З кожним роком кількість людей, бажаючих працювати на себе, тільки збільшується. Ставши індивідуальними підприємцями, вони зможуть не тільки реалізувати свої ідеї, а й самі планувати дохід. Однак не варто забувати про те, що разом зі збільшенням доходу підприємець бере на себе відповідальність перед державою за тих людей, які будуть працювати в нього. Його бізнес повинен бути легальним. Це означає, що йому потрібно зареєструвати у відповідних інстанціях. У цій статті докладно розповідається про особливості і правила реєстрації ВП.
Хто може стати індивідуальним підприємцем?
Згідно з українськими законами, зареєструватися як ІП може будь-який громадянин, який є повнолітнім і дієздатним. При цьому на його діяльність не повинно бути накладено ніяких заборон з боку судових органів. Відзначимо, що закон передбачає реєстрацію неповнолітніх громадян як ІП. Але для цього повинен бути виконаний хоча б один їх пунктів, описаних нижче:
- Батьки або опікуни не заперечують проти ведення ним підприємницької діяльності;
- Проходження процедури емансипації (в результаті вступу в офіційний шлюб або з інших причин);
- Суд підтвердив його дієздатність;
- Органами опіки та піклування було видано висновок про повну його дієздатності.
Особи, які не мають українського громадянства або є іноземними підданими, теж має право зареєструватися як ІП. Але для цього вони повинні мати постійне або тимчасове місце проживання на території нашої країни. Реєстрація українських громадян може проводитися як по постійному, так і за тимчасовим місцем перебування.
Хто не зможе відкрити ІП?
Крім неповнолітніх громадян (коли відсутній дозвіл), існують і інші обмеження на створення ВП. Стати індивідуальними підприємцями не зможуть:
- Військовослужбовці, а також громадяни, які перебувають на муніципальній і державній службі;
- Громадяни, визнані обмежено дієздатними (перебувають на обліку в зв'язку з вживанням наркотиків та алкогольних напоїв);
- Іноземні піддані і особи без українського громадянства, якщо у них на руках немає міграційної карти, а також реєстрації на території нашої країни (навіть тимчасової).
Для чого необхідна реєстрація?
На індивідуального підприємця покладається відповідальність за всі здійснювані ним дії. У цій частині він постає перед державою як фізособа. Якщо мова йде про особисту відповідальність, то для чого необхідна реєстрація ІП? Причин тут декілька:
- Багато компаній-виробники не відпускають свою продукцію оптом приватним особам. А ось ІП є винятком;
- Велика різниця в оподаткуванні. Відповідно до закону, фізособа зобов'язана оплачувати прибутковий податок (13%). ІП вправі перейти на використання іншої системи оподаткування, що призведе до зменшення податкової ставки. Наприклад, при ССО вона становить лише 6% від загального доходу;
- На відміну від заробітків приватної особи, підприємницька діяльність зараховується до трудового стажу.
Читачі «ЮрістН» повинні знати, що ведення підприємницької діяльності без реєстрації у відповідних інстанціях має на увазі собою накладення штрафних санкцій у розмірі до 20 МРОТ.
Переваги та недоліки ІП
Для початку перерахуємо всі переваги створення ВП. До їх числа відносяться:
- Мінімальний набір документів;
- Процедура реєстрації доступна в плані вартості;
- Нескладне ведення бухобліку;
- Відсутність необхідності в резервуванні статутного капіталу, відкриття розрахункового рахунку, покупці ККМ і виготовлення печатки.
Інакше кажучи, ведення справ для індивідуальних підприємців більш спрощено, ніж в ТОВ. Але не можна не сказати і про один мінус, який характерний для ВП. Це обмеження на деякі види діяльності. Щоб уникнути проблем і непорозумінь рекомендується заздалегідь поцікавитися з приводу того, чи дозволено вести ту чи іншу діяльність як ІП. На сьогоднішній день в списку заборонених для ІП видів діяльності знаходиться все, що пов'язано з виробництвом і подальшою реалізацією алкогольної продукції, розробкою військової і авіаційної техніки, а також випуском цінних паперів.
Після того, як ви прийняли рішення про створення ІП, можете приступати до збору всіх необхідних документів. І хоча їх в даному випадку потрібно зовсім небагато, вас все одно очікують певні витрати часу і коштів.
Повний список документів ви можете отримати у відділенні податкової служби, де плануєте зареєструвати ВП. Там же наводяться зразки заповнення заяви.
Стандартний пакет документації включає в себе:
- Заява про держреєстрацію. У ньому слід вказати види діяльності, якими будете займатися. Їх коди можна знайти в класифікаторі КВЕД. При цьому потрібно враховувати той факт, що вони періодично змінюються. Тому для отримання актуальної інформації рекомендується звернутися до юриста податкової. При складанні заяви в обов'язковому порядку зазначаються паспортні та контактні дані, ІПН. Перед тим, як запевнити цей документ у нотаріуса, кілька разів перевірте його;
- Паспорт і зроблена з нього ксерокопія;
- ІПН та його ксерокопія;
- Квитанція, що підтверджує факт оплати держмита;
- Від неповнолітніх громадян у Вас можуть запитати дозвіл від опікуна або батьків, а від іноземних підданих - переклад паспорта (завірений у нотаріуса), а також ксерокопію документа про тимчасову реєстрацію.
Процес реєстрації ІП
Отже, ви підготували всі документи, необхідні для реєстрації ВП. Тепер залишилося віднести їх до реєструючого органу. Зробити це ви можете особисто або через свого представника, підписавши йому довіреність. Якщо подачею документів буде займатися ваш представник, то їх все потрібно завірити у нотаріуса.
У статті № 2 ФЗ №129 «Про проведення реєстрації юросіб та ВП» йдеться про те, що в якості реєструючого органу виступає ФНСУкаіни. Щоб зареєструвати ІП, треба звернутися до найближчого відділення органів податкової служби.
Інспектор, який здійснює прийом документів, повинен перевірити наявність усіх необхідних для реєстрації паперів. Якщо все в порядку, то вам на руки буде видана розписка про прийом документів із зазначенням дати видачі свідоцтва ІП. Бажано, щоб ви особисто прийшли отримувати цей документ. Але якщо з якихось причин ви не можете нанести візит до податкової, то оформите довіреність на свого представника. І не забудьте запевнити її у нотаріуса.
Згідно з українським законодавством, видача свідоцтва ІП повинна бути проведена в п'ятиденний термін з моменту подачі заяви та документів. Але на ділі реєструючий орган додатково бере ще два дні. Тобто, отримати на руки свідоцтво ви зможете на 7-й день після здачі документів. Якщо в складеному вами заяві будуть виявлені помилки і недоліки, то замість свідоцтва ви отримаєте відмову в реєстрації з детальним зазначенням причин. Це означає, що вам доведеться знову збирати документи і оплачувати держмито. А ось при прийнятті позитивного рішення реєструючий орган зобов'язаний видати:
- Свідоцтво про успішно проведену реєстрацію ІП;
- Свідоцтво ІПН;
- Виписку з держреєстру (надалі надаватиметься за окрему плату).
Що після реєстрації?
Після того, як ви отримаєте весь пакет документів, потрібно буде відвідати відділення податкової служби. Там пишіть заяву про перехід на найбільш зручну для вас систему оподаткування. Вибрати той чи інший варіант найкраще заздалегідь, порадившись з цього приводу з бухгалтером або аудитором.
Також потрібно зареєструвати свою фірму в відділенні служби державної статистики. Для цього необхідно надати оригінали паспорта та свідоцтва ІП. Протягом місяця після проведеної реєстрації вам повинно прийти лист з ПФР, в якому повідомляється про те, що ви були поставлені на облік в якості платника податків.
Тепер всі документи у вас на руках. Залишилося придбати ККМ (вона підлягає реєстрації в органах податкової служби), відкрити в банку розрахунковий рахунок і повідомити його реквізити в відділення податкової.
Не зайвим також буде відвідати відділення ПФР і познайомитися зі своїм інспектором, який буде займатися перерахуванням вашого прибуткового податку в пенсійний фондУкаіни. Ви, як індивідуальний підприємець, несете відповідальність за своїх співробітників, тому повинні забезпечити їх повним соцпакетом (укладати договори з ФСС і Фондом соціального страхування).