Створення блокнота за замовчуванням
Існують десятки, навіть сотні способів імпорту файлів, аудіозаписів, веб-вирізок, зображень і тексту в
Evernote. Багато з них навіть можна автоматизувати, використовуючи інструменти, які ми обговоримо пізніше.
Однак для початку я рекомендую створювати блокнот за замовчуванням для будь-якої неорганізованої і
невідсортоване замітки.
Якщо ви заздалегідь не створили систему фільтрації, Evernote автоматично відправить всі новостворені замітки безпосередньо в «блокнот за замовчуванням» (який носить ім'я користувача вашого пристрою). Так, якщо ваше ім'я користувача Іван, то «Блокнот Івана» перетворитися на звалище, куди автоматично будуть відправлятися всі непомічені замітки.
Я настійно рекомендую змінити ім'я цього блокнота на щось впізнаване. Наприклад, «Вхідні» або «! Вхідні» (особливий символ перед словом "! Вхідні" спрямовує наверх при відображенні блокнотів алфавітному порядку).
Створення контекстно-залежних блокнотів
Блокнот за замовчуванням буде мати ефект лише до тих пір, поки він не стане захаращеності непов'язаними між собою нотатками. Як це швидко виправити? Створити кілька контекстно-залежних блокнотів для різних областей вашому житті. Не хвилюйтеся. У вас завжди буде можливість відредагувати їх в майбутньому, так що це не є незворотнім.
Створити новий блокнот не складе труднощів. Просто клацніть правою кнопкою миші або тапніте на розділ «Блокноти» в лівій стороні екрану Evernote. Потім виберіть «Створити Блокнот» і задайте ім'я цього блокноту. Після цього вирішите, чи потрібна вам синхронізація цього блокнота чи ні. Нарешті, встановіть прапорець, якщо хочете, щоб цей блокнот був вашим блокнотом за замовчуванням.
Вас могла збити з пантелику можливість вибору між «синхронізований» і «локальний», так що давайте
ретельно вивчимо це питання в рамках наступного кроку.
Вибір між локальним або синхронізуються блокнотом
Локальні блокноти зберігаються тільки на комп'ютері або мобільному пристрої, використовуваному вами для їх створення. Інформація, що міститься в них інформація схильна меншій небезпеці, тому що вона ніколи не завантажується на хмарне сховище Evernote.
Оскільки основна користь від використання Evernote - функція синхронізації, я зазвичай ігнорую цю
опцію. Проте, якщо безпека має першорядне значення, то ви можете вибрати локальний блокнот.
Синхронізуються блокноти регулярно оновлюються на хмарних серверах Evernote і, як наслідок, можуть бути завантажені на інші пристрої. За замовчуванням, якщо ви не зміните ваші персональні установки, все блокноти будуть оновлювати кожні 30 хвилин. Якщо ви хочете синхронізувати файл відразу, то натисніть кнопку синхронізації для миттєвого оновлення сервера Evernote.
Як ви можете бачити, існує два основних типи блокнотів. Якщо ви хочете мати миттєвий доступ на всіх платформах, виберіть синхронізований варіант. Якщо ви хочете тримати все в безпеці, виберіть локальний варіант.
Вибір параметрів доступу
Організація ваших блокнотів
Тепер ми підійшли до самого приємного - організації ваших блокнотів. Кількість наявних (або відсутніх) у вас блокнотів залежить від ваших особистих переваг. Проте існує ряд «універсальних маркувань», інформація про яких не зашкодить вам у рамках подорожі назустріч до використання Evernote як організаційного інструменту: Блокнот «! Вхідні». Перша папка, яку
необхідно створити, повинна називатися «! Вхідні ». Вона повинна бути вашою звалищем для нотаток, які ще не були організовані в конкретні блокноти і які будуть відправлятися туди за замовчуванням.
Існує кілька причин, за якими вам слід створити блокнот «! Вхідні». По-перше, утримання блокнота у верхній частині списку буде нагадувати вам про необхідність щодня перебирати його вміст з метою розміщення міток на замітки і переміщення їх на свої місця. Лише одній цієї звички буде досить для створення простої системи організації сотень (навіть тисяч) заміток, які ви додасте в майбутньому.
Ще один аргумент на користь використання ярлика «! Вхідні» полягає в тому, що протягом багатьох
років ми були навчені поводитися з поштовою скринькою як зі звалищем, в яку ми за замовчуванням відправляємо
невідсортовані повідомлення. У певному сенсі, на нас впливає рефлекс Павлова: такого роду
відкрита система викликає у нас потреба навести порядок і прийняти будь-які заходи. маркіруючи блокнот
як «! Вхідні», ви під шумок використовуєте вже наявну у вас звичку мінімізувати цифровий безлад.
Блокнот «! Першочергові дії». Шанувальники Девіда Аллена і його методу «Getting Things Done» (GTD) зобов'язані мати блокнот під назвою «! Першочергові дії». Як і у випадку з блокнотом «! Вхідні», особливий символ, що передує словосполученню «Першочергові дії», підносить блокнот у верхню частину списку, тому він миттєво захоплює вашу увагу. (Пізніше я більш детально розповім про те, як об'єднати GTD з Evernote).
Навіть якщо ви ніколи не чули про Девіда Аллена, блокнот з першочерговими діями виглядає цілком
розумно. Цей блокнот повинен містити тільки замітки з конкретними, вимірними задачами, які
повинні бути завершені протягом триденного вікна. Я вважаю за краще тримати в цьому списку мінімум пунктів
(Менше 10), що мають відношення до моїх пріоритетних проектів на цьому тижні. Іншим чином, всі інші
пункти з першочерговими діями повинні бути частиною списку дій по проекту, який ви
переглядаєте на щотижневій основі.
"! Ідеї". Я рекомендую ведення окремого блокнота з ідеями і різко приходять в голову думками. Він може
включати в себе поєднання письмових заміток, аудіо-оновлень і контекстно-залежних фотографій.
Ось моя рекомендація: протягом тижня додавайте інформацію в цей блокнот. потім опрацьовуйте
кожен пункт один раз в тиждень під час оглядової сесії. Тестируйте кожну думку і вирішуйте, чи можна негайне її втілити в реальність. Якщо так, то створіть список завдань в рамках цього оперативного проекту з графіком виконання конкретних дій.
Якщо немає, то внесіть в програму нагадування про те, щоб довести це питання до кінця пізніше. Нарешті, видаліть кожну із заміток і помістіть її в блокнот-сховище під назвою «Картотека» або «Попередні Ідеї».
Блокнот з довільними нотатками. В силу відсутності у вас часу на сортування, Evernote на ваших пристроях може бути заповнений довільними нотатками. Нічого страшного, якщо ви визначите їх до тимчасового блокнот «Довільні» до тих пір, поки не виділіть час на ознайомлення з ними. Функція «Мітки» дозволяє легко знайти будь-яку замітку, навіть якщо вона знаходиться серед безладної купи інформації.
Проте, вам слід знайти час, щоб створити організаційну систему для всіх аспектів вашого життя, а не звалювати все в блокнот з довільними нотатками. Якщо ви цього не зробите, то зіткнетеся з купою невідсортованих ідей, закладок і потребують вирішення питань. Моя порада в цілому: не нервуйте, якщо протягом кількох днів є труднощі з організацією. Але вам слід якомога частіше визначати замітки за місцем призначення.
Якщо в кінцевому підсумку ви створите багато блокнотів, то слід розглянути варіант з висновком ваших
організаційних зусиль на наступний рівень шляхом створення наборів.