Прийом і обробка електронних переказів

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

По суті, поштові відділення - це плацдарми масштабної боротьби з інформаційним нерівністю по всій країні.

1. Загальні відомості про поштові перекази

Для пересилання поштовими переказами від фізичних та юридичних осіб приймаються готівкові гроші, що мають обіг на території Росії. Для юридичних осіб встановлюються деякі обмеження по відправці поштових переказів, оплачуваних готівкою: число перекладів не може бути більше 10, а загальна сума внесених готівки не повинна перевищувати 100 000 руб.

Для юридичних осіб, що здають поштові перекази за списками ф. 103, передбачено безготівковий розрахунок. Від юридичних осіб приймаються платіжні доручення встановленої форми, завірені установами банків. У суму грошового документа включається перекладна сума і сума плати за пересилання поштових переказів. Сума грошових документів не обмежується. Беручи до уваги за пересилання поштових переказів грошовий документ, працівник зв'язку повинен упевнитися в надходженні грошей на розрахунковий рахунок об'єкта поштового зв'язку. Грошові документи зберігаються в касах об'єктів поштового зв'язку разом з готівкою і підлягають здачі в установу банку, в якому відкрито рахунок або субрахунок по перекладним операціям, не пізніше наступного дня. Відділення поштового зв'язку, що не мають такого рахунку, висилають грошові документи як понадлімітні залишки кас не пізніше наступного дня.

Загальна сума грошей, яка приймається до пересилання поштовими переказами, не обмежується. Обмежується сума одного поштового переказу, яка не повинна перевищувати 100 тис. Руб.

Простий поштовий переказ відправник оформляє на бланку ф. 112, переклади післяплати оформляються на бланку ф.113, прискорені поштові перекази оформляються на бланку ф.114.

У ОПС можуть прийматися електронні перекази на бланках ф.114. Контрольний термін пересилання складає 72 ч. Прийом таких перекладів здійснюється в пункти, оснащені спеціальним обладнанням.

Тарифи за пересилання поштових переказів грошових коштів державою не регулюються, встановлюються і вводяться в дію наказами організаціями поштового зв'язку самостійно. Плата за пересилку простого переказу стягується за кожен повний або неповний рубль і відповідає певному відсотку від суми переказу. З огляду на, що дана послуга поштового зв'язку, ДПС Мінзв'язку Росії встановлені для організації федеральної поштового зв'язку певні принципи формування тарифів на пересилання поштових переказів. Відповідно до цих принципів розраховується максимальний тариф. Організації федеральної поштового зв'язку розраховують власні тарифи виходячи з рекомендованих і з урахуванням місцевих умов (наявність попиту на послугу, величина банківських тарифів по переказу грошових сум, місцеві підвищувальні коефіцієнти заробітної плати і т. Д.). Крім того, організації федеральної поштового зв'язку можуть диференціювати цей тариф в залежності від пересилається суми. Рекомендований ДПС (Департамент поштового зв'язку) Мінзв'язку Росії тариф не повинен перевищувати 8% від перекладу.

Електронні перекази приймаються на бланках ф.114. Сума одного електронного переказу не повинна перевищувати 100 000 руб. Плата за пересилку електронного переказу диференційована залежно від пересилається суми в межах від 2 до 5% (чим більше пересилається сума, тим менше тариф за пересилку). Інформація про електронні перекази, що пересилається по ЕСПП, шифрується і захищається особливим способом в автоматизованому режимі, що виключає випадки несанкціонованого доступу до цієї інформації. З цієї причини електронні перекази не вимагають підтвердження на паперових носіях інформації та операторами зв'язку самостійно не шифруються. Оформлені бланки ф.114 залишаються в об'єкті поштового зв'язку місця приймання переказу, а переклади оплачується за що надійшли електронних форм. Впровадження ЕСПП дозволяє кардинально перебудувати послуги поштового зв'язку з пересилання грошових коштів за рахунок відмови від паперових технологій і використання широких можливостей сучасних інформаційно-комунікаційних систем. Технічні і технологічні рішення ЕСПП дозволяють створити централізовану систему з електронним обміном інформацією в режимі реального часу, забезпечують за допомогою застосування криптозахисту цілість (передачу без спотворень) і конфіденційність (неможливість несанкціонованого доступу) переданої інформації, вибудовують адміністративно - ієрархічну систему інформаційного доступу в ЕСПП і управління нею . Обслуговування клієнтури при цьому здійснюється на високому якісному рівні, з високим ступенем надійності і достовірності передачі інформації і виплатою поштових переказів в найкоротші терміни.

2. Загальна схема проходження електронних переказів

ЕСПП складається із сукупності пунктів обслуговування, розміщених в об'єктах поштового зв'язку, і Головного пункту, організованого в ЦАОТУС (Центр автоматизованого оперативно - технічного управління зв'язку). Пункт обслуговування проводить прийом і виплату грошових сум і оснащений захищеним поштово-касовим терміналом (ЗПКТ) з вбудованим фіскальним пристроєм. Головний пункт системи, створений на основі сервера (вузла інформаційної мережі), забезпечує збір, контроль та облік всієї інформації, що проходить через систему в масштабах Російської Федерації.

У функції Головного пункту системи входять:

· Створення та ведення каталогу пунктів обслуговування клієнтів по прийому і виплаті електронних переказів;

· Встановлення та зміна тарифів на терміналах ЕСПП;

· Моніторинг процесів виплати і прийому електронних переказів в режимі реального часу в цілому і по кожному переказу окремо;

· Організація клірингових розрахунків між юридичними особами.

Процес прийому, обробки і передачі електронних переказів в ЕСПП відбувається наступним чином. Прийнятий і оформлений на ЗПКТ переклад за допомогою вбудованих засобів захисту і передачі інформації перетворюється в електронний формат і в захищеному вигляді за допомогою засобів електронної пошти по сеансу зв'язку передається до Головного пункт системи. Головний пункт передає цей переклад на ЗПКТ місця виплати при черговому сеансі зв'язку.

При такій схемі взаємодії ЗПКТ пункти обслуговування користувачів мають поточну інформацію про стан їх цікавлять електронних переказів (прийнятих або підлягають виплаті в даному ЗПКТ). Головний пункт має інформацію про поточний стан будь-якого електронного переказу, що знаходиться в системі за будь-який період часу. Інформація на всіх пунктах перебувати в реальному масштабі часу і доступна для відповідного її використання.

У майбутньому з розвитком сучасних засобів зв'язку передбачається організація ЗПКТ у всіх об'єктах поштового зв'язку з доступом в ЕСПП. На перехідному етапі обидві системи поштових переказів (з паперовими носіями та в електронному вигляді) будуть існувати і взаємодіяти одночасно, доповнюючи і розширюючи можливості один одного. В якості базової буде функціонувати ЕСПП. Це означає, що на певних ділянках повинні зберегтися паперові бланки поштових переказів в якості традиційних видів носія інформації про пересилаються грошових сумах. Такими ділянками будуть етапи передачі інформації про переказ коштів між ОПВ та РУПС (районний вузол поштового зв'язку). У цьому випадки ЕСПП доповнюється проміжними пунктами (ПП), які створюються в РУПС (ГУУЗ) - міський вузол поштового зв'язку. У проміжному пункті прийняті в сільських і міських ОПС, які не мають ЗПКТ, роздруковуються і потім доставляються традиційним способом для проведення виплати з подальшою організацією введення підтвердження виплати переказу в ЕСПП.

Контроль процесів виплати переказу полягає в забезпеченні інформаційної звірки (квитовки) прийнятих і виплачених переказів (зіставлення процесу прийому та виплати) та проведенні фінансової звірки руху грошових коштів. У ЕСПП квитовки електронних переказів здійснюється автоматично в реальному масштабі часу на Головному пункті системи, що володіє всіма необхідними для цієї операції інформацією.

3. Прийом і виплата електронних переказів

Технологічним процесом прийому і виплати прискореного електронного переказу передбачена наступна загальна схема проходження переказів. Відправник в об'єкті поштового зв'язку, що є пунктів обслуговування, заповнює бланк переказу ф.114.

Головний пункт системи після отримання повідомлення про виплату електронного переказу автоматично висилає в об'єкт поштового зв'язку місця приймання переказу підтвердження про його виплаті.

Інформація по підлягає виплаті електронними переказами знаходиться в об'єкті поштового зв'язку місця виплати заданий контрольний термін (наприклад, 30 днів). Після закінчення встановленого контрольного терміну по які виплачених електронними переказами контролюючим працівником приймається рішення про повернення даних перекладів в об'єкті поштового зв'язку місця приймання. Інформація по обробленим електронними переказами зберігається в об'єктах поштового зв'язку, які є пунктами обслуговування ЕСПП, протягом 6 місяців, а на Головному пункті системи-протягом двох років. Після закінчення контрольного терміну зберігання електронних переказів дана інформація на Головному пункті ЗПКТ автоматично видаляється.

поштовий електронний переказ

4. Повернення електронних переказів

Повернення електронних переказів може бути здійснений:

· До передачі інформації по каналах зв'язку на Головний пункт системи;

· Після закінчення контрольного терміну зберігання перекладу в об'єкті поштового місця оплати;

· За заявою відправника;

· На вимогу об'єкта поштового зв'язку місця приймання;

У випадки відмови відправника посилати електронний переказ після проведення оператором операції «Прийом перекладу» і реєстрації його на ЗПКТ, але до передачі інформації по каналах зв'язку на Головний пункт системи передбачена можливість повернення грошей відправнику і актування прийнятого перекладу. Цю операцію можна провести тільки в тому випадку, якщо не проведена підготовка до відправки переказу в мережу. Повернення прийнятого перекладу здійснюється в порядку, передбаченому нормативно-технічними документами.

При виконанні операції по поверненню електронного переказу на ЗПКТ заносяться дані з пред'явленого відправником документа, що посвідчує особу. В результаті виконання даної операції відбувається автоматичне вилучення суми переказу і суми плати за пересилання з каси оператора. Відправнику видається квитанція про повернення грошей, на бланку переказу друкується відмітка «актувати», в операційному щоденнику друкується відмітка «АКТ ПРИЙОМУ ПЕРЕКЛАДУ».

За виконання даної операції відбувається автоматичне вилучення суми електронного переказу з каси оператора зв'язку без урахування суми плати за пересилку. Однак в разі замовлення послуг можливе повернення перекладу разом з платою за пересилання. Відправнику видається талон про повернення грошей, на бланку і в операційному щоденнику друкується відмітка про причину повернення електронного переказу, наприклад: «ВІДМОВА ОТРИМУВАЧА», «НЕЯВКА ОТРИМУВАЧА», «НА ВИМОГУ ПУНКТУ ПРИЙОМУ».

Я вивчила цю тему і навчилася приймати, обробляти, відправляти, вручати електронні перекази. Дізналася що таке електронний переказ. Які види бувають перекладів.

2. Інтернет - «Яндекс»

Розміщено на Allbest.ru