Компанія має право вносити зміни в цей документ. Причому якщо подібні поправки стосуються вакантних посад, то їх узгодження з ким-небудь (працівниками або профспілковим органом) не потрібно. Під вакантної розуміється посаду, щодо якої не укладено жодного трудовий договір. Розроблене штатний розклад керівник організації повинен затвердити своїм наказом (рис. 2).
Черговість щорічних оплачуваних відпусток встановлюється в спеціальному графіку відпусток. Графік на наступний рік стверджують не пізніше ніж за два тижні до закінчення поточного календарного року. Цей документ є обов'язковим як для працівника, так і для організації-роботодавця (ст. 123 ТК РФ). Відповідно, підприємство зобов'язане надати працівникові відпустку, а фахівець повинен піти у відпустку в закріплений за ним графіком період.
Чи не оформлений належним чином графік відпусток ускладнює підготовку до оподаткування податком на прибуток, не дає можливості завчасно знайти заміну співробітнику. Хаотичність догляду працівників у відпустку негативно відбивається і на виробничому процесі. Порушення строків затвердження графіка відпусток може спричинити за собою претензії до організації з боку співробітника, а також трудової інспекції. Статтею 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення передбачена відповідальність за відсутність затвердженого графіка відпусток підприємства. Так, для юридичних осіб наслідками можуть стати штраф від 30 000 до 50 000 рублів або призупинення діяльності на строк до 90 діб; для посадових осіб - штраф у розмірі від 1000 до 5000 рублів.
Графи з 7-ї по 9-ю в момент складання і затвердження графіка не заповнюють, так як вони містять інформацію про фактичну дату початку відпустки і відомості про його перенесення. Графа 8 передбачає зазначення документа, за яким відпустку співробітника переноситься. Підстави для перенесення відпустки на інший термін вказані в статті 124 Трудового кодексу. До них, зокрема, відносять: несвоєчасне повідомлення працівника про початок відпустки, виплата відпускних з порушенням термінів, передбачених законодавством, несприятливі наслідки для організації при догляді співробітника у відпустку. Якщо перенесення відпустки з ініціативи роботодавця, останній повинен отримати згоду працівника і врахувати його думку щодо того, коли надати невикористану частину. Графа 10 призначена для приміток, які можуть містити в собі підстави для відкликання з відпустки, його продовження або перенесення.
Відповідно до наказу керівника в форму N Т-7 можна внести додаткові графи, наприклад, "Співробітник з графіком ознайомлений / дата / підпис". Однак наявність графи "Ознайомлений з графіком" не звільняє організацію від обов'язку сповістити співробітника про час відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Причому повідомлення доцільно вручати перед кожною частиною відпустки, якщо працівник скористався правом його розділити (ст. 125 ТК РФ).
Можна виділити основні помилки, які роблять при формуванні графіка відпусток. До найбільш типовим відносять:
- складання та затвердження графіка пізніше встановленого законодавством терміну;
- відсутність змін графіка в зв'язку з прийомом на роботу нових співробітників;
- неознайомлення співробітників з графіком під підпис;
- відсутність у графіку окремих працівників (найчастіше сумісників).
Нерідко на практиці виникає ситуація, коли спочатку не передбачалося поділ відпустки, але потім співробітник звернувся до роботодавця з проханням надати йому тільки частина покладеного відпочинку. У цьому випадку співробітник, як правило, пише заяву, на якому роботодавець ставить відповідну резолюцію "Чи не заперечую". Згодом на підставі даної угоди вносяться зміни в графік відпусток.
Статті цього розділу
Як відомо, відповідно до Трудового кодексу РФ, кожна компанія зобов'язана скласти графік відпусток не менше, ніж за 2 тижні до нового року. Для HR-служб це складний проект, треба не тільки узгодити план на майбутній рік, ...
Серед офісних співробітників є повір'я - якщо, повернувшись з відпустки, ви не можете згадати пароль від робочої пошти, значить, відпочили ви добре. Людина швидко звикає до розслабленого відпускного станом, і перші дні на робочому місці ...
