Прийнятого Закону № 82-ФЗ передували дебати щодо ступеня захисту документа без печатки, оскільки підписи посадових осіб легко підробити.
Скасування друку покликана полегшити процедуру реєстрації юридичних осіб.
Для яких учасників цивільного обороту потрібно мати печатку? Систематизуємо перелік таких суб'єктів господарювання в табл. 1.
Таблиця 1. Для яких учасників цивільного обороту потрібно мати печатку?
Перелік суб'єктів господарювання
Норма закону (до 6.04.15 р)
Пункт 7 ст. 2 Федерального закону від 26.12.95 р № 208-ФЗ
Суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка на місце його знаходження. У пресі може бути також зазначено фірмове найменування товариства на будь-якій іноземній мовою або мовою народів РФ Суспільство може мати штампи і бланки зі своїм фірмовим найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби індивідуалізації
Товариства з обмеженою відповідальністю
Пункт 5 ст. 2 Федерального закону від 8.02.98 р № 14-ФЗ
Пункт 4 ст. 3 Федерального закону від 12.01.96 р № 7-ФЗ
Некомерційна організація має печатку з повним найменуванням цієї некомерційної організації російською мовою і може мати штампи і бланки зі своїм найменуванням
Пункт 3 ст. 2 Федерального закону від 14.11.02 р № 161-ФЗ
Унітарне підприємство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка на місце знаходження унітарного підприємства
Відзначимо, що внесені зміни не стосуються індивідуальних підприємців, оскільки підприємці і зараз має право працювати без печатки (Федеральний закон від 8.08.01 р № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців»).
«Договірна» друк
Традиційно до договору без печатки мало довіри. Однак за змістом абзацу 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ скріплення печаткою договорів необхідно, якщо це встановлено законом, іншими правовими актами або угодою сторін. Тобто друк на договорі відноситься до додаткових вимог і проставляється в тому випадку, якщо це встановлено законодавчими вимогами або умовами договору. Наприклад, в договорі між господарюючими суб'єктами може бути передбачено, що текст договору скріплюється печатками обох сторін.
І тільки в цьому випадку відсутність печатки на договорі може привести до наслідків, передбачених для недотримання простої письмової форми правочину, якщо такі наслідки прописані в договорі. А наслідками можуть бути позбавлення можливості сторін в разі спору посилатися на показання свідків (п. 1 ст. 162 ЦК України), а також недійсність угоди (п. 2 ст. 162 ЦК України).
Друк на первинних документах
Розглянемо необхідність проставлення печатки на первинних облікових документах. Нагадаємо, що такий документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закону від 6.12.11 р № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 402-ФЗ) повинен містити перелік обов'язкових реквізитів. Такими реквізитами є:
дата складання документа;
назву організації, що склав документ;
величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення події, що відбулася;
підписи відповідальних осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
Перелік реквізитів закритий, і друк серед них не значиться. Це підтверджується і листом ФНС Росії від 21.10.13 р № ММВ-20-3 / 96 @.
Проте на практиці податковими органами пильна увага приділяється тим первинним документам, в яких відсутня печатка. Улюбленим документом податкових органів є товарна накладна.
На цій підставі податкові органи робили висновок, що якщо в товарних накладних відсутня печатка продавця, то у покупця відрахування ПДВ неправомірне, а також витрати на придбання товару не повинні визнаватися в цілях обчислення податку на прибуток.
У зв'язку з набранням чинності Законом № 82-ФЗ у юридичних осіб є два варіанти дій: відмовитися від використання печатки або продовжувати використовувати її. Які кроки необхідно зробити юридичній особі і в тому, і в іншому випадку? Систематизуємо алгоритм дій юридичних осіб в табл. 2.