Догляд співробітника в декрет не є несподіванкою - як правило, майбутня мама завчасно попереджає керівництво про свою тимчасової непрацездатності. Підприємство, де працює такий співробітник, має своєчасно знайти заміну декретниця і правильно скласти всі документи, пов'язані з оформленням тимчасового співробітника.
Якщо подібні випадки ще не траплялися в роботі підприємства, і відділ кадрів не знає, як прийняти людини на місце декретної відпустки, приклад документації можна знайти в даній статті, в якій ми розповімо про всі нюанси її заповнення.
Як оформити співробітника на декретний місце
Співробітниця, що оформляє декретну відпустку, буде відсутній на підприємстві певний відрізок часу і не зможе виконувати свої обов'язки. Її роботу буде робити нова людина за строковим трудовим договором - предмету особливо пильної уваги для перевіряючих органів, тому він повинен бути складений бездоганно.
Особливості строкового договору
Найголовніші атрибути, часто викликають розбіжності, - термін дії документа і підстави для його підписання. Згідно із законодавством, тимчасовий співробітник може заміщати «декретну ставку» не більше ніж 5 років. Проте, при всій ясності хронологічних рамок, при підписанні виникають колізії з терміном закінчення дії договору. Здебільшого декретниці беруть відпустку по вагітності та пологах, після чого він пролонгується ще на три роки, але вже має назву «по догляду за дитиною». Проте, при бажанні жінка може відновити свою трудову діяльність, перервавши відпустку. У такому випадку саме їй надається перевага. Через це краще за все не прописувати в документі точні терміни його дії.
Зверніть увагу: необхідно вказати момент, коли договір перестане діяти, а саме - бажання жінки знову приступить до роботи на підприємстві.
Підстава для підписання договору має звучати недвозначно, щоб новий працівник знав коло своїх обов'язків. У договорі вказується дата прийому на підприємство тимчасового співробітника - наступного дня, після відходу працівниці в декрет згідно лікарняним листком. Момент закінчення трудових відносин краще сформулювати таким чином - «останній день, що передує виходу з відпустки по догляду за дитиною співробітниці П.І.Б.». Зразок строкового трудового договору на час декретної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами доступний за посиланням.
З тимчасовими співробітниками укладають термінових договір
Наказ про прийом на роботу
Після складання і підписання сторонами документа підприємство формує наказ по відділу кадрів, згідно якого новий співробітник буде оформлений на робоче декретний місце. Зразок наказу про прийом на роботу на час декретної відпустки основного працівника - це уніфікована форма № Т-1, яку можна знайти на нашому сайті і завантажити безкоштовно за цим посиланням.
Наказ про прийом співробітника на певний період також повинен бути складений максимально точно. Цей документ зберігається в архіві підприємства, і, можливо, знадобитися навіть через кілька десятиліть, коли тимчасовий працівник буде оформляти пенсію. Тому наказ, відповідно до затвердженої форми повинен конкретизувати період роботи тимчасового співробітника. Тимчасовий співробітник пише заяву про прийом на роботу, зразок можна взяти з цього ж інформаційного ресурсу за посиланням. Таким чином, наказ передбачає, що трудові відносини з тимчасовим працівником можуть припинитися, як тільки основний працівник вирішить виконувати свої обов'язки.
Запис у трудовій книжці
І останній документ, який ставить крапку в паперовій тяганині, - це запис в трудовій книжці про прийом на роботу за строковим договором на час декретної відпустки, яка вноситься після заяви нового працівника. Цікавим є той факт, що більшість юристів не радять вносити до трудової книжки слово «строковий трудовий договір». І в ряді випадків вони мають рацію. Наприклад, якщо декретниця через три роки вирішила не працювати в даному підприємстві, то вона може звільнитися прямо з відпустки, не працюючи жодного дня.
Зверніть увагу: як видно, для закінчення договору підстав немає, адже декретниця не приступила до роботи, і новий співробітник може працювати безстроково. Договір із співробітником набуває характеру укладеного на невизначений термін, що дає можливість не вносити зміни ні до наказу, ні в трудову книжку.
У трудовій книжці як правило не вказую, що з працівником укладений строковий договір
Випробувальний термін
Керівник підприємства, повинен передбачити для тимчасового співробітника такий варіант, як випробувальний термін. Його можна і не встановлювати, проте роботодавець за своїм бажанням має право зробити це.
Існують наступні випробувальні терміни:
- для більшості співробітників середньої і молодшої ланки - не більш трьох місяців;
- для працівників, прийнятих на період від 2-х до 6-ти міс. - не більш двох тижнів;
- для заступників керівника, головного бухгалтера та його заступника, а також керівників структурних підрозділів - не більш ніж шість місяців.
Час роботи з випробувальним терміном відображається в трудовій книжці працівника. Якщо працівник показав високі досягнення і він повністю задовольняє роботодавця, то до трудового договору оформляється додаткова угода, згідно з яким випробувальний термін зменшують. Після цього, тимчасовий працівник має право користуватися всіма привілеями основним працівників даного підприємства. Це може бути прикріплення до поліклініки, санаторне лікування тощо
Які можуть виникнути складності в подальшому з випробувальним терміном тимчасового працівника? Наприклад, якщо декретниця повністю влаштовувала керівника як працівник, але високий ризик, що вона може не вийти після відпустки, то керівник має право взяти більш кваліфікованого працівника, ніж той, який виконував обов'язки декретниці. Інакше після закінчення терміну декретної відпустки постане питання, як позбутися від некваліфікованого персоналу, адже підстави для переривання договору відсутні.
Саме для цього і існує випробувальний термін, однак, більшість підприємств цю проблему вирішують наступним чином - оформляють декретницю, як відробила хоча б один день, після чого трудовий договір з тимчасовим працівником втрачає свою силу. А вже потім співробітниця пише заяву про звільнення, і підприємство займається підбором кадрів заново.
Права тимчасового працівника
Прийом на роботу тимчасового працівника зберігає за ним усі права, обумовлені законодавством. Зокрема, тимчасовий працівник має право:
Припинення строкового трудового договору
При підписанні договору без точної дати дію документа припиняється з того дня, як на роботу вийшов основний співробітник. При виході працівниці на неповний день договір з тимчасовим співробітником не припиняється.
При звільненні тимчасового співробітника необхідно оформити наступні документи:
- наказ про вихід основного працівника;
- наказ про припинення договору з новим співробітником;
- запис в трудовій книжці, згідно з якою тимчасовий співробітник звільнений з-за основного працівника;
- подібна відмітка робиться і в особистому обліковій картці.
Після оформлення всіх вище зазначених документів тимчасовий співробітник вважається звільненим, він здає обхідний лист (при необхідності), отримує трудову книжку, а найближчим часом йому нараховуються всі необхідні законодавством грошові компенсації.