Введення додаткового вихідного дня в компанії можливо за умови його оплати, оскільки він позбавляє працівників можливості трудитися в день, який не є законом неробочий святковим або вихідним. У наказовому порядку поміняти місцями робочий і вихідний ...
Для призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах співробітник пред'являє виданий медичною організацією листок непрацездатності, який роботодавцю потрібно вміти правильно заповнити, адже помилки при заповненні листка непрацездатності можуть спричинити відмову у відшкодуванні допомоги.
Питання про те, «згоряє» чи невикористану відпустку, якщо його не відгуляти, залишається відкритим. Поки чиновники запевняють трудящих в тому, що невикористані відпустки не «згорять», суди в деяких регіонах відмовляють тільки що звільнилися громадянам у стягненні компенсації за невикористану відпустку з причини пропуску строку звернення до суду.
Розглянемо топ-3 спірних питань, що стосуються компенсацій за невикористану відпустку і компенсацій проїзду до місця відпочинку і назад. Чи зобов'язаний роботодавець при звільненні виплачувати компенсацію за всі невикористані відпустки? Чи можна замінювати невикористану відпустку грошовою компенсацією ...
Дані про робочий час кожного співробітника потрібні для правильного розрахунку його середнього заробітку. Тому роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу незалежно від застосовуваної системи оплати праці.
Співробітниця в зв'язку з вагітністю написала заяву про можливість переведення її на режим віддаленої роботи. Оформляти лікарняний лист по вагітності та пологах, а також відпустку по догляду за дитиною вона не планує. При виконанні ряду умов співробітниця може продовжити свою роботу.
«За цей місяць два кращих співробітника подали заяви про звільнення!» - розповів HR-директору керівник служби маркетингу. Відділ персоналу з'ясував, чому співробітники йдуть. Від них вимагають приходити на роботу до 9.30, за запізнення карають, але вони часто затримуються до ночі. Люди знайшли роботу з більш гнучким графіком. HR-директор запропонував гендиректору ввести такий графік для співробітників деяких підрозділів. Він сказав: «Давайте спробуємо. Тільки показники не повинні знизитися! »
Встановлюючи гнучкий графік робочого часу, необхідно грамотно оформити кадрові документи. Які саме документи слід складати, залежить від того, чи приймається працівник спочатку на гнучкий графік або він вводиться для «старого» співробітника.
Вихід на пенсію - досить проста і всім відома процедура. Але це тільки на перший погляд. Чи потрібно пенсіонеру відпрацьовувати два тижні при звільненні? Чи можна двічі вийти на пенсію і що при цьому має бути написано в трудовій книжці? Постараємося розібратися в даних питаннях.
Відповідь: Робочим є час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди, які ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами віднесені до робочого часу.
Досить часто працівники звертаються до керівника установи з проханням про надання відпустки "за свій рахунок". Працівники між собою називають таку відпустку адміністративним, а в трудовому законодавстві він називається відпусткою без збереження заробітної плати. Чи завжди керівництво зобов'язане надати таку відпустку працівнику, чи є обмеження по його тривалості, чи можна відкликати працівника з нього і як впливає даний відпустку на стаж для надання щорічної оплачуваної відпустки - розповімо в даній статті.
За угодою між працівником і роботодавцем трудовим договором може бути встановлено неповний робочий час, а саме неповний робочий день або неповний робочий тиждень (ст. 93 ТК РФ). У представленій статті розглянемо найбільш цікаві судові рішення у спорах про встановлення неповного робочого часу та оплати роботи в зазначеному режимі.
Чи повинна наша організація надавати суміснику щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів, адже працює він всього на 0,5 ставки
У період економічного спаду направлення працівників у відпустку без збереження зарплати стало поширеним способом зниження витрат на оплату праці. У статті обговоримо правомірність його застосування. За даними Міжнародної організації праці, в зв'язку з поглибленням ...
У деяких випадках відпочинок або лікування можуть бути оплачені за рахунок коштів ФСС РФ.
