Отже, якщо працівник захворів до дати початку відпустки, встановленої графіком відпусток, або особистою заявою, відпустка повинна бути перенесена на інший термін. Дата, на яку відпустку переноситься, визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника. Таким чином, співробітникові необхідно написати заяву із зазначенням причини перенесення, а також дату, на яку відпустку переноситься. Якщо обидві сторони на перенесення відпустки згодні, то на підставі заяви необхідно оформити наказ про перенесення відпустки в довільній формі і внести відповідні зміни в графік відпусток.
Якщо ж дата початку перенесеного відпустки починається відразу після закінчення хвороби, то повідомляти працівника про нову дату початку відпустки за два тижні не потрібно. Якщо дата початку відпустки буде перенесена більш ніж на два тижні після закінчення лікарняного, то про нову дату початку перенесеного відпустки, зазначеної в графіку відпусток, потрібно буде повідомити працівника, в загальному порядку, за два тижні.
Таким чином, у Вашому випадку надавати відпустку працівнику, не треба. Вам необхідно або дочекатися закінчення тимчасової непрацездатності та вже після виходу співробітника на роботу вирішувати питання з його відпусткою. Або зв'язатися зі співробітником під час лікарняного і уточнити дату закінчення його лікарняного, а також дату перенесення чергової відпустки.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
III. Час і порядок користування відпусткою
18. Якщо причини, що заважають працівникові піти у відпустку, наступили до його початку, то новий термін відпустки визначається за згодою наймача з працівником.
Якщо ж ці причини наступили під час перебування працівника у відпустці, то термін повернення з відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів, причому працівник зобов'язаний негайно повідомити про це наймача.
Ці дні оплачуються наймачем у разі, якщо за законом або договором він зобов'язаний був виплатити заробітну плату працівника за час виконання державних чи громадських обов'язків або за час арешту.
При подовженні відпустки внаслідок тимчасової непрацездатності додаткові дні наймачем не оплачуються.
Приклад 2. Працівник, будучи у відпустці, був викликаний на 3 дні в суд експертом. Відпустка повинен бути продовжений на 3 дні з оплатою за ці дні за середнім заробітком.
Утримання зайвої виплати
У разі якщо співробітнику була виплачена зайва сума зарплати, то її можна утримати. Це можливо, якщо:
- зайва виплата відбулася в результаті лічильної помилки;
- доведена вина працівника у невиконанні норм праці або в просте (ці обставини повинні бути встановлені комісією по трудових спорах або судом);
- помилка була викликана неправомірними діями самого співробітника. Наприклад, якщо він подав неправильні документи на стандартні податкові відрахування (ця обставина має бути підтверджено судом).
Такі правила встановлені статтею 137 Трудового кодексу РФ.
Утримати з місячної зарплати співробітника можна не більше 20 відсотків належної йому до виплати суми (ст. 138 ТК РФ).
Утримання можливо, тільки якщо працівник не оспорює факт і суму переплати. Такий висновок випливає зі статті 137 Трудового кодексу РФ.
Крім того, щоб уникнути суперечок з трудовою інспекцією, оформите доповідну записку з обґрунтуванням причини утримання переплати.
Як оформити повернення відпускних при відкликанні співробітника з відпустки
Відпускні за всю відпустку виплачуються співробітнику за три дні до початку відпустки (т. Е. До того, як з'ясується, що працівник достроково повернеться на роботу). Про це сказано в частині 9 статті 136 Трудового кодексу РФ.
Частина відпускних за невикористані дні відпустки співробітник повинен повернути.
Утримати надміру виплачені відпускні за своєю ініціативою організація не може. У статті 137 Трудового кодексу РФ такої підстави для утримання немає.
Отже, організація може тільки:
- домовитися зі співробітником, що він поверне гроші в касу;
- оформити надміру виплачені відпускні як аванс під майбутню зарплату;
- утримати зайво виплачені відпускні з зарплати співробітника з його ініціативи (за його заявою).
У будь-якому випадку співробітник повинен бути згоден на повернення (утримання).
Порядок утримання надміру виплаченої суми відпускних пропишіть в наказі про відкликання з відпустки.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів