Найпоширеніша «відмазка» звучить гранично банально: немає грошей. Мовляв, справи йдуть не дуже добре, податкова перевірка наклала великі санкції, і т.д. У більшості випадків відсутність грошей - не більше ніж відмовка. Тому що якщо їх немає насправді - підприємство закривається.
А якщо воно платить заробітну плату співробітникам, розраховується з бюджетом та іншими контрагентами, виплачує банківський кредит з відсотками, орендну плату і т.д. - значить, гроші є, просто йдуть на інші, більш важливі з точки зору дебітора потреби. У подібних ситуаціях слід поводитися швидко, рішуче і жорстко, щоб не перетворити своє підприємство в «доброго кредитора».
Часто боржники намагаються виправдатися тим фактом, що, мовляв, були інші невідкладні платежі (оренда, податки, зарплата, і т.п.). Відмовка абсолютно безглузда: адже всі подібні платежі плануються заздалегідь, та й термін погашення заборгованості став відомий не в одну мить. У будь-якому випадку, видимих серйозних причин для несплати в даному випадку не існує.
Ще більш дурна «відмазка» - нібито забудькуватість (мовляв, ми просто забули оплатити, вибачте, будь ласка). Це повна нісенітниця, проте, щоб не вислуховувати подібні нісенітниці, періодично нагадуйте дебітора про наявний борг і терміни його погашення. Зрозуміло, подібні нагадування слід робити не тоді, коли ці терміни минули, а завчасно.
Часто дебітори намагаються виправдати прострочення платежів реорганізацією підприємства (мовляв, тут у нас поки плутанина, але як тільки трохи прийдемо до тями, відразу ж все оплатимо). Подібні причини не мають під собою ніяких підстав: яка б реорганізація не проводилась на підприємстві, його бухгалтерія все одно буде працювати, а терміни оплати ніхто не відміняв. Надіслати платіж в даний час - справа кількох секунд, якщо на підприємстві використовується система електронних платежів типу «Банк - Клієнт», і максимум пари годин - якщо потрібно надрукувати платіжне доручення і відвезти його в обслуговуючий банк.