Якщо ви зібралися виїхати за кордон для влаштування на роботу, навчання або щоб влаштувати своє особисте життя, то процедуру проставлення апостиля вам не оминути ніяк. Апостиль - це всього лише штамп, який ставлять у відповідних органах на офіційних державних документах від країн, які підписали і дотримуються Гаазької конвенції. Апостиль в усіх випадках має один вид - квадратний штамп з рівною довжиною сторін не менше дев'яти сантиметрів. Призначення апостиля - засвідчувати за кордоном справжність офіційного документа і його складових частин. Є деякі нюанси того як правильно проставляти апостиль на переклад по трійці країн. Це має відношення до вас, якщо їхати ви вирішили в Італію, Францію чи Іспанію. Вся справа полягає в тому, що при підготовці необхідних документів для даних трьох країн, апостиль ставиться тільки на оригіналах документів. Тоді як сам переклад документів повинен бути акредитованим перекладачем прямо з посольства і обов'язково з печаткою. В такому випадку на переклад додатковий апостиль проставляти не потрібно, як і не потрібно його завіряти у нотаріуса.
Де правильно ставити апостиль?
Власне кажучи проставлення апостиля є обов'язком того міністерства, яке і видавало сам документ. Так, апостиль для всієї документації, яку видають навчальні заклади (атестати, дипломи, сертифікати та інші) ставиться Міністерством утворень і науки.
З усіма іншими документами, які потребують апостиль, звертатися слід до Міністерства закордонних справ. Наші консультанти і працівники в бюро «Есперанто-Харків» не тільки детально розкажуть про всі правила, але і простежать, щоб ваші документи пройшли всі необхідні процедури по посвідченню їх справжності.
Перелік документів, на які апостиль ставити не потрібно
Потрібно відзначити, що проставляти апостиль не обов'язково для всіх документів, а тільки для абсолютно певного і чіткого списку. Так, документи, які були видані в закордонних дипломатичних установах і адміністративні документи, які відносяться до різних комерційних (в тому числі і митним) операцій не потребують позначенні їх апостилем. Крім того в дані переліку входять: документи листування, дозволу для носіння зброї, трудові книжки, копії паспортних документів, нормативно-правові акти та їх роз'яснення, військові квитки, посвідчення особи, техпаспорта.