Вимоги до адміністратора. Професійні знання та вміння адміністратора. Отримання професії адміністратора. Особливості та специфіка професії. Посадові обов'язки.
Професія адміністратора досить нова. Своє інтенсивний розвиток і формування вона отримала в зв'язку з швидким прогресування ринкової економіки і ринкових процесів в суспільстві. І якщо на перших етапах для трактування поняття «адміністратор» застосовувалося лише визначення - посаду, то зараз адміністрування стало окремою галуззю менеджменту, і з'явилася професія «Адміністратор».
Варто відзначити, що адміністрування - вельми загальна назва діяльності, яку може здійснювати фахівець. Тому при отриманні освіти або ж безпосередньо в ході пошуку роботи, важливо вивчити галузь або сферу діяльності, бажану для отримання. На практиці, це виглядає так: на роботу адміністратором в Одессае потрібно не просто адміністратор, а адміністратор, наприклад, на виробництво або адміністратор в спортивний клуб. Зрозуміло, що функціональні обов'язки в обох варіантах хоч і будуть схожі, але зажадають від здобувача різних специфічних знань і навичок.
- організація безперебійної роботи об'єкта;
- контроль трудової дисципліни;
- рішення в оперативному режимі виникаючих питань і конфліктів;
- робота з постачальниками; здійснення зовнішніх контактів;
- консультування персоналу, здійснення заходів з адаптації нових співробітників;
- здійснення діяльності, спрямованої на збереження і дбайливе використання матеріально - технічних цінностей;
- складання планових і фактичних звітів;
- систематичний звіт перед керівництвом;
- робота з контролюючими та перевіряючими органами.
- юридична і правова основи здійснення конкретного виду діяльності;
- виробничі процеси і їх специфіка;
- статут і статут підприємства;
- посадові інструкції персоналу;
- правила ведення документообігу;
- фінансові аспекти взаємодії з партнерами;
Варто зазначити, що в роботі грамотного адміністратора важливі знання в області спеціалізації і профілю роботи компанії. Саме тому, так часто у вимогах до кандидата у вакансіях вказується стаж роботи в певній галузі.
Отримання даної професії можливо в Вузах на факультетах і кафедрах загального та адміністративного менеджменту. Крім того, підвищення кваліфікації та навчання можна пройти на спеціалізованих курсах і семінарах, після чого питання: де знайти роботу більше не буде вас турбувати. Гарне місце гарантоване.