У всьому слід мати чітку і серйозна організація. Для музичних концертів немає винятків. навіть якщо захід планується в сільській місцевості та участь візьмуть молоді гурти. то без хорошої. продуманої організації не обійтися.
Необхідно при будь-якому заході мати цікавий сценарій. щоб публіка не пошкодувала про витрачений час і була задоволена.
Спочатку потрібно прийняти рішення. чи буде це збірний або сольний концерт.
При збірному концерті. можна залучити для участі і молоді гурти. які не відомі глядачам. але участь пари популярних команд завжди бажано. Їх гонорари і всі вимоги. повинні бути ретельно підготовлені заздалегідь. щоб не вийшло непередбачених труднощів.
Тверезо оцінюйте свої можливості. Нехай краще буде без недоробок, організований невеликий концерт. ніж заявити про грандіозному шоу і провалитися.
Найпопулярніші музичні колективи завжди вимагають високих гонорарів, і потребують дуже якісному технічно обладнанні. Це іноді буває неможливо, краще для початку відмовлятися від таких планів.
Початківцю організатору концертів звичайно завжди не вистачає бюджету для великого концерту з популярними зірками. Один прокат лімузинів чого вартий. Краще запросити групи, які працюють в певному музичному напрямку і вже мають своїх постійних шанувальників. Ваш бюджет повинен змогти це дозволити. Оскільки концерт планується збірним, то вистачить пари більш, менш відомих груп, інші можуть бути ще невідомі публіці.
Заздалегідь вирішите всі питання по оплаті концерту, всі нюанси обговорюйте заздалегідь з директорами груп, щоб не вийшло потім проблем.
Вибір ведучого має велике значення, якщо провідний спеціаліст своєї справи, то недоліки сценарію або виникають паузи він закриє без проблем.