Суб'єкти господарювання, які мають валютні цінності та майно за межами України, зобов'язані щоквартально подавати Декларацію про валютні цінності, доходи та майно, що належать резиденту України і знаходяться за її межами (далі - валютна декларація) за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 25.12.95 р № 207.
Хто подає валютну декларацію
Декларувати валютні цінності та майно, що перебуває за кордоном, повинні резиденти України, в тому числі:
- юридичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності;
- фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності (лист НБУ від 17.09.13 р № 28-309 / 13255).
Представництва нерезидентів (лист ДПІ від 15.03.95 р № 22-112 / 10-1773) і звичайні фізособи валютну декларацію не подають.
Коли виникає обов'язок подати валютну декларацію
Валютну декларацію повинні подавати вищевказані резиденти України в разі отримання доходів (дивідендів) від здійснення підприємницької діяльності за межами України, а також в разі, коли за межами України перебувають валютні кошти або майно, в тому числі з порушенням встановлених законодавством термінів розрахунків у сфері ЗЕД.
При цьому потрібно врахувати, що інформація про проведені поточних операціях у сфері ЗЕД (наприклад, експорт, імпорт), за якими не порушені законодавчо встановлені терміни розрахунків, і інформація про валютні кошти та товари, вже повернутих, але з порушенням встановлених термінів, відбивається в розд. V валютної декларації (див. У таблиці на наступній сторінці), який носить інформаційний характер. Значить, непрострочена заборгованість не свідчить про наявність у резидента майна і валютних цінностей за кордоном. Валютні кошти і майно, що знаходяться за межами України з порушенням термінів розрахунків, відображаються в розділах II і III валютної декларації.
Як отримати довідку про проведення декларування
В результаті декларування суб'єкт господарювання отримує Довідку про проведення декларування (за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 25.12.95 р № 207), яка є підставою для здійснення розрахунків за зовнішньоекономічними договорами через уповноважені банки, а також для проведення інших видів ЗЕД.
Зверніть увагу: ця довідка не названа серед документів, обов'язкових для подання митному органу під час митного оформлення вантажу. Тому митний орган не має права її вимагати (лист Держмитслужби від 24.10.12 р № 11.1 / 1.2-16.3 / 11961-ЕП).
Щоб отримати довідку, потрібно діяти в такій послідовності:
- подати валютну декларацію до органу УКРІНФОРМ за своїм місцезнаходженням у двох примірниках (один примірник залишається в органі УКРІНФОРМ);
- другий примірник декларації з відміткою органу УКРІНФОРМ подати до територіального управління НБУ за своїм місцезнаходженням;
- отримати в територіальному управлінні НБУ Довідку про проведення декларування і завірити її в органі УКРІНФОРМ.