Як вести облік робочого часу, якщо за фактом роботи приносять шляхові листи на водіїв, в яких зазначено, що вони працюють по 16, 20 годин на добу. Відпрацювали 10 днів, наприклад, і пішли на вихідні. У дорожніх листах вказано час виїзду з гаража і заїзду в гараж. Чи може такий шляховий лист служити підставою для закриття табеля обліку робочого часу? На місяць виходить, що одні водії не допрацювали, інші переробили. І ні підсумований облік робочого часу тут не допоможе, ні гнучкий режим роботи. Що можна зробити, щоб не порушувати законодавство. Які договору в даному випадку підійдуть для оформлення трудових відносин?
Відповідно до трудового законодавства роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого водієм автомобіля.
Для цього застосовуються форми, які також є підставою для нарахування заробітної плати працівнику:
Порівнявши дані в дорожньому листі та табелі обліку робочого часу, можна визначити, чи дотримується режим робочого часу і часу відпочинку водія, а також встановити тривалість фактично відпрацьованого їм часу.
У табелі обліку робочого часу вказується загальна тривалість роботи водія за день (зміну).
При проведенні перевірки в разі розбіжності відомостей в зазначених документах роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 5.27КоАП РФ.
Крім того, роботодавець може контролювати, чи дотримуються водії режим праці та відпочинку, за допомогою технічного засобу контролю - тахографа.
За відсутність або несправний стан тахографа роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності (ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ).
З вказаної дати за управління транспортним засобом, не оснащеним тахографом, а також за порушення режиму праці та відпочинку до адміністративної відповідальності можуть притягнути самого водія.
Для водіїв автомобіля може бути встановлений змінний режим роботи. У цьому випадку роботодавець повинен скласти графіки змінності (ст. 103 ТК РФ). У них вказуються час початку, закінчення і тривалість щоденної роботи (зміни), час перерв для відпочинку і харчування, час щоденного (міжзмінного) та щотижневого відпочинку (п. 4 Положення про особливості режиму роботи і відпочинку). Змінний режим роботи зазвичай встановлюється весті з підсумованим обліком робочого часу.
Графіки змінності складаються з урахуванням встановленої тривалості робочого часу.
Понаднормової вважається робота, яку працівник виконує за ініціативою роботодавця за межами робочого дня (зміни), а в разі встановлення підсумованого обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
При залученні працівника до понаднормової роботи необхідно дотримуватися певний порядок, який полягає в наступному. Роботодавець повинен:
- запросити письмову згоду працівника на виконання понаднормової роботи (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Виняток становлять випадки, зазначені в ч. 3 ст. 99 ТК РФ (роботи, що виконуються для запобігання катастрофи, аварії та ін.);
- видати наказ про притягнення до понаднормової роботи;
- провести облік тривалості понаднормової роботи (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
- оплатити понаднормову роботу в підвищеному розмірі або надати додатковий час відпочинку (ст. 152 ТК РФ).
- необхідно виконати (закінчити) почату роботу, яка внаслідок непередбаченої затримки з технічних умов виробництва не могла бути виконана (закінчена) протягом встановленої для працівника тривалості робочого часу. Причому невиконання (незавершення) цієї роботи може призвести до псування або загибель майна роботодавця (інших осіб, організацій) або створити загрозу життю та здоров'ю людей (п. 1 ч. 2 ст. 99 ТК РФ);
- необхідно продовжити роботу при нез'явленні працівника, якщо робота не допускає перерви (п. 3 ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Тривалість понаднормової роботи не може перевищувати для кожного водія чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (ч. 6 ст. 99 ТК РФ, п. 23 Положення про особливості режиму роботи і відпочинку).
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як організувати змінний режим роботи
Підстави для введення змінного режиму роботи
Змінна робота вводиться за рішенням роботодавця у випадках, якщо:
тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи. Наприклад, коли виникає необхідність цілодобового надання послуг (зокрема охоронні підприємства, організації, які надають послуги швидкої медичної допомоги);
потрібно більш ефективне використання обладнання, збільшення обсягу продукції, що випускається, послуг, що надаються. Наприклад, з метою збільшення обсягу продажів деякі організації торгівлі і громадського харчування (магазини, їдальні) працюють цілодобово.
Про це йдеться в частині 1 статті 103 Трудового кодексу РФ.
Порядок переходу на змінний режим роботи
Для того щоб перейти на змінний режим роботи, роботодавець повинен:
Наказ про перехід на змінний режим роботи
Наказ про перехід на змінний режим роботи видайте в довільній формі. У ньому вкажіть посади, щодо яких встановлюється змінний режим, терміни і процедуру введення змінної роботи.
Умова про змінній роботі в локальному документі
тривалість робочого тижня;
тривалість щоденної зміни, в тому числі неповною зміни;
час початку і закінчення роботи;
час перерв в роботі;
число змін на добу;
чергування робочих і неробочих днів.
Про це йдеться в частині 1 статті 100 Трудового кодексу РФ.
При змінній роботі співробітники трудяться протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності. Складаючи його, необхідно врахувати думку профспілки (іншого представницького органу працівників) (при його наявності в організації). Про це йдеться в частинах 2 і 3 статті 103 Трудового кодексу РФ.
При складанні графіків змінності необхідно врахувати такі особливості змінного режиму роботи:
тривалість робочого часу не повинна перевищувати встановленої норми (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При цьому, якщо в організації введений підсумований облік робочого часу, при визначенні нормальної кількості робочих годин потрібно врахувати особливості, встановлені статтею 104 Трудового кодексу РФ;
робоча зміна, безпосередньо попередня неробочому святкового дня, зменшується на одну годину (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
зміна в нічний час скорочується на одну годину без подальшого відпрацювання (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
робота протягом двох змін підряд забороняється (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
щотижневий безперервний відпочинок не повинен бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).
Типової форми графіка змінності не встановлено. Тому організація має право скласти такий документ у довільній формі. Графік змінності можна оформити як додаток до локального нормативного акту, який встановлює змінний характер роботи (колективний договір, Правила трудового розпорядку і т. Д.), Або затвердити як окремий документ наказом керівника організації.
Щоб скласти коректний графік, необхідно визначити обліковий період, наприклад місяць, квартал або рік. З урахуванням кількості співробітників, обсягу виконуваних робіт і загального числа змін на добу розподіліть зміни і визначте їх приблизну тривалість. Визначте число робочих днів (змін) за обліковий період. Потім розрахуйте сумарну кількість годин по змінах кожного співробітника в обліковому періоді. Порівняйте отриманий результат з нормою робочого часу за обліковий період. З урахуванням порівняння скоректуйте графік в частині тривалості змін і їх частоти (при необхідності).
Затверджений графік змінності роботодавець зобов'язаний довести до кожного співробітника не пізніше ніж за один місяць до його введення в дію (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Графік змінності є обов'язковим документом для сторін трудового договору, тому організація не має права залучати співробітника для роботи поза графіком за винятком деяких випадків залучення до надурочних робіт (ст. 99. 103 ТК РФ).
Облік робочого часу при змінному режимі
Як правило, змінну роботу вводять разом з підсумованим обліком робочого часу. Він застосовується, якщо тривалість роботи співробітників відхиляється від встановленої норми в 40 годин в тиждень (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
інваліди (тривалість робочої зміни встановлюється відповідно до медичного висновку);
Докладний список співробітників, яким встановлено максимальну тривалість робочої зміни, наведено в статті 94 Трудового кодексу РФ.
Залучення співробітників до роботи протягом двох змін підряд неприпустимо (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При нез'явленні працівника роботодавець з письмової згоди працівника, відпрацьованого зміну, може залучити його до понаднормової роботи і при цьому зобов'язаний вжити заходів щодо його заміни. Після закінчення чотирьох годин роботи в другій зміні співробітник повинен припинити роботу. Це випливає з положень підпункту 3 частини 2 та частини 6 статті 99 Трудового кодексу РФ.
Вихідні дні при змінному режимі роботи
При змінному режимі роботи традиційні вихідні дні субота та неділя можуть бути передбачені графіком змінності в якості робочих днів. В такому випадку в якості вихідних днів графіком змінності будуть передбачені будь-які інші дні тижня. Це випливає з положень частини 3 статті 111 Трудового кодексу РФ.
Робота в свята при змінному режимі
За роботу в святковий день в межах місячної норми часу (т. Е. Якщо святковий день є робочим за графіком змінності) організація повинна виплатити працівникові доплату в розмірі одинарної денної або годинної ставки понад оклад (ст. 153 ТК РФ).
Робота в нічний час при змінному режимі
Якщо зміна припадає на нічний час, то роботодавцю потрібно дотримуватися вимог трудового законодавства про підвищену оплату праці (ст. 154 ТК РФ).
Трудовий договір з працівником
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
