Відповідь на це питання залежить від того, як організовано у вас кадрове діловодство.
У компанії, яка має філіали, процес ведення кадрового діловодства може бути організований по-різному: як в централізованому, так і в децентралізованому порядку. Це означає, що головна організація може або взяти постановку кадрового діловодства філії (і все відповідне документообеспеченіе) на себе, або надати філії право самостійного ведення кадрового обліку.
При централізованому діловодстві всі основні управлінські функції кадрової служби здійснює сама юридична особа ( «головна організація»). Розпорядчі документи, - а точніше, їх копії, - спрямовуються в структурні підрозділи поштовими відправленнями, по електронній пошті, по факсу або за допомогою кур'єрської служби. При децентралізованому способі постановки кадрового діловодства керівнику структурного підрозділу можуть бути передані окремі повноваження у вирішенні кадрових питань (ведення трудових книжок, ознайомлення працівника з кадровими документами, видання окремих розпоряджень); в інших випадках керівник філії наділяється досить широким колом повноважень, в тому числі підписанням трудових договорів та всіх кадрових наказів.
Якщо у вас централізоване кадрове діловодство значить, військовий облік буде вестися в головної організації. Що в принципі, досить зручно. Тобто ви повинні надавати інформацію про військовозобов'язаних працівників не тільки в вашому місті, але так само вести облік іногородніх, картки і т.д.
Якщо організація, заповнюючи розд. II особової картки працівника, виявила будь-які необумовлені виправлення, неточності, підробки, вона повинна проінформувати про це відповідний військкомат.
Далі необхідно у двотижневий термін з дня прийняття на роботу громадянина, що підлягає військового обліку, повідомити відповідний військкомат про прийняття на роботу громадянина, зобов'язаного перебувати на військовому обліку.
Ви повідомляти військкомат за місцем проживання працівника. Якщо працівник приїхав з іншого міста, то він повинен буде піти у військкомат за місцем перебування, щоб йому поставили штамп про тимчасове прийнятті на військовий облік за місцем перебування.
Для звірки облікових даних особових карток з обліковими даними громадян, які перебувають на військовому обліку в інших військових комісаріатах, працівник, відповідальний за ведення військового обліку звіряє не рідше 1 разу на рік відомості про військовий облік, що містяться в особових картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування в порядку згідно з додатком N 12 до Методичних рекомендацій.
Відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стану здоров'я (отриманні інвалідності) громадян, які перебувають на військовому обліку, направляються організаціями в 2-тижневий термін до військового комісаріату за місцем проживання (місцем перебування) громадян за формою згідно з додатком N 2 до цього Порядку.
Популярні питання
Якщо у вас децентралізоване кадрове діловодство, то і військовий облік може вестися в філіях за загальним правилом.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Які організації зобов'язані вести військовий облік співробітників
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів