Що таке сортування? Як проводиться сортування?
Що таке фільтр? Як використовувати фільтр по виділеному?
Яке поле називається ключовим? Навіщо потрібен ключ?
Ключове поле - це одне або кілька полів, комбінація значень яких однозначно визначає кожний запис у таблиці. Якщо для таблиці визначені ключові поля, то Microsoft Access запобігає дублюванню або введення порожніх значень в ключове поле. Ключові поля використовуються для швидкого пошуку і зв'язку даних з різних таблиць за допомогою запитів, форм і звітів.
Фільтр по виділеному фрагменту, звичайний фільтр і поле Фільтр для є дуже простими способами відбору записів, причому найпростішим є фільтр по виділеному фрагменту - він дозволяє знайти всі записи, що містять певне значення в обраному полі.
Щоб використовувати фільтр по виділеному фрагменту, необхідно:
- В поле об'єкта в режимі таблиці знайти значення, яке мають містити записи, що включаються в результуючий набір при застосуванні фільтра.
- Виділити це значення і натиснути кнопку Фільтр по виділеному на панелі інструментів Режим таблиці.
Сортування бази даних - це впорядкування записів за значеннями одного з полів.
Якщо потрібно відсортувати записи за значенням іншого поля, досить встановити курсор на будь-який рядок відповідного стовпця і натиснути одну з кнопок на панелі інструментів: Сортування за зростанням або Сортування за спаданням.
Інший спосіб виконання цієї операції: натиснути правою кнопкою миші по будь-якому рядку потрібного стовпчика і вибрати з контекстного меню відповідну команду.
Форма в БД - це структуроване вікно, яке можна уявити так, щоб воно повторювало форму бланка. Форми створюються з набору окремих елементів управління.
Форма надає можливості для:
Способи створення форм:
· Конструктор форм (призначений для створення форми будь-якої складності)
· Майстер форм (дозволяє створювати форми різні як за стилем, так і за змістом)
· Автоформа: в стовпець (багатосторінкова - поля для запису виводяться в один стовпець, в формі одночасно відображаються дані для запису)
· Автоформа: стрічкова (всі поля запису виводяться в один рядок, в формі відображаються всі записи)
· Автоформа: таблична (відображення записів здійснюється в режимі таблиця)
· Автоформа: зведена таблиця
· Автоформа: зведена діаграма
· Діаграма (створюється форма з діаграмою, побудованою Microsoft Graph)
· Зведена таблиця (створюється форма Access, яка відображається в режимі зведеної таблиці Excel)
Алгоритм створення форм наступний:
· Відкрити вікно БД
· У вікні БД вибрати вкладку Форми
· Клацнути на піктограмі Створити, розташованої на панелі інструментів вікна БД
· У діалоговому вікні «Нова форма» Вибрати спосіб створення форми і джерело даних
· Клацнути на кнопці ОК