Як звернутися до трудової інспекції
У кожного працівника бувають сварки з керівництвом. Іноді такі проблеми призводять до звільнення, якого він зовсім не планував. Як вийти з цієї ситуації з найменшими втратами? І чи можна витягти з них вигоду? Щоб захистити свої права, які порушив роботодавець, зовсім не обов'язково відразу звертатися до служителів Феміди. Для початку спробуйте відвідати трудову інспекцію. Ці організації існують в кожному місті, і їх основний обов'язок - контролювати дотримання законів про працю.
Як подати сигнал SOS
2. Сформулюйте свої претензії до керівництва. Для цього спробуйте відповісти на питання: чому мої права порушені і як би мені хотілося виправити цю ситуацію. Тепер сядьте і викладіть це письмово. Складений вами документ буде називатися скаргою. Як її написати, см. У вставці "Це не інтрига!". Якщо у вас є сумніви, зателефонуйте своєму інспектору і проконсультуйтеся.
3. Прикладіть до своєї скарги будь-які документи: які можуть підтвердити, що роботодавець порушує ваші права: наприклад трудовий договір, в якому написано, що ви повинні знаходитися на робочому місці 12 годин на добу (а не вісім, як встановлено ТК).
4. Надіслати цей папір ви можете поштою рекомендованим листом або привезіть до інспекції особисто. В такому випадку інспектор, який прийняв у вас цей документ, зобов'язаний поставити число і підпис на другому примірнику, який залишиться у вас на руках.
5. Розглядати вашу скаргу будуть протягом місяця. Для того щоб встановити обґрунтованість ваших претензій, на фірмі, де ви працюєте, співробітники трудової інспекції проведуть перевірку. Під час неї інспектор може вимагати показати йому будь-які документи. Зазвичай це статут, накази, трудові договори, правила внутрішнього трудового розпорядку і т.д.
6. За результатами перевірки інспектор складає акт. Керівництву фірми вручать припис про усунення виявлених порушень. Про те, що зроблено для усунення цих порушень, ваш начальник повинен буде повідомити в трудову інспекцію в письмовому вигляді в той термін, який інспектор вкаже в приписі. Так виглядає схема звернення працівника до трудової інспекції за захистом своїх прав. Але причини, за якими людина може написати скаргу на свого роботодавця, неоднакові. Тому в "механізмі реалізації" своїх претензій є деякі відмінності.
Коли подавати сигнал SOS
"Я працюю в крупній компанії бухгалтером, - розповідає Євгенія Панова. - Робота цікава, але офіс - в жахливому стані. Умов ніяких. Народу в одному приміщенні багато, комп'ютери стоять близько. Через це задуха страшна, до того ж постійний шум, і до кінця робочого дня голова просто розколюється. Довелося звернутися до трудової інспекції зі скаргою на недотримання санітарних норм. Інспектор сказав, що можна буде не повідомляти керівництву, що скаргу написала я. Так що до сих пір працюю, ніяких проблем з начальством не було. зате після п роверкі нам дали окреме приміщення під бухгалтерію і поставили кондиціонери ".
Причина друга. Гра у відкриту. Якщо ви посварилися з керівництвом, і питання про ваше звільнення "стоїть ребром", не бійтеся захищатися. Постарайтеся довести, що ваші права порушені. Втрачати вам в будь-якому випадку нічого, а шанс повернути ситуацію в вигідну для вас сторону, нехай невеликий, але є. В цьому випадку приховувати, хто звернувся до трудової інспекції, природно, не потрібно.
Ось яку історію нам розповів Валерій Павлович, бухгалтер з Пензи: "Я працюю на підприємстві, до пенсії залишилося півроку. Але недавно прийшов новий головбух, і йому знадобилося моє місце для" свою "людину. Він почав всіляко тиснути, щоб я написав заяву про звільнення за власним бажанням. Було все: і крики, і образи, причому при колективі, не соромлячись. Довелося піти на принцип - я звернувся до трудової інспекції, а колеги підтвердили факт примусу до звільнення. Після перевірки головбуха звільнили. а я зберіг роботу " .
Причина третя. Йдемо з музикою. Ви пропрацювали якийсь час, після цього вам сказали, що "у ваших послугах більше не мають потреби", але і відпустити з миром відмовилися: не виплатили зарплату або виплатили, але не всю. В цьому випадку звертатися до трудової інспекції треба обов'язково. Хоча б для того, щоб повернути свої гроші.
"У компанії, де я працювала, - розповідає Світлана К. - була така практика: людини беруть на випробувальний термін, а коли він закінчується, то його просто звільняють. При цьому ніякі документи не оформляються. Причому випробувальний термін триває три місяці! Шеф всім говорив - трудового договору у вас немає, тому і платити вам не будемо. і все йшли. я звернулася до знайомого юриста і з'ясувала, що якщо я фактично працювала, то договір вважається укладеним. Потім я написала скаргу до трудової інспекції. Як тільки начальник дізнався про майбутню про Ерке (йому подзвонив інспектор), відразу ж оформив всі документи і виплатив належні мені гроші. Але продовжувати там роботу я не захотіла. Звільнилася сама ".
