Що робити при зміні паспортних даних директора, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Потрібно змінити паспортні дані генерального директора (єдиного засновника ТОВ). Яким документом оформити зміну даних і внесення змін ЕГРЮЛ організації (наказом або рішенням). І як грамотно оформити вищевказаний документ В який термін необхідно надати документи в ИФНС про зміну паспортних даних генерального директора ТОВ. потрібен докладний відповідь

Для зміни зазначених даних потрібно подати заяву в ФНС:

Для внесення змін, що стосуються відомостей про компанії, які пов'язані зі зміною установчих документів, оформляється заява про внесення змін (форма № Р14001).

Рішення засновників і наказ в цьому випадку не потрібні. Якщо Ваша ФНС вимагає якесь рішення, то більш вірним буде оформлення рішення єдиного учасника.

Подати документи можна особисто:

  • безпосередньо до інспекції - особисто або через представника за нотаріально посвідченої довіреності
  • в багатофункціональний центр - особисто або через представника за нотаріально посвідченої довіреності

Якщо у Вас є ЕЦП, то можна подати документи віддалено через Інтернет.

Якщо паспортні дані директора (а при зміні прізвища - колишнє прізвище) вказані в статуті організації, то потрібно буде внести зміни до Статуту організації, для цього потрібно буде рішення єдиного учасника і самі зміни. Там же на сайті ФНС можна подивитися покроково, що треба зробити при внесенні змін до Статуту.

Примітка: Відповідно до правил роботи експертної підтримки експерти КСС Система Кадри консультують користувачів з питань трудового права і кадрового діловодства, питання корпоративного законодавства та податкового права не входять в компетенцію наших фахівців. З даного питання ви можете звернутися на гарячу лінію БСС «Система Головбух» для комерційних організацій, експерти якої компетентно проконсультують Вас з питань взаємодії з ФНС.

Дякуємо за розуміння.

За загальним правилом з директором - єдиним засновником не укладається трудовий договір. Про це: Чи потрібно укласти трудовий договір з генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником, акціонером) організації Але якщо такий договір був укладений, то в зв'язку зі зміною паспорта з директором оформляється доп. угоду до трудового договору, в якому зазначаються нові паспортні дані: Додаткова угода до трудового договору. Співробітник поміняв паспорт.

Крім того, нові паспортні дані треба внести в картку Т-2 директора.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа»

НАКАЗ № 15
про внесення змін до облікових документів у зв'язку зі зміною прізвища директора

  1. Начальнику відділу кадрів Р.М. Громової, головному бухгалтеру Петрову І.Р. внести зміни в облікові документи: прізвище директора Дежньова Ганни Василівни на прізвище Сахарова.
  2. Начальнику відділу кадрів Р.М. Громової внести в особову картку Т-2 нові паспортні дані директора.

Керівник організації А.В. Сахарова

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Закрите акціонерне товариство «Альфа»

Пам'ятка працівнику на випадок зміни персональних даних

Поняття персональних даних

Ваші персональні дані містяться в трудовому договорі, трудовій книжці, особистої
картці, в усіх наказах, що видаються в період роботи, і інших документах.

Персональні дані необхідні для:

У зв'язку з зазначеним в разі зміни ваших персональних даних вам необхідно в
обов'язковому порядку повідомити у відділ кадрів про таку зміну та надати нові
відомості. Несвоєчасне повідомлення про зміну персональних даних може
несприятливо відбитися, наприклад, на наступному оформленні пенсії, відновленні
трудової книжки, надання своєчасної медичної допомоги в рамках
добровільного медичного страхування.

При зміні персональних даних

Якщо ви змінили ім'я, прізвище, вступили в шлюб, розлучилися, стали батьком і т. П. То вам
необхідно отримати документи, що підтверджують зазначені зміни і події. такими
документами можуть бути паспорт, свідоцтво про зміну імені, по батькові, укладення шлюбу,
розлучення, народження дитини.

Протягом п'яти робочих днів після отримання документів, що підтверджують
відповідні зміни, повідомте відділ кадрів про зміну і уявіть наступні
документи:

  • при зміні імені, прізвища - паспорт, свідоцтво про зміну імені, прізвища;
  • при зміні місця проживання (прописки) - паспорт з відміткою про новому місці проживання;
  • при вступі в шлюб - паспорт з відміткою про вступ в шлюб, свідоцтво про
    вступі в шлюб, паспорт з новим прізвищем (в разі зміни прізвища);
  • при розлученні - паспорт з відміткою про розірвання шлюбу, свідоцтво про розірвання шлюбу, паспорт з новим прізвищем (в разі зміни прізвища);
  • при народженні дитини - паспорт з відміткою про наявність дітей, свідоцтво про
    народженні дитини;
  • при отриманні додаткової освіти, підвищення кваліфікації -
    підтверджуючий документ: посвідчення, свідоцтво, диплом і т. п .;
  • при отриманні нагороди, звання - підтверджуючий документ: наказ, розпорядження, нагородний лист, свідоцтво і т. п.

Після цього фахівець відділу кадрів в міру необхідності внесе зміни до трудового
договір, особову картку, трудову книжку, свідоцтво про пенсійне страхування та інші документи.

Шановні працівники! Будь ласка, будьте уважні. перевіряйте правильність
оформлення документів, що засвідчують особу, і своєчасно повідомляйте про їх
зміні. При виникненні питань звертайтеся до фахівців відділу кадрів і
бухгалтерії:

З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,

Петиція від всіх кадровиків Росії

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Схожі статті