Багато людей не люблять Evernote просто тому, що не вміють з ним звертатися. Якщо не систематизувати свої замітки, вони перетворяться в купу мотлоху, серед якого дуже важко знайти потрібну інформацію. У цій статті ми розповімо, як створити зручну систему управління нотатками і миттєво знаходити потрібні записи з сотень своїх заміток.
Головний принцип: теги, а не блокноти
Багато користувачів Evernote звертаються з цим хмарним сервісом як зі звичайними, реальними блокнотами для записів: вони створюють цілу купу блокнотів і розподіляють по ним свої замітки.
Так, спочатку цей спосіб здається цілком зручним, поки у вас не накопичується кілька сотень заміток, деякі з яких підходять для кількох блокнотів або, навпаки, не підходять ні для одного з них.
І при всьому при цьому ви втрачаєте один з самих класних способів управління своїми записами - систему тегів.
В принципі, теги - це майже те ж, що і блокноти, з тією лише різницею, що система тегів набагато гнучкіша і дозволяє знаходити записи куди швидше. І ось як її використовувати.
Крок 1. Створіть блокноти
Вам в будь-якому випадку знадобляться блокноти, неважливо, використовуєте ви систему тегів чи ні. Але у випадку з тегами блокнотів знадобиться значно менше.
П'яти штук цілком вистачить, щоб організувати будь-яку кількість заміток.
1. Нові замітки
Сюди ви можете поміщати все щойно створені замітки, з якими ще не працювали. Нотатки залишаються в цьому блокноті до тих пір, поки ви не визначили для них теги і не перемістили в інший блокнот.
2. Робочі замітки
У цьому розділі будуть зберігатися всі корисні замітки: цікаві статті та добірки, якісь дані по проектам, корисні посилання та інша інформація, яка може знадобитися в процесі роботи.
3. Спогади
У цьому блокноті можна зберігати всю інформацію, яка не підходить ні під роботу, ні під розваги. Які-небудь рецепти їжі, розклад прийому лікаря, штрафи і іншу інформацію.
5. Кошик
Тут все зрозуміло.
Крок 2. Створюємо теги
Замість того щоб поміщати замітку в окремий блокнот, створіть тег і прикріпіть його до замітці. Наприклад, замість блокнота «Страви на вихідні» можна створити тег «Вихідні» та прикріпити його до всіх нотаток, які якимось чином відносяться до вихідних.
Плюс в тому, що вже після того, як ви позначили всі страви, які можна приготувати в вихідні, тегом «Вихідні», якісь з них ви можете помітити тегом «Солодке», а інші - «Випічка». У той же час тегом «Вихідні» ви можете помітити список фільмів, які можна переглянути у вільний час, або замітку зі згадуванням класного кафе, в яке давно збиралися заглянути.
З блокнотами так не вийде. Ви не зможете засунути одну замітку в три різних блокнота, а копіювати її туди-сюди ще гірше - так ви швидше заплутаєтеся, та й місце на диску скінчиться швидше.
Крок 3. Організуємо теги
З блокнотами ви можете зробити не так вже й багато - об'єднати кілька блокнотів в одну колекцію, ось і все. А з тегами можна вибудувати цілу ієрархію, розподіливши їх у тому порядку, який вам потрібен.
Наприклад, можна створити таку ієрархію: опису, інформація, проекти (не забувайте, що теги автоматично розподіляються за алфавітом, і щоб вони вишикувалися в тому порядку, як вам хочеться, доведеться використовувати точки і хештеги).
Наступна група тегів «.Навикі» включає в себе теги, які асоціюються з різними областями діяльності. Якщо в першій групі знаходяться теги, пов'язані з вмістом замітки, то в другій зберігаються теги із зазначенням конкретної області.
Розподіл тегів не займе у вас багато часу, а потім ви зможете сміливо наповнювати свій Evernote сотнями різних заміток і швидко знаходити їх.
А ви використовуєте систему тегів в Evernote?
А ви самі пробували користуватися тегами? Реально користуватися, а не просто спробувати? Рекомендую. Тільки не дивуйтеся, якщо раптом з'явиться бажання накласти в руки тим хто це все придумав. Також нехай готові до психічних розладів.
Дякуємо. Не знав. Походу звалю з Евернота. Як би тільки звідти все візнот залити?