державна інспекція
праці в м Москві
керівнику держінспекції
В.Г. Лішанкову
вул. Домодєдовському, д.24, корп.3
Київ, 115582
(Викладається конкретна суть скарги)
Заробітна плата в організації виплачується один раз на місяць, оплата понаднормових, за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні не проводиться.
Зі мною при звільненні не зроблений остаточний розрахунок, трудова книжка мені не видана.
Прошу відновити мої порушені права.
До скарги додаю копії таких документів:
1.
2.
________________ Петров П.І.
підпис
Чого чекати від перевірки роботодавцю?
Про кроки трудової інспекції нам розповів один з інспекторів праці по м Москві. Трапляється, що повідомлення про майбутню перевірку інспекції праці застає фірму зненацька. Тому їй доводиться оперативно перевіряти, чи все правильно в документах і.
Крок 1. Перевірити склад документів
Трудова інспекція за двома напрямками: перевіряє всі документи з трудових відносин (можна сказати, з кадрової роботи) і пов'язані з охороною праці. Тому перш за все перевірте, чи всі необхідні за законом паперу є у вашій компанії. Саме їх запросять для перевірки інспектори.
До кадрових документів належать перш за все: установчі документи, колективний договір, все, що стосується оплати праці (положення про преміювання, про надбавки, розрахункові листи), правила внутрішнього трудового розпорядку. Трудові договори, штатний розклад (форма № Т-3), табелі обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати (форми № Т-12 і 13), лікарняні листи. Графік відпусток, особисті картки, накази. Трудові книжки, книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
З документів другої групи можна назвати інструкції з охорони праці, документи, що підтверджують проходження працівниками навчання, медоглядів, журналу інструктажу з техніки безпеки.
На цьому список не вичерпується. Інспектор цілком може поцікавитися і іншими. При цьому якщо якихось із перелічених документів у компанії немає, їх потрібно неодмінно завести. При необхідності затвердити і ознайомити працівників під розписку.
Крок 2. Перевіряємо ділянку
Це форми наказів, особистих карток, графіка відпусток, штатного розкладу, табелів обліку робочого часу та інших документів з обліку кадрів, розрахунку робочого часу та оплати праці.
Причому ці форми повинні використовувати (п. 2 постанови). Ряд винятків є тільки для бюджетних установ.
компаній призводить до того, що в документи забувають включити найважливіші умови, які є в законі. Наприклад, в наказах багато не пишуть, на основну роботу прийнято працівника або на роботу за сумісництвом. З якого числа він зобов'язаний приступити до роботи або з якого числа звільнений. У штатних розкладах, складених не по формі, часом забувають вказати оклади або кількість штатних одиниць за посадою або навіть частина посад.
Типова помилка - співробітника ознайомити з тим чи іншим наказом під розписку.
Причому, крім підпису, він повинен і ставити дату ознайомлення.
Перевірить інспектор і підстави до наказів (заяви, акти, доповідні та т. Д.).
Крок 3. Перевіряємо трудові договори
Трудові договори з працівниками інспектори вивчають особливо уважно. У статті 57 Трудового кодексу є перелік істотних умов. Перевірте, чи є такі умови в ваших документах.
Також зверніть увагу:
Обов'язково перевірте, чи немає у вашої фірми незаконно ув'язнених з співробітниками цивільних договорів (підряд, виконання робіт, послуги).
Цивільний договір визнають трудовим, якщо з його умов буде очевидно:
- що виконавець (працівник) фактично підпорядковується правилам трудового розпорядку компанії;
- що він виконує постійну роботу в інтересах компанії, а не певний обсяг робіт;
- оплата праці щомісячна, а не за результат роботи за актом приймання;
- що робота передбачає тільки особисте її виконання виконавцем. Без можливого залучення субпідрядників,;
- виконавець працює довго, без перерви.
Наведемо приклади підозрілих для інспекторів формулювань в цивільному договорі:
.
Крок 4. Перевіряємо локальні внутрішні документи
Це колективний договір, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про оплату праці та преміювання, Положення про захист персональних даних, Положення про комерційну таємницю. При цьому вони:
- повинні бути складені в суворій відповідності з законом;
- не повинні погіршувати становище працівника порівняно з правилами закону;
- не повинні суперечити один одному.
Зіставте також штатний розклад, Положення про оплату праці та преміювання з трудовими договорами. Можете знайти різні системи оплати праці та різні дати отримання зарплати. Це теж нерідке явище.
Перевірте, чи не відрізняються умови в ваших внутрішніх документах від тих, які вказані в новому Трудовому кодексі. Різниці в сторону погіршення умов для працівників бути не повинно.