Керівництво може прийняти рішення про тимчасове призупинення роботи в організації. Причини різні: поломка обладнання, перебої в постачанні сировини, аварія чи стихійне лихо. Але навіть в такій ситуації компанія зобов'язана вести облік і складати податкову і бухгалтерську звітність.
Трудовий кодекс законодавчо закріплює рішення часто зустрічається в житті проблеми. Мати дитини або інші, що мають право на відпустку по догляду за дитиною особи, в ряді випадків мають можливість виконувати роботу на дому або працювати неповний робочий день. І бажають цю можливість реалізувати. Причин для цього чимало: необхідна додаткова матеріальна підтримка сім'ї, потрібно постійно підвищувати свою кваліфікацію, та й просто, не хочеться надовго відриватися від колективу. Розглянемо, як це реалізується в трудовому законодавстві.
Питання: Працівник іде в щорічну оплачувану відпустку, наказ кадровою службою підготовлено та передано в бухгалтерію для оплати майбутнього відпочинку. Але в зв'язку з важким фінансовим становищем бухгалтерія оплатить відпустку тільки після його закінчення. Чи може…
Ненормований робочий день. Найчастіше це формулювання застосовують, щоб узаконити регулярні переробки більшості співробітників. Але ж справа не в назві. Це особливий режим організації робочого часу, який Трудовий кодекс застосовувати дозволяє, але тільки для окремих працівників і при виконанні цілого ряду умов.
Роструд докладно роз'яснив, що таке режим ненормованого робочого дня і як він повинен бути компенсований відповідно до чинної редакції Трудового кодексу.
Взаємовідносини працівника і роботодавця - індивідуального підприємця мають свої особливості.
Сьогодні популярною «антикризової» заходом є так зване скорочення робочого часу. Мета цього заходу на практиці одна - зменшення заробітної плати. При цьому термін «скорочення робочого часу» розуміється в економічному сенсі, а не в юридичному, що часом призводить до абсолютно несподіваним для роботодавців правовими наслідками.
Правила заповнення та шаблони документа в форматі Excel (з формулами і без).
У нинішніх умовах переклад співробітників на режим неповного робочого часу практикується компаніями досить часто *. Однак сама процедура встановлення неповної зайнятості з точки зору закону не завжди виконується бездоганно. Давайте розглянемо найбільш проблемні ситуації, пов'язані зі зміною режиму роботи, про які розповіли наші читачі. Проаналізуємо помилки, закладені в цих ситуаціях, і підкажемо, як їх виправити.
Розбираємо процедуру введення нового режиму роботи
Останнім часом через фінансові труднощі багато компаній хотіли б ввести неповний робочий час. Однак це можливо тільки за певних умов і з дотриманням процедури, встановленої Трудовим кодексом.
У пропонованій статті ми розповімо про те, в якому порядку і за яких умов може вводитися неповний робочий час і які документи для цього потрібно оформити.
Отже, понаднормова робота - це робота за межами встановленого вам робочого часу. Режим вашого робочого часу встановлюється в документах. Отже, відповідь на це питання ви можете знайти.
Кожен, хто працює за трудовим договором, працює строго певний проміжок часу. Час виконання трудових обов'язків обмежується тривалістю робочого дня або зміни, кількістю робочих днів на тиждень, на місяць, на рік.
Незважаючи на те, що закон встановлює для працівників певну тривалість робочого часу, роботодавець в деяких випадках може її збільшити.
Роботодавець не має права залучати вас до роботи у вихідні та святкові дні. Але абсолютна заборона поширюється тільки на працівників у віці до 18 років (крім тих, які є творчими працівниками) і вагітних жінок.
Робочий час нормальної тривалості і скорочений робочий час встановлюються Трудовим кодексом та іншими законами, тоді як неповний робочий час встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем.
Робочий день - це встановлений законом час доби, що витрачається на роботу. Тривалість роботи протягом доби, момент її початку і закінчення, перерви встановлюються правилами трудового розпорядку, а для змінної роботи - ще й графіками змінності.
Робочий час - це той час, протягом якого працівник за умовами трудового договору повинен виконувати свої трудові обов'язки, а також деякі інші періоди часу, які законодавство РФ відносить до робочого часу.