того, помітно збільшення середньої площі орендованого офісу. Укладаючи угоду, багато компаній планують певний заділ, наприклад, для свого майбутнього зростання. Знімаючи більше, ніж потрібно, приміщення, фірма здає в суборенду надлишки. На жаль, підбираючи офіс, поєднати всі необхідні параметри ціни, якості та територіального розміщення в умовах дефіциту не так просто. Тому пошук ідеального варіанту може затягнутися на кілька місяців. Доведеться запастися терпінням і в разі укладення договору оренди на етапі будівництва бізнес-центрів, тим більше що терміни їх введення в експлуатацію нерідко відкладаються.
Оздоблення за вимогами
Вибираючи приміщення на ринку нерухомості, варто звернути увагу, що офіси, які пропонуються в найм або виставляються на продаж, нерідко вже мають обробку. Багато організацій, у яких немає можливості або необхідності змінювати інтер'єр, відразу в'їжджають і приступають до роботи.
Якщо приміщення здається без обробки, то компанії встають перед необхідністю проведення ремонтних робіт. Безумовно, орендна плата або ціна покупки такої нерухомості нижче, проте витрати на ремонт можуть перекрити цю вигоду. Середня ціна на комплекс послуг варіюється в межах $ 700-1500 за кв. м. При цьому близько 60% вартості зазвичай відноситься до інженерних робіт по монтажу систем вентиляції та кондиціонування, електропостачання, а інша частина - безпосередньо до будівельно-монтажних. Найчастіше до витрат необхідно додати вартість послуг зі встановлення слабкострумових систем і пожежогасіння, які вимагають спеціальної ліцензії, тому не всі будівельні компанії готові їх надати.
Якщо говорити про верхню межу вартості замовлення, то її швидше визначає платоспроможність клієнта. «Кожен проект індивідуальний, і обсяг робіт залежить від стану приміщення і потреб замовника», - пояснює заступник генерального директора компанії «Діфенс енд Констракшн» Ірина Проніна.
Серед факторів, які, на її думку, впливають на ціну проекту, перш за все - вартість обраних оздоблювальних матеріалів і обладнання, що використовується. Інший важливий момент - розмір майбутнього офісу. Справа в тому, що при розрахунку на квадратний метр обсяг витрат на покупку інженерного оснащення в загальній сумі знижується паралельно зі збільшенням його площі.
«Особливої розгляду заслуговує питання перепланування приміщення, - продовжує Ірина Проніна. - Проведення робіт, наприклад, по перенесенню або зведення стін, зміни фасаду будівлі потребують, крім оплати праці та матеріалів, додаткових витрат на оформлення всіх необхідних супровідних документів ». Ускладнення проекту, пов'язане з істотними змінами плану і додатковим узгодженням, може здорожити його в два рази.
Якщо компанія знімає офіс з обробкою або площі в бізнес-центрі, то вона огороджує себе від витрат і клопоту, пов'язаних з ремонтом. Орендодавець пропонує вже підготовлене приміщення. І, в першу чергу, постає проблема розмежування робочих зон персоналу, яка останнім часом все частіше вирішується за допомогою офісних перегородок. Модульні стаціонарні системи можна використовувати для виділення кабінетів керівників, а мобільні допоможуть позначити робочі місця співробітників.
Для розрахунку проекту стаціонарної конструкції необхідна інформація про кількість співробітників і бажана схема їх розміщення в офісі. При цьому його вартість залежить від складності робіт по установці, частка яких в середньому становить близько 20% в загальній сумі витрат, і матеріалу, який буде використовуватися для заповнення каркаса перегородок.
«Найдоступніша рішення - гіпсокартон, оброблений вініловим покриттям, - пояснює Олена Тепіна, директор департаменту продажів компанії« Астарта престиж », виробника систем перегородок. - Одним з найбільш дорогих матеріалів є суцільне скло. Якщо ж говорити про популярних рішеннях, то багато хто вибирає комбінований варіант. У ньому нижня частина виконана з непрозорого матеріалу, наприклад, ДСП, пластикових або алюмінієвих панелей, а верхня - зі скла ».
Якщо за проектом на обробку офісу не передбачено значних ресурсів, то оптимальним буде використання стандартних рішень, які пропонують компанії. Так, приблизна ціна перегородки з гіпсокартону складе $ 160 за кв. м, вартість популярного комбінованого варіанту - $ 200-240 за кв. м. Варіант з цільного скла приблизно найбільш престижний і зажадає витрат в розмірі не менше $ 280 за кв. м. Для мобільних перегородок популярні рішення з використанням плит МДФ, в тому числі обтягнутих тканиною, їх вартість приблизно становить близько $ 160 кв. м.
Експерти «Астарта престиж» звертають увагу, що вже розроблені стандартні рішення дозволяють значно скоротити час на виробництво і монтаж системи, оскільки в них використовуються елементи певних розмірів і декору. Реалізація індивідуального проекту збільшує витрати і вимагає більше часу. Використання елементів, розмір яких відрізняється від стандартних, збільшить ціну на 15-25%. Залежно від обраного індивідуального оформлення перегородок, наприклад, нанесення на скло малюнка, плівки, їх вартість може зрости в 1,5-2 рази. «Робота зі склом досить трудомістка, - пояснює Олена Тепіна, - його різка здійснюється вже після монтажу каркаса перегородки з точних розмірами, гарт вимагає близько тижня. Технологічний процес виготовлення ексклюзивних рішень може зайняти кілька тижнів ». Крім того, деякі елементи і спеціалізовану фурнітуру компанії замовляють додатково, тому терміни і вартість можуть варіюватися.
Таким чином, визначити ціну офісного питання, можна тільки застосувавши індивідуальний підхід, при якому необхідно послідовно виділити вихідні параметри: територіальне розташування, площа, корпоративний стиль, термін використання приміщення. Однак найчастіше буває, що компанія вважає, а бюджет має. Саме відповідно до нього, як з визначальним фактором, доводиться вибудовувати свої вимоги до майбутнього офісу.