Створення та редагування графіків робочого часу
Пункт меню Операції / Зарплата (Оплата праці) / Довідники / Учетрабочего часу / Графіки робочого часу.
При виборі зазначеного пункту меню буде показаний довідник графіків робочого часу. При додаванні нового графіка (використовуйте кнопку
або клавішу F7), буде показаний діалог Редагування графіка робочого часу (Рис.1).
У довіднику вже знаходяться графіки, налаштовані відповідно календарем на поточний рік, з кодами: Стандарт - для п'ятиденного робочого тижня; Стандарт6 - для шестиденного робочого тижня; Добу - троє - змінний графік з періодом: одну добу робочі - три доби вихідні.
Якщо «стандартних» графіків недостатньо, то користувач може додати свої графіки або змінити стандартні.
При додаванні нового графіка необхідно заповнити нижче перераховані поля. Всі дані графіка можуть бути заповнені автоматично за шаблоном.
Унікальний ідентифікатор графіка
Найменування графіка (може бути не унікальним)
Числовий ідентифікатор графіка, потрібен для використання в призначених для користувача формулах розрахунку заробітної плати. Можна вказувати номери по порядку для кожного графіка, тобто 1,2,3,4 ...
У цій графі слід вказати список видів робочого часу, що підлягає обліку за допомогою редагованого графіка. (За допомогою одного і того ж графіка може здійснюватися облік декількох видів робочого часу, наприклад Денні і Нічні). Список видів часу, як і інші дані графіка, заповнюється автоматично за шаблоном
Рік, на який сформовано графік. Для створення графіка для наступного року, змініть цифру в поле Рік і заповніть графік даними.
Тип графіка, годин в тиждень
Ці дані використовуються при розрахунку середньої чисельності працівників, при розрахунку відпрацьованого часу для відпускних і компенсацій за невикористану відпустку (при розрахунку середнього заробітку).
Параметр визначає в годинах або в днях здійснюється облік робочого часу за поточним графіком. Увімкнувши цей параметр, то облік проводиться в годиннику.
Час по місяцях
Кількість днів і годин в кожному місяці.
Зазвичай вводити кількість днів і годин в кожному місяці вручну немає необхідності, тому що вони заповнюються автоматично при заповненні графіка за шаблоном
Час по днях в годинах
Кількість годин в кожному дні місяця. Кількість годин вказується для кожного виду часу окремо. Якщо кількість годин безпосередньо вводити в комірку таблиці, то зміниться тільки перший вид часу зі списку видів часу, зазначеного для цього графіка.
Такий метод заповнення зручний, якщо облік ведеться тільки по одному виду робочого часу.
Для редагування кількості годин по кожному виду часу за допомогою клавіші F4 або відповідний пункт контекстного меню таблиці.
Зазвичай заповнювати кількість годин в кожному дні місяця вручну необхідності, тому що вони будуть заповнені автоматично, при заповненні графіка за шаблоном
Заповнити за шаблоном
Більшу частину даних графіка можна заповнити автоматично, використовуючи Шаблони графіків робочого часу. При натисканні на кнопку Заповнити за шаблоном. користувачеві показується довідник шаблонів графіків, з яких необхідно вибрати потрібний і натиснути ОК.
Шаблони графіків робочого часу
Пункт меню Операції / Зарплата (Оплата праці) / Довідники / Облік робочогочасу / Шаблони графіків робочого часу.
При виборі зазначеного пункту меню, буде показаний довідник шаблонів графіків робочого часу. При додаванні нового шаблону (використовуйте кнопку
або клавішу F7), буде показаний діалог редагування шаблону графіка робочого часу (Рис.2)