Скасування круглої печатки: що зміниться в роботі.
1. Чи потрібна печатка суспільству, нормативно-правові акти.
2. У яких випадках можна не ставити печатку, а в яких вона обов'язкова?
3. Друк для оформлення документів, необхідних для ведення кадрового обліку.
4. Друк для оформлення первинних документів і для роботи бухгалтерії.
1. Чи потрібна печатка суспільству, нормативно-правові акти.
2. У яких випадках можна не ставити печатку, а в яких вона обов'язкова?
Обов'язок ставити печатку збереглася в наступних випадках:
• для того, щоб залишати предмет застави у заставодавця під замком та печаткою заставодержателя;
• для запевнення освітніми організаціями документів про освіту;
• при подачі пакета документів для реєстрації договору оренди будівель або споруд, укладеного на термін не менше року, завіряти печаткою копії установчих документів повинні тільки ті господарські товариства, в статуті яких є вказівка на наявність печатки;
• печатка організації повинна бути поставлена на інформаційному повідомленні, яке подається до митного органу серед інших документів для сплати акцизу по маркованим товарам Митного союзу, ввезених в Росію з території держави - члена названого союзу.
Висновок: Якщо вимога про наявність печатки на документах встановлено підзаконним актом, його варто сприймати як необов'язкове. Однак потрібно бути готовим до того, що держоргани, банки та інші особи можуть як і раніше вимагати наявності печатки на документах.
3. Друк для оформлення кадрових документів.
Акт про нещасний випадок: при складанні даного на виробництві ставити печатку організації тепер необхідно лише при її наявності (ч. 5 ст. 230 ТК РФ).
Засвідчення записи в трудових книжках: за правилами їх ведення при звільненні працівника записи, внесені до трудової книжки за час його роботи, завіряються печаткою роботодавця. Щоб запевнити дані про працівника на першій сторінці трудової книжки або зміни, внесені в ці дані (наприклад, прізвища), можна скористатися печаткою кадрової служби. Роз'яснення Роструда дозволяють зробити висновок, що запевнення записів у трудовій книжці не круглої, а інший печаткою роботодавця не тягне порушення прав працівника, оскільки підтверджує факт його роботи у даного роботодавця. Друк повинна містити інформацію про найменування роботодавця (юридичної особи) та місце його знаходження.
Трудовий договір: Законодавством вимога завіряти цей акт печаткою не передбачено.
Лист непрацездатності (лікарняний): на бланку листка непрацездатності передбачено окреме поле для друку роботодавця. Разом з тим немає спеціальних правил, що стосуються форми такої печатки або інформації, яку вона повинна містити. Роботодавці-фізособи ставлять печатку при її наявності Федеральним законом обов'язок ставити печатку роботодавця на лікарняному листі не встановлена, таким чином питання про постановку друку на лікарняному листі залишається на розсуд роботодавця.
Документи про залучення іноземних працівників завіряються печаткою, якщо вона є.
Штатний розклад: не завіряється печаткою, місце для неї не передбачено.
4. Друк для оформлення первинних документів і для роботи бухгалтерії.
Первинні документи: ні в Податковому кодексі РФ, ні в Законі про бухоблік не встановлено, що на первинних облікових документах, що підтверджують, зокрема, витрати з метою оподаткування прибутку, повинна бути поставлена печатка організації. Однак вимога обов'язково завіряти печаткою первинний документ може слідувати, наприклад, з порядку заповнення форми такого документа, або самої уніфікованої форми, якої форми первинного документа, розробленої платником податків. У зв'язку з цим, щоб уникнути ризиків можна рекомендувати платникам податків просити контрагентів ставити на документах печатку, якщо відповідно до форм таке посвідчення передбачено. В іншому випадку слід переконатися в тому, що форми, затверджені контрагентом, не вимагають обов'язково завіряти їх печаткою.
Звітність для ИФНС: Платник податків зобов'язаний подати в інспекцію декларацію за формою, затвердженою ФНС Росії за узгодженням з Мінфіном Росії. У разі, коли організація подає звітність на паперовому носії, необхідно ставити печатку. Таке правило міститься в затверджених податковим відомством вказівках щодо заповнення форм декларацій (наприклад, звітності з податку на прибуток або податку на майно організацій). Слід мати на увазі, що зараз відсутність печатки на подається організацією декларації є однією з підстав для того, щоб інспекція відмовилася її приймати.
Звітність в ПФР: закон про страхові внески не містить вимоги про засвідчення звітності за внесками печаткою. Відсутня така вимога і в порядку заповнення форми РСВ-1 ПФР. При цьому в самій формі зазначено поле для друку, а її відсутність на розрахунку, яка подається організацією в ПФР, є підставою для відмови в прийомі документів. Крім того, вносяться при заповненні розрахунку виправлення повинні завірятися печаткою.
Довіреність: За загальним правилом в податкових правовідносинах від імені організації може брати участь уповноважений представник на підставі довіреності, виданої відповідно до цивільного законодавства. В даний час в ст. 185 ГК РФ відсутня вимога про наявність печатки на такий довіреності.
Інформаційному повідомлення для сплати акцизу по маркованим товарам Митного союзу, ввезених в Росію з території держави - члена названого союзу: для платників акцизу в цій ситуації нічого не змінюється. В даному випадку обов'язок завіряти документ печаткою встановлена безпосередньо в Податковому кодексом РФ, що узгоджується з передбаченими тепер вимогами, тобто без печатки не обійтися. При цьому бажано внести відповідні відомості про друк до статуту.
Експерт ТОВ «Практика»