Суб'єкти господарювання, які мають валютні цінності та майно за межами України, зобов'язані щоквартально подавати декларацію про валютні цінності, доходи та майно, що належать резиденту України і знаходяться за її межами (далі - валютна декларація) за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 25.12.95 р . № 207.
Хто подає валютну декларацію
Декларувати валютні цінності та майно, що перебуває за кордоном, повинні резиденти України, в тому числі:
юридичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності;
фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності (лист НБУ від 17.09.13 р № 28-309 / 13255).
Представництва нерезидентів (лист ДПІ від 15.03.95 р № 22-112 / 10-1773) і звичайні фізособи валютну декларацію не подають.
Коли виникає обов'язок подати валютну декларацію
Валютну декларацію повинні подавати вищезгадані резиденти України в разі отримання доходів (дивідендів) від здійснення підприємницької діяльності за межами України, а також в разі, коли за межами України перебувають валютні кошти або майно, в тому числі з порушенням встановлених законодавством термінів розрахунків у сфері ЗЕД.
При цьому потрібно врахувати, що інформація про проведені поточних операціях у сфері ЗЕД (наприклад, експорт, імпорт), за якими не порушені законодавчо встановлені терміни розрахунків, і інформація про валютні кошти та товари, вже повернуті, але з порушенням встановлених термінів, відображається в розд. V валютної декларації (див. В таблиці на наступній сторінці), який носить інформаційний характер. Отже, непрострочена заборгованість не свідчить про наявність у резидента майна і валютних цінностей за кордоном. Валютні кошти і майно, що знаходяться за межами України з порушенням термінів розрахунків, відображаються в розділах II і III валютної декларації.
Суб'єкти підприємницької діяльності можуть не подавати валютну декларацію, якщо розрахунки у сфері ЗЕД проведені у визначені законодавством терміни і в них немає цінностей, які вказуються в розділах II і III валютної декларації. Нагадаємо, що довідка про відсутність валютних цінностей скасована (спільний лист Міндоходов, НБУ від 28.10.13 р № 22-394 / 7 / 99-99-22-03-01-17 № 28-311 / 19777).
Як отримати довідку про проведення декларування
Декларування валютних цінностей, доходів та майна за межами України здійснюється в терміни, встановлені для подання в орган УКРІНФОРМ квартальної та річної бухгалтерської звітності, тобто протягом 40 днів після закінчення кварталу.
В результаті декларування підприємство отримує довідку про проведення декларування (за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 25.12.95 р № 207), яка є підставою для здійснення розрахунків за зовнішньоекономічними договорами через уповноважені банки, а також для проведення інших видів ЗЕД.
Щоб отримати довідку, потрібно діяти в такій послідовності:
подати валютну декларацію до органу УКРІНФОРМ за своїм місцезнаходженням у двох примірниках (один примірник залишається в органі УКРІНФОРМ)
другий примірник декларації з відміткою органу УКРІНФОРМ подати до територіального управління НБУ за своїм місцезнаходженням;
отримати в територіальному управлінні НБУ Довідку про проведення декларування і завірити її в органі УКРІНФОРМ.