Локальні акти компанії повинні бути прийняті з дотриманням належної процедури. Якщо для їх затвердження потрібна згода представницького органу працівників, то відповідні візи на документі повинні бути присутніми.
Крок 5. Перевіряємо ділянку
На цій ділянці перевірте:
- чи всі працівники ходили у відпустку за останні роки;
- дотримувався чи при цьому графік відпусток;
- всім правильно виплачували відпускні.
Відпустки повинні бути не менше ніж встановлено законом. А якщо за заявою працівника щорічну відпустку ділився, то хоча б одна його частина не повинна бути менше 14 днів (ст. 125 ТК). У зв'язку з цим має сенс перевірити працівників, які вважають за краще частинами.
Якщо співробітники ходили у відпустку не за графіком, то в цей документ треба внести відповідні зміни за наказами та заявами працівників.
За статтею 122 Трудового кодексу, відпустка повинна надаватися щорічно. А не пускати у відпустку більше двох років зовсім не можна.
Якщо у вас в компанії є працівники, давно не бували у відпустці, краще буде дати їм його зараз.
Крок 6. Перевіряємо ділянку
Найбільш уважно до перевірки потрібно підготувати всі документи на ділянці. Інспектори неодмінно перевірять дати видачі грошей. За загальним правилом їх повинно бути дві з інтервалом півмісяця. Час і місце видачі повинні бути позначені в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному договорі або трудових договорах. На практиці часто буває, що в одну з призначених дат працівники самі не приходять за зарплатою. В цьому випадку бухгалтерії найкраще в кінці дня видачі складати акт про неявку. І зняти з роботодавця відповідальність за невиплату зарплати у встановлений час.
Особливо в'їдливі перевіряючі захочуть переконатися, чи дійсно в дні необхідна для авансу сума була в касі.
При перевірці завжди дивляться, якого розміру зарплати встановлені для працівників. Не нижче вони встановленого законом мінімуму.
Деякі працедавці виявляють факти незаконного оформлення зниження заробітної плати - просто наказом директора про внесення змін до штатного розпису. Це недопустимо. Адже зарплата - істотна умова трудового договору. А він - двостороння угода сторін. Умови договору можуть змінюватися тільки за взаємною згодою працівника і роботодавця, а не директором за бажанням.
Якщо працівники крім окладу отримують і надбавки (премії, комісійні), у фірми обов'язково повинен бути документ, чітко і детально регулює порядок, підстави, критерії розрахунку і нарахування цих грошей (Положення про оплату праці та преміювання, про надбавки).
Перевірте, чи всі компанія виплатила працівникам при звільненні (зарплата, компенсація за невикористану відпустку). Якщо за розрахунком колишній співробітник не з'явився, у роботодавця повинні бути поштові квитки про відправку повідомлення про те, що треба прийти за заробленим.
Перевірте, затверджена чи форма розрахункового листка. Якщо такої форми немає, - неодмінно розробіть і затвердите її.
Крок 7. Перевіряємо трудові книжки
Дві найпоширеніші помилки при заповненні:
Крок 8. Перевірте договори про матеріальну відповідальність
Інспектори насамперед уточнять, які посади займають працівники, з якими фірма підписала такі договори. Буде краще, якщо інспектор не зустріне у вашій фірмі договори про повну матеріальну відповідальність з сторожами, водіями, бухгалтерами та іншими неналежними особами.
Перевірте свої документи про матеріальну відповідальність.
Крок. 9 Перевірте всі документи з охорони праці
У компанії обов'язково повинні бути інструкції з охорони праці для кожної професії (прописуєте способи безпечного виконання роботи), журнал вступного інструктажу та інструктажу на робочому місці. Працівникові треба роз'яснити положення інструкції (наприклад, інструкції для працівників бухгалтерії), а він ставить свій підпис в журналах, що пройшов інструктаж.
До того ж інспектор може перевірити і фактичне дотримання норм охорони праці. Наприклад: як облаштовані робочі місця, чи правильно організовано освітлення, як розташовані комп'ютери. Чи є паспорти на обладнання, заміри ізоляції. І навіть переговорити з рядовими співробітниками вашої фірми, щоб уточнити, чи проводився інструктаж, чи дотримується техніка безпеки.
Так що краще за все заздалегідь все перевірити і привести у відповідність. Майте на увазі: у трудовій інспекції є право відсторонити працівника, який не підготовлений належним чином, призупинити діяльність компанії, що порушує норми охорони праці, або взагалі звернутися до суду з вимогою ліквідувати фірму.
Крок 10. Проконсультуйтеся з юристом компанії.
Обов'язково узгодьте з ним все зміни і виправлення в документах
Комплексна програма кадрового діловодства і управління персоналом, новинка
Проста і компактна програма кадрового обліку