Подача заявки учасника державного конкурсу або аукціону супроводжується не тільки комплектом документів, але і забезпеченням заявки - грошовою заставою, необхідним для первинного відсіву несерйозних претендентів.
Розмір забезпечення заявки
Компанії-учасники державних конкурсів або аукціонів можуть забезпечувати свої заявки з власних коштів. Однак, оскільки не всім зручно виводити гроші з обороту, часто в цих цілях оформляється банківська гарантія - документ, в якому підтверджується зобов'язання банку виплатити замовнику неустойку в разі, якщо компанія-переможець конкурсу відмовиться від укладення контракту з яких-небудь причин.
Кожному потенційному учаснику слід надати забезпечення заявки, яке буде або внесено на рахунок замовника в грошах, або враховано у вигляді банківської гарантії.
Забезпечення заявки не є платою за участь в конкурсі. Якщо учасник не став переможцем конкурсу або аукціону і не порушив правил, ці гроші повертаються назад. Банківська гарантія не повертається, в цьому немає сенсу. Вибираючи цей вид забезпечення, слід враховувати, що оформлення банківської гарантії коштує грошей, які вам ні в якому разі не повернуться.
Коли проводиться повернення забезпечення заявки?
Законом ФЗ №44 передбачені наступні випадки, коли забезпечення заявки повертається учаснику державного конкурсу або аукціону:
- Протоколи розгляду і оцінки заявок, які були подані на участь в конкурсі або аукціоні, протоколи розгляду друге частин заявок, протоколи закритих аукціонів підписані. Забезпечення повертається всім, крім переможця. Переможець отримує суму забезпечення заявки назад за фактом укладення контракту.
- Відхилення поданої заявки.
- Скасування ухвали постачальника, підрядника або виконавця.
- Відмова учасника від участі в конкурсі або аукціоні, заявлений до закінчення терміну подачі заявок.
- Надходження заявки після закінчення термінів прийому.
- Відсторонення учасника від конкурсу або аукціону або пішов з боку замовника відмова від підписання контракту з переможцем.
Повернення забезпечення заявки?
Оператор електронної аукціонної майданчики і банк, який відкрив рахунок для обліку грошових коштів, внесених в якості забезпечення заявок, спільно відповідають за сам повернення забезпечення і за дотримання його термінів. Термін повернення прописаний в законі і становить п'ять робочих днів після виникнення причин, описаних вище.
При проведенні державних аукціонів в електронній формі забезпечення повертається протягом одного дня. У разі прострочення, учаснику конкурсу або аукціону дається право вимагати пені за кожний прострочений день.
Читайте також
