Протокол судового засідання. Як відстежувати повноту і приносити зауваження.
При розгляді справи в кожному судовому засіданні ведеться протокол судового засідання.
Сторони у справі, а іноді і професійні юристи роблять непрощенну помилку і не надають цьому важливому процесуального документу належної уваги.
Проте, протокол судового засідання це по суті єдиний документ, який відображає хід судового процесу.
Протокол складається в письмовій формі. Для забезпечення повноти складання протоколу суд може використовувати стенографування, засоби аудіозаписи та інші технічні засоби.
Важливо: У протоколі вказується на використання секретарем судового засідання коштів аудіозаписи та інших технічних засобів для фіксування перебігу судового засідання. Носій аудіозаписи долучається до протоколу судового засідання
У ньому фіксуються всі дії, що відбуваються під час судового засідання, а саме:
- дата і місце судового засідання, із зазначенням його часу початку і закінчення;
- найменування і склад суду розглядає справу, а також найменування справи;
- відомості про явку осіб, які беруть участь у справі, їх представників, свідків, експертів, спеціалістів, перекладачів; крім того, фіксуються дані про те, чи належним чином повідомлені не з'явилися особи.
- відомості про роз'яснення особам, які беруть участь у справі, їх представникам, свідкам, експертам, спеціалістам, перекладачам їхніх процесуальних прав і обов'язків;
- розпорядження головуючого і винесені судом в залі судового засідання визначення; є визначення, які суд може виносити (оголошувати) не віддаляючись в дорадчу кімнату. Наприклад: про можливість розгляду у відсутності не з'явилися осіб, про відкладення судового засідання, про залучення (відмову в залученні) клопотань, заяв, будь-яких документів до матеріалів справи. Про задоволення (або відмову) клопотань про виклик свідків, витребування документів або інших доказів.
- заяви, клопотання і пояснення осіб, які беруть участь у справі, їх представників;
Напевно, не варто говорити про те, наскільки фіксація цих показань має істотне значення для розгляду справи.
- відомості про оголошення та про роз'яснення змісту рішення суду і ухвал суду, роз'яснення порядку і строку їх оскарження;
- відомості про роз'яснення особам, які беруть участь у справі, їх прав на ознайомлення з протоколом і подачу на нього зауважень;
- дата складання протоколу, підпис судді (суддів) і секретаря.
Як я вказував раніше, протокол судового засідання - це важливий процесуальний документ. У разі оскарження і розгляду справи в апеляційній інстанції, судді апеляційної інстанції при вивченні справи особливу увагу приділяють і протоколу (-ам) суду I інстанції. Тому, якщо в протокол не занесена усне клопотання сторони про виклик свідків, або не вказано, що суд відмовив у залученні будь-якого документа, ваші доводи про те, що #xAB; я говорив, а суддя відмовила, я просив, а суддя не долучила # xBB; будуть залишені без уваги. І приведуть до того, що свою позицію ви аргументовано не доведете і справа програєте.
Коли виступаєте або задаєте питання, або уявляєте клопотання або заяви не поспішайте, вимовляєте все чітко і виразно.
Найкраще візьміть до суду диктофон. На ведення аудіозапису не вимагається дозвіл суду. Це ваше право і суд заборонити вам вести аудіозапис не має права.
Дивіться за секретарем: записує вона ваші доводи або сидить за комп'ютером в соцмережах, але робить вигляд, що вся в роботі.
Цивільний процесуальний кодекс надає учаснику процесу право ознайомитися з протоколом судового засідання.
Сам протокол судового засідання повинен бути складений і підписаний не пізніше ніж через три дні після закінчення судового засідання, а протокол окремої процесуальної дії - не пізніше ніж на наступний день після дня його вчинення.
А подати зауваження на неточності в протоколі сторона у справі може в письмовому вигляді протягом п'яти днів з дня його підписання.
На практиці цей термін виготовлення може становити набагато більший час.
Ви приходите в суд на третій день - немає протоколу, на п'ятий день - немає протоколу, через тиждень - а протокол все ще не готовий.
І раптом на десятий день, протокол є, але дата складання в ньому варто більш рання. А ви пропустили строк, який, не залежно від причин пропуску, відновленню не підлягає.
Як цього уникнути. Цих порад і наведених форм документів практично ніде немає, але я поділюся з вами своїми професійними секретами.
Приходячи до суду (не залежно постати перед суддею чи в канцелярію), якщо справа не здано або ще не підписаний протокол, пишіть наступну заяву про те, що прийшовши до суду такого-то числа, протокол після судового засідання, що відбулося тоді-то не готовий, тому прошу повідомити, коли протокол буде готовий, щоб ознайомиться з ним і в разі його НЕ повноти принести на нього зауваження. Завантажити зразок заяви можна за посиланням нижче ..
Сама заява пишеться в двох примірниках, один з яких здається в експедицію (приймальню, канцелярію) під печатку і підпис.
Приходячи на наступний день, якщо не готовий протокол - робите все те ж саме і так до тих пір, поки не буде готовий протокол.
Це єдиний спосіб не пропустити термін.
Якщо протокол відповідає ходу судового засідання - все відмінно. Якщо немає - пишіть зауваження і подавайте. Не забувайте про п'ятиденний термін. А зразок зауважень можна скачати по посиланню нижче.
Якщо ви вели аудіозапис засідання, прикладіть до зауважень компакт-диск або інший цифровий носій із записом і обов'язково вкажіть його в додатку до зауважень.
Пам'ятайте про свої права, а з їх захистом ми вам допоможемо.