У кожного співробітника своя ситуація: хтось хоче взяти відпустку відразу після відпустки по догляду за дитиною, хтось працює в режимі неповного робочого часу, у кого-то підвищився оклад і були премії. Всі ці ситуації бухгалтерія повинна враховувати при розрахунку відпускних. У статті ми розглянемо приклади розрахунку. Крім того, ви знайдете зручні формули для розрахунку відпускних в нестандартних ситуаціях.
Щоб впевнено розраховувати середній заробіток в найскладніших ситуаціях, зареєструйтесь на онлайн-курс «Заробітна плата. Середній заробіток ".
Розрахунок відпускних при неповному режимі роботи
Співробітники, які працюють в режимі неповного часу, також мають право на 28 днів відпочинку. Це підтверджується ст. 93 ТК РФ, яка забороняє вводити будь-які обмеження для громадян, які працюють в режимі, відмінному від стандартного.
Відпускні при неповному робочому часу розраховуються в загальновстановленому порядку (тобто, за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду і на 29,3).
Сума відпускних становитиме: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублів
Розрахунок відпускних при підвищенні окладу
Підвищення окладів (тарифних ставок) враховується при розрахунку середнього заробітку (зокрема, при розрахунку відпускних) тільки за умови, що воно було проведено по відношенню до всіх працівників організації (п.16 Положення № 922).
Зверніть увагу: якщо індексація не торкнулася хоча б одного співробітника, то при обчисленні середнього заробітку абсолютно всім співробітникам таке підвищення зарплати не враховується.
Підвищення заробітної плати впливає на обчислення суми відпускних, якщо підвищення відбулося:
- У розрахунковому періоді;
- Після розрахункового періоду, але до початку відпустки;
- Під час відпустки.
У таких випадках необхідно використовувати спеціальний коефіцієнт підвищення. Формула для розрахунку коефіцієнта підвищення тарифних ставок (коефіцієнт індексації):
Коефіцієнт підвищення тарифних ставок (коефіцієнт індексації) = Новий оклад (тарифна ставка) / Оклад (тарифна ставка) до підвищення
1. Заробітна плата збільшена в розрахунковому періоді
Коефіцієнт підвищення: 23 000/20 000 = 1,15
Сума відпускних: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.
2. Заробітна плата збільшена після розрахункового періоду, але до початку відпустки. В цьому випадку необхідно скоригувати середньоденний заробіток.
Для простоти прикладу, припустимо, що розрахунковий період відпрацьований повністю.
Сума відпускних без перерахунку: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублів
Сума відпускних: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублів
3. Заробітна плата збільшена в період відпустки. В цьому випадку необхідно скоригувати ту частину відпускних, яка припадає на період відпустки з дня збільшення окладу (тарифної ставки) до закінчення відпустки.
Для простоти прикладу, припустимо, що розрахунковий період відпрацьований повністю.
Середньоденний дохід: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублів
682,59 х 6 = 4 095,54 рублів
Середньоденний дохід: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублів
819,11 х 8 = 6 552,88 рублів
Сума відпускних: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублів
Розрахунок відпускних при наявності премій в розрахунковому періоді
Тобто, премії для визначення суми відпускних, враховуються таким чином:
- Щомісячні премії - враховуються всі фактично нараховані у розрахунковому періоді премії, але не більше однієї за кожний показник за кожен місяць розрахункового періоду.
- Квартальні (піврічні) премії - враховуються всі фактично нараховані у розрахунковому періоді за кожен показник. Якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду, то премії враховуються в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду.
- Річні премії - враховуються незалежно від часу нарахування винагороди.
Премії, які обліковуються в розрахунку = Премії, нараховані співробітнику в розрахунковому періоді / Кількість робочих днів у розрахунковому періоді x Кількість днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді
У розрахунковому періоді працівнику було нараховано такі премії:
Розмір враховуються премій при розрахунку середньоденного заробітку для відпускних виплат становить:
(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублів.
Розрахунок відпускних після відпустки по догляду за дитиною
Період перебування у відпустці по догляду за дитиною не зараховується до стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, а відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами до стажу зараховується.
Відпускні в цій ситуації будуть розраховуватися виходячи із заробітку за 12 місяців, що передують відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.
Після закінчення відпустки по догляду за дитиною, працівниця взяла відпустку на 28 календарних днів.
Оклад працівниці - 20 000 рублів
Сума відпускних: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.
Розрахунок відпускних при підсумованому обліку робочого часу
При підсумованому обліку робочого часу відпускні та виплати компенсацій за невикористану відпустку треба розраховувати виходячи з середнього годинного заробітку за формулою:
Середній часовий заробіток = Заробітна плата, фактично нарахована за розрахунковий період / кількість годин, фактично відпрацьований за розрахунковий період
Середній заробіток за період:
Середній заробіток = Середній часовий заробіток x Кількість робочих годин за графіком працівника в періоді, що підлягає оплаті
Кількість робочих годин у розрахунковому періоді становить тисячі дев'ятсот сімдесят чотири години.
Заробіток за рік: 50 000 × 12 = 600 000 рублей
Среднечасовой заробіток: 600 000/1974 = 303,95 руб. / Год
Кількість робочих годин на періоді, за який виплачується середній заробіток:
40 годин / 5 днів × 2 дня = 16 годин
За 2 дні, протягом яких, працівник був у відрядженні, йому має бути виплачено:
303,95 × 16 = 4 863,20 рублів.
Розрахунок відпускних при сезонних роботах і короткострокових трудових договорах
Середньоденний заробіток = Заробіток, що включається в розрахунок / Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня
Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня в розрахунковому періоді склало:
Загальна кількість робочих днів одно: 26 + 25 = 51 робочих дня
Середній денний заробіток: 100 000/51 = 1 960,78 рублів
Сума відпускних: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублів.
Рекомендуємо статті в Школі бухгалтера:
Що робити, якщо листи Школи не приходять вам?
У Gmail натисніть на стрілку праворуч від кнопки відповіді і виберіть зі списку «Додати користувача« Контур Школа »в контакти».
В Outlook натисніть в листі правою кнопкою миші на «Контур Школа» і виберіть «Додати в контакти Outlook», потім зліва зверху «Зберегти і закрити»
Розрахунок зарплати. Всі види виплат, понаднормові, робота у вихідний день, нічні, відрядження, посібники. 32 практичних завдання, особливі ситуації. Посвідчення про підвищення кваліфікації 72 ак.години