Секрети універсальної обробки "Пошук і заміна" в 1С: ЗУП 8 "
Як правильно користуватися універсальною обробкою
Пошук і заміна значень в "1С: Зарплата і Управління персоналом 8"
Багато користувачів зіштовхувалися з проблемою дублювання елементів довідників (контрагенти, фізичні особи і т.д.). У разі, якщо обидва задублірованних Елементал вже використовувалися в різних документах, то видалити зайвий елемент, без заміни його в документах на потрібний, не представляється можливим. Візьмемо, наприклад, довідник «Фізичні особи». Буває, що працівник звільняється і знову повертається на роботу. Кадровик заносить нове фізична особа, що робити не можна, однак, помилка спливає при підготовці звітності в ПФР, або в ИФНС. Що робити в такому випадку? Можна вручну виправити дані в кожному документі, втратити багато часу і все одно залишаться якісь посилання, які не дадуть видалити позначений довідник. А можна просто скористатися універсальної обробкою Пошук і заміна значень. яка знаходиться на кожному диску ІТС (1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ SearchAndChange), а можна скачати.
Дану обробку можна відкрити відразу в програмі (див. Рис.1), або додати в довідник зовнішні обробки (див. Рис.2).
Малюнок 1. Файл - Відкрити - Файл обробки (Пошук і заміна значень)
Відкриваємо обробку (див. Рис. 4). У вікні, в лівій частині вибираємо, що ми хочемо замінити (цифра 1), в правій частині - на що хочемо замінити (цифра 2). Натискаємо кнопку Знайти посилання (цифра 3), після того як посилання знайдені, натискаємо кнопку Виконати заменузначеній (цифра 4).
Після завершення обробки натискаємо ще раз кнопку Знайти посилання. упевняємося, що посилань більше немає, видаляємо непотрібне фізична особа. Операції - Видалення помічених об'єктів.