Метою даного комплексу є забезпечення номерного і кількісного обліку на складі лотерейних квитків. Програма забезпечує облік кількості виданих розповсюджувачам квитків, проданих квитків, суми сплачених виграшів, винагороди розповсюджувачів. Ведеться контроль за номерами виграшних квитків з визначенням суми виграшу по таблиці виграшів.
- Інструктор комірник реєструє отримані від постачальників лотерейні квитки і передає їх інструкторам реалізаторам. Комірник також відповідає за своєчасність звіту за тиражем (за два дні до початку тиражу). У нього збираються всі нереалізовані і виграшні лотерейні квитки, які потім передаються постачальнику. У будь-який момент він може оперативно отримати всі потрібні йому звіти.
- Інструктор реалізатор отримують квитки зі складу та повернення квитків від розповсюджувачів, розподіляють квитки між розповсюджувачами. Заносять інформацію про видані, проданих, повернутих і виграшних квитки. Видають кожному розповсюджувачу, на склад і в бухгалтерію відповідний звіт. Частина інструкторів працює в районах.
- Інструктор за виграшами здійснює виплати по виграшним лотерейним квитках
- Бухгалтер може оперативно отримувати повну інформацію про кількість та відповідну суму квитків на складі, у інструктора, у розповсюджувача, проданих, непроданих, повернутих, оплачених і утилізованих, по будь-якій лотереї
- Адміністратор стежить за цілісністю бази даних, налаштовує права новим користувачам, організовує передачу звітів тиражним комісіям.
Основні переваги системи
- програмне забезпечення являє собою універсальний програмний продукт, орієнтований на роботу складу квитків різних лотерей з веденням номерного обліку, включаючи поширення і оплату виграшів;
- довідники, вхідні і вихідні документи, а також алгоритми обробки інформації, характерні для обліку лотерей на конкретному підприємстві, налаштовуються при введенні програми в експлуатацію, такий підхід дозволяє підвищити живучість програми і досить легку модифікацію;
- програма володіє системою розмежування прав доступу користувачів і функцією конфігурації робочих місць;
- настроюється відстеження змін в базі даних по кожному користувачеві;
- можливість перенесення даних з попередніх систем для швидкого переходу на нову систему;
- можливість додавання нових і зміни існуючих звітів силами навченого персоналу Замовника;
- можливість ведення розподіленої бази даних, коли частина інструкторів, працює в офісі, а інша частина вилучених інструкторів працює в районах;
- дозволяє здійснити стиковку АРМа зі створеним нашою фірмою комплексом бухгалтерських програм, в єдиний інтерфейс;
- робота на надійної промислової базі даних Oracle Server
Можливості та функції системи
- ведення прибуткових і поворотних накладних інструктором складу для постачальників;
- ведення видаткових і поворотних накладних інструктором складу від інструкторів реалізаторів;
- ведення звіту розповсюджувача інструктором розповсюджувачем про продані, повернутих квитках тиражних і номерних лотерей підзвітними особами;
- ведення обліку виграшних квитків інструктором за виграшами;
- експрес звіти: засіб для вибірки даних з різних таблиць; експорт отриманих даних в файл
- аудит змін: відстеження змін даних; настройка контрольованих полів; засіб для контролю змін по користувачам і полях
- імпорт даних з різних форматів баз даних
- настройка прав користувачів: об'єднання користувачів в групи (різні робочі місця); призначення прав доступу до функцій і даних системи, як для групи, так і індивідуально для користувача
Впровадження, навчання, технічна підтримка і супровід
- поставу необхідного обладнання;
- встановлення та налаштування сервера Oracle БД і робочих станцій;
- початкова конвертація даних в узгоджених обсягах з колишніх джерел;
- навчання користувачів роботі з комплексом;
- заповнення довідників;
- створення додаткових вихідних форм звітності.
Фірма "Аеро-Софт" забезпечує версійність супровід програмного продукту. В рамках договорів надає послуги технічного супроводу по закінченню впровадження.