Господарську діяльність фізична особа може здійснювати зареєструвавшись як підприємця. При цьому постановка на облік відбувається в ИФНС за місцем його реєстрації. Здійснюючи її відповідно до законодавства, він повинен оплачувати не тільки обов'язкові платежі в бюджет (податки), а й робити відрахування до позабюджетних фондів.
В якому випадку потрібна реєстрація ІП в фондах?
За загальним правилом при реєстрації як ІП, ИФНС в п'ятиденний термін надсилає відомості про підприємця у позабюджетні фонди, де протягом трьох днів йому присвоюються відповідні номери.
Ці установи повинні вислати ІП повідомлення в письмовому вигляді. У разі, якщо вони не надійшли, бажано підприємцю самостійно звернутися туди, щоб дізнатися свої реєстраційні дані.
ІП без працівників
Для них досить при внесенні відомостей до ЕГРІП початкового присвоєння номерів у позабюджетних фондах. ІП за своїм місцем проживання отримує повідомлення, що містять всю необхідну інформацію для здійснення платежів та подання звіту.
Подавати додаткові дані нікуди більше не потрібно, на відміну від ситуації, якщо у ІП є оформлених співробітники.
Відзначимо, що фіксовані внески ІП за себе встановлюються чиновниками на майбутній рік, відповідно їх величина може змінюватися. Тому слід відстежувати величину цих платежів щорічно.
ІП з працівниками
Це пов'язано з тим, що підприємець повинен сплачувати внески і звітувати не тільки за себе, але і за своїх працівників. Для кожного з них встановлено особливий порядок, який суттєво відрізняється від іншого.
Тому підприємець в певні терміни направляє туди перелік документів, передбачених законом. Реєстрацію здійснюють ПФР і ФСС, при цьому пенсійний фонд автоматично здійснює постановку на облік в ФОМС. В даний час отримувати за працівників страхові поліса не потрібні - це вони здійснюють самі в будь сподобалася їх компанії.
Реєстрація ІП в ПФР
У тридцятиденний строк з дня оформлення першого трудового контракту або цивільно-правового договору з працівником, IP необхідно стати на облік в якості роботодавця за своїм місцем проживання в ПФР. Для підприємців, які здійснюють свою діяльність в інших регіонах, відмінних від місця реєстрації, це положення необхідно брати до уваги.
Документи для реєстрації ВП у ПФР:
- Заява про постановку на облік у фонді - в даний час заповнюється на основі представлених ІП даних і роздруковується працівниками ПФР.
- Паспорт підприємця - для підтвердження його особи і місця проживання.
- СНІЛС фізичної особи, який зареєструвався як ІП.
- Свідоцтво про взяття на облік як ІП (ЕГРІП).
- Свідоцтво про постановки в ИФНС.
- Копію ліцензії (якщо є).
- Копію укладеного з працівником трудового договору (цивільно-правового договору).
У деяких випадках, в залежності від регіону, в ПФР можуть попросити надати також повідомлення Росстату про присвоєння підприємцю статистичних кодів, виписку з ЕГРІП з датою оформлення не більше 1 місяця. Крім цього, якщо бланки представляє інша особа від імені ІП, то потрібно в фонд подати нотаріально завірене доручення.
У п'ятиденний термін ПФР направляє підприємцеві лист з присвоєним йому реєстраційним номером.
При складанні платіжних доручень на внески, а також здачі квартальних і річних звітів, IP повинен пам'ятати, що якщо він звітує і сплачує платежі за себе, йому потрібно використовувати початковий реєстраційний номер. Подача всіх відомостей і сплата відрахувань до фондів на своїх співробітників проводиться з реєстраційним номером в якості роботодавця.
Реєстрація ВП у ФСС
ФСС здійснює страхування по непрацездатності, материнства і від нещасних випадків, тому на облік потрібно встати за всіма ним. Реєстрація ІП як роботодавця в ФСС відбувається протягом 10 днів з дати складання з працівником контракту, цивільно-правового договору.
Документи для реєстрації ВП у ФСС:
- Заява про постановку на облік.
- Паспорт підприємця - для підтвердження його особи і місця проживання.
- Свідоцтво про постановки в ИФНС.
- Свідоцтво про реєстрацію ІП (ЕГРІП).
- Копію ліцензії (якщо є).
- Копії трудових контрактів і цивільно-правових договорів - як свідчення про наявність працівників.
Якщо відомості подаються довіреною особою, то на нього повинна бути представлена нотаріально завірена довіреність.
Добровільна реєстрація в фондах
Законодавство передбачає добровільну реєстрацію ІП в ФСС з метою можливості оплати періоду його тимчасової непрацездатності. Головною умовою в цьому випадку є перерахування підприємцем на себе в цей фонд щомісячного платежу, розрахованого виходячи з МРОТ і ставки ФСС 2,9%, і подачі щорічної звітності.
Для добровільної постановки на облік в ФСС необхідно подати:
Відповідальність за відсутність реєстрації в фондах
Якщо реєстрація індивідуального підприємця в якості роботодавця в ФСС і ПФР здійсниться з порушенням встановлених термінів, йому загрожує адміністративна відповідальність, яка залежить від періоду порушення. Затримка з подачею відомостей до 90 днів загрожує підприємцю штрафом 5000 р. а понад цього часу, IP повинен буде сплатити 10000 р.
Крім цього, ПФР і ФСС можуть відмовити в прийомі звітів, якщо підприємець у них не перебуває на обліку в якості роботодавця, до моменту його реєстрації. У зв'язку з цим відбудеться ще й порушення термінів подання відповідних звітів до позабюджетних фондів, за що також можуть бути накладені штрафні санкції.
Завантажити бланки необхідних документів
Завантажити заяву для реєстрації ВП у ПФР в якості роботодавця.
Завантажити заяву для реєстрації ВП у ФСС в якості роботодавця.
Завантажити заяви для добровільної реєстрації в фондах.