При видачі грошей підзвітній особі касир організації (або особа, яка його замінює) видає кошти під конкретні завдання і на конкретний термін. Термін видачі організація вибирає сама і в принципі він нічим не обмежений. Однак є якісь межі здорового глузду. Ставити термін більше 3 місяців я б не рекомендувала. Якщо суми і терміни будуть викликати підозри у податкового інспектора, він може донарахувати відповідні податки.
Як завжди, у нас є вибір.
Перший варіант: «Чекаємо-с»
Припустимо, подотчетнік і генеральний директор у нас - одне і те ж обличчя. Ми йому акуратно натякаємо, що пора б і честь знати, а він нам «потім коли-небудь!» Адже і не дуже-то і посперечаєшся. Все-таки директор. З іншого боку саме ви в організації відповідаєте за правильність ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність ваша.
Другий варіант: «ОК, самі напросилися!»
Не чекаючи інспектора ми перекваліфікуємо цю виплату в доходи фізичної особи з нарахуванням відповідних податків. Наприклад, видану суму ми можемо відобразити як видачу короткострокової позики працівникові.
Давайте трохи пробіжить по проводках. Дебіторка по 71 рахунку при неповерненні сум може бути закрита на рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». А потім в дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (якщо вони можуть бути утримані з оплати праці працівника) або 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (коли вони не можуть бути утримані з оплати праці працівника).
Бухгалтеру дуже важливо розуміти, що подібні дії треба проводити на підставі наказу керівника, а не за власним бажанням. Для проходження перевірок по ПДФО та страховими внесками досить нарахування і виплати відповідних платежів до бюджету. Керівник організації може сам вирішити, чи буде він вимагати повернення цієї суми в касу.
Якщо керівником приймається рішення про утримання виданих під звіт сум з працівника, то треба пам'ятати, що зробити це треба в строк не пізніше 1 місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу. Утримувати можна не більше 50% від заробітної плати (загальний розмір утримань). Ну і найголовніше, це отримати письмово згоду працівника на утримання. В іншому випадку, якщо працівник не згоден, доведеться вирішувати питання через суд.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Щодня перед бухгалтером постає питання, які зміни необхідно внести в облік, щоб задовольнити вимоги законодавця. Про необхідність відповідати постійних змін правових норм і вимог контролюючих органів, а також про інші актуальні питання бухгалтерського обліку з вами розмірковує експерт Ольга Голощапова.
У конкурсному виробництві публічні торги визнані такими, що в зв'язку з відсутністю заявок. К / у два рази (26.09. Та 20.10) провів збори кредиторів з питання внесення змін до положення про продаж майна. Рішення